Herausforderungen in der heutigen Geschäftswelt
Die Bedeutung effizienter Recruiting-Prozesse in der heutigen Geschäftswelt kann nicht genug betont werden. Neben Unstimmigkeiten zwischen Bewerber:innen und Arbeitgeber:innen gibt es viele andere Faktoren, wie z.B. den intensiven Wettbewerb um Talente. Laut einer Studie (Quelle: Standstad-Mente>Factum-Studie , Nov 2022) liegt die Abbruchrate von Bewerbungen bei knapp 40%. Dies ist unter anderem auch auf Gründe wie unzureichende Gehälter, schlechte Rahmenbedingungen und bessere Alternativangebote zurückzuführen.
Die steigenden Anforderungen an die Mitarbeiterqualifikationen und der sich ständig verändernde Arbeitsmarkt erfordern einen optimierten Bewerbungsprozess - um genau diese Abbrüche zu vermeiden. Der Arbeitsmarkt bewegt sich mit atemberaubender Geschwindigkeit, und die Fähigkeit, qualifizierte Kandidaten zeitnah zu finden, ist essentieller denn je. Daher arbeiten wir kontinuierlich an der Perfektionierung unseres Recruiting- und Active Sourcing-Prozesses, um sicherzustellen, dass unsere Kunden die besten Talente für ihr Unternehmen gewinnen können.
So finden wir Top-Talents: Unser Recruitingprozess
Schritt 1: Ihre Anfrage & Briefing
In diesem ersten Schritt legen wir den Grundstein für den gesamten Prozess, und es ist uns besonders wichtig, uns auf unsere Kunden bestmöglich einzustellen. Wir möchten die Branche, die individuellen Anforderungen und die Unternehmenskultur verstehen. Gemeinsam erarbeiten wir ein Briefing, welches die Basis für ein optimales Stellenprofil und einen detaillierten Projektplan bildet. Im Idealfall findet der erste Termin persönlich beim potenziellen Kunden statt. Dadurch erhalten wir die Gelegenheit, das Unternehmen aus erster Hand kennenzulernen und diese Informationen zu einem späteren Zeitpunkt mit den Bewerber:innen zu teilen.
Schritt 2: Kick-off Personalsuche
Sobald wir alle notwendigen Informationen haben, starten wir durch. Da wir großen Wert auf Teamarbeit und Synergieeffekte legen, wird jede neue Position sorgfältig in einem Team-Meeting besprochen. Wir analysieren, welches Idealprofil am besten zu den Anforderungen passt, welche Kanäle und Plattformen am effektivsten genutzt werden können und welche zusätzlichen Maßnahmen ergriffen werden sollten.
Ihr Recruitingprojekt wird von einem unserer Berater:innen betreut. Das bedeutet, Sie haben immer denselben Ansprechpartner an Ihrer Seite. Dies gewährleistet nicht nur eine reibungslose Kommunikation, sondern auch einen umfassenden Überblick über Ihr Projekt. Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass wir alle Optionen voll ausschöpfen und Ihre individuellen Anforderungen bestmöglich erfüllen. Unser Ziel ist es, Ihnen in diesem Schritt höchste Qualität und eine persönliche Betreuung zu bieten.
Schritt 3: Executive Sourcing
Wir glauben, dass erfolgreiche Personalsuche mehr als das Durchforsten von Lebensläufen ist. Unser Ansatz kombiniert Active Sourcing mit der direkten Ansprache geeigneter Kandidat:innen aus dem Talent Pool. In unserer umfangreichen Datenbank werden Ihre Anforderungen sorgfältig potenziellen Bewerber:innen angepasst.
Darüber hinaus setzen wir auf enge Kooperationen mit den wichtigsten Jobplattformen und evaluieren kontinuierlich neue Kanäle, um sicherzustellen, dass Ihre Stellenanzeigen die richtigen Kandidaten erreichen. Ein weiterer wichtiger Aspekt unseres Ansatzes ist die gezielte Ansprache von potenziellen Bewerber:innen über Plattformen wie XING oder LinkedIn, um sie für die Positionen unserer Kunden zu gewinnen.
Good to know: Xing hat sich vor kurzem ganz genau angesehen, wie wir die Plattform verwenden und hat einen Referenz Case dazu veröffentlicht.
Zusätzlich spielt Headhunting bei uns eine zentrale Rolle, da wir gemerkt haben, wie wichtig es ist, zum Telefon zu greifen und direkt mit potenziellen Kandidaten zu sprechen. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass diese Ansprache äußerst erfolgreich ist, da sie eine individuelle und vor allem wechselseitige Kommunikation mit Bewerber:innen ermöglicht.
Schritt 4: Shortlist & Erstinterviews
In diesem Stadium haben wir vielversprechende Kandidaten identifiziert. Die sorgfältige Auswahl und die gründlichen fachbezogenen Interviews sind entscheidend, um sicherzustellen, dass unsere Kunden Bewerberinnen und Bewerber kennenlernen, die wirklich zu den Anforderungen passen – fachlich sowie menschlich. Bei Bedarf ergänzen wir diese Interviews um Persönlichkeitsprofilanalysen, um noch präzisere Informationen zu liefern.
Dieses Vorgehen erspart unseren Kunden enorm viel Zeit und Ressourcen, da sie sich auf eine bereits gründlich geprüfte Auswahl an Profilen konzentrieren können.
Schritt 5: Auswahl & Feedback
Grundsätzlich ist es unser oberstes Ziel die Abbruchrate, so tief wie möglich zu halten. In diesem Schritt ist dies besonders wichtig, weil viele Personen miteinander kommunizieren - Bewerberinnen und Bewerber mit den Unternehmen, die Unternehmen mit uns und Kandidat:innen mit uns. Wir spielen hier die Rolle des Vermittlers und stellen sicher, dass alle Kommunikation reibungslos verläuft. Gleichzeitig begleiten wir unsere Kunden durch den Auswahlprozess und unterstützen sie bei den Vertragsverhandlungen mit ihren Wunschkandidat:innen. Außerdem übernehmen wir die Absagekommunikation gegenüber den anderen Bewerber:innen. Unser Ziel ist es, respektvoll und transparent zu agieren, und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Bewerber:innen eine positive Erfahrung mit uns machen, selbst wenn es einmal nicht zu einer Anstellung führt. Das unterstreicht auch unsere Ansprüche, sowohl den Kunden als auch den Bewerber:innen eine erstklassige Betreuung zu bieten.
Schritt 6: Abschluss & Onboarding
Unser Engagement endet nicht nach der Auswahl. Wir stehen unseren Kunden weiterhin zur Seite, um sicherzustellen, dass die Integration ihrer neuen Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen reibungslos verläuft. Wir setzen uns dafür ein, dass der Erfolg langfristig gesichert ist und das Unternehmen von Anfang an von den besten Talenten unterstützt wird.
Checkliste: Die fünf wichtigsten Take-Aways
⭐️ Qualität und Individualisierung: Individuelle Ansätze sind der Schlüssel zum Erfolg im Recruiting.
🎯 Der ideale Fit: Wir achten konsequent auf die Wünsche unserer Kandidat:innen, denn nur so erreichen wir langfristige Erfolge für unsere Kunden.
🏠 Solider Start: Ein gründlicher Beginn ist wie das Fundament eines Hauses - er bildet die Grundlage für den gesamten Recruiting-Prozess.
💬 Offene Kommunikation: Wir schätzen direkte Gespräche mit Kandidat:innen. Warum? Zum einen, um ehrliches Feedback zu erhalten, zum anderen, um eine individuelle Ansprache zu ermöglichen.
⏳ Schnelligkeit: In einer sich rasch verändernden Arbeitswelt ist Effizienz das A&O – sonst freut sich die Konkurrenz über die Toptalente.
Was nehmen wir also mit? Wer im Recruitingprozess nicht auf Qualität und Individualisierung setzt, wird keine Talente ansprechen, geschweige denn sie für das eigene Unternehmen gewinnen können. Bei uns steht der Bewerber oder die Bewerberin immer und ausnahmslos im Mittelpunkt. Die persönliche Kommunikation, sei es bei der Erstansprache, den Interviews oder in der Feedback-Phase, bildet die Basis für einen funktionierenden Prozess. Neue Trends und Technologien fordern auch uns. Durch ständige Weiterentwicklung, kombiniert mit unserer Erfahrung, stellen wir sicher, dass wir immer auf dem neuesten Stand bleiben und die besten Praktiken in der Personalvermittlung anbieten.
