Deine Aufgaben:

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kund:innen, Partner, Lieferant:innen und deine Kolleg:innen
• Bestellungen wickelst du von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung eigenständig ab
• Die Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen nimmst du selbstständig in die Hand
• Bei der Planung medizinischer Kongresse und Veranstaltungen unterstützt du aktiv
• Administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
• Mitarbeit in der Buchhaltung
• Büroorganisation, Termin- und Meetingkoordination zählen zu deinen Tagesaufgaben
• Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten

Damit punktest du:

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre mit Matura)
• Erfahrung in der Buchhaltung, im Office-Management oder vergleichbarer Positionen
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Motivation, Verantwortung und Eigeninitiative
• Du bist ein Teamplayer und ein Kommunikationstalent ;)

Deine Benefits:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen im Gesundheitssektor
• Möglichkeit einer 4-Tage-Woche bei 38,5 Stunden oder einer Teilzeitanstellung ab 20 Stunden
• Junges, engagiertes Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Startup-Spirit
• Moderner Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Je nach Qualifikation & Erfahrung wird dir ein Bruttojahresgehalt ab € 32.000,- auf Vollzeitbasis geboten

Dein zukünftiger Arbeitgeber:

Für ein innovatives Unternehmen im Gesundheitsbereich, das mit einer einzigartigen Wirkstoffkombination Menschen dabei unterstützt, neue Energie zu gewinnen, wird Verstärkung im Office-Management gesucht. Das Unternehmen wächst dynamisch und bietet eine verantwortungsvolle Position für eine zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die interne Prozesse weiterentwickeln und Abläufe mitgestalten möchte.