Personalberatung in Wien

Sie suchen Fach- oder Führungskräfte in Wien oder Ostösterreich? Wir finden passende Kandidat:innen für Finance, IT, Engineering und Immobilien – mit fundierter Marktkenntnis, gezielter Direktansprache und persönlicher Beratung.

Unser Wiener Team begleitet Sie vom Anforderungsprofil bis zur erfolgreichen Besetzung und darüber hinaus.

 Schottengasse 6–8, 2. OG | 1010 Wien

UNVERBINDLICHE ANFrage Senden

2001

PERSONALBERATUNG
IN WIEN GEGRÜNDET

500+

ERFOLGREICHE BESETZUNGEN PRO JAHR

200.000+ 

GEPRÜFTE KANDIDAT:INNEN-PROFILE

 

Spezialisierte Personalberatung für Wien und Ostösterreich

Seit 2001 unterstützen wir Unternehmen in Wien und Ostösterreich bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen. Unsere Personalberater:innen kennen die regionalen Kandidat:innenmärkte und die fachlichen Anforderungen ihrer jeweiligen Spezialisierung.

Gemeinsam mit Ihnen definieren wir das Anforderungsprofil, entwickeln eine passende Suchstrategie und begleiten den gesamten Auswahlprozess bis zur erfolgreichen Besetzung. Dabei kombinieren wir unser langjährig aufgebautes Netzwerk mit gezielter Direktansprache und ausgewählten Kanälen.

„Wir liefern keine Masse, sondern passende Personal-Lösungen!"
Barbara Schreiber, Prokuristin und Personalberater:in seit 20 Jahren bei Schulmeister in Wien

Was Schulmeister als Personalberatung in Wien auszeichnet

25 JAHRE ERFAHRUNG

Seit 25 Jahren begleiten wir Unternehmen und Kandidat:innen am österreichischen Arbeitsmarkt.

SPEZIALISIERTE BERATUNG

Unsere Personalberater:innen kennen die fachlichen Anforderungen und den Kandidat:innenmarkt ihres jeweiligen Bereichs.

ZUGANG ZU PASSENDEN KANDIDAT:INNEN

Wir kombinieren unser etabliertes Netzwerk und unsere Datenbank mit gezielter Direktansprache.

PERSÖNLICHE BEGLEITUNG

Von der Bedarfsanalyse bis zum Onboarding steht Ihnen eine feste Ansprechperson zur Seite.

Diese Fachbereiche besetzen wir in Wien

 

FINANCE

Fach- und Führungskräfte für Accounting, Bilanzierung, Controlling, Tax, Treasury, Audit und Finance Management.

 

IT & TECHNOLOGY

Spezialist:innen und Führungskräfte für IT, SAP, Cyber Security, Digitalisierung und Transformation

 

Darüber hinaus besetzen wir Positionen in ESG, Medien und Agenturen, Marketing, Human Resources sowie Office und Assistenz. Für zeitlich begrenzte Aufgaben und Veränderungsprojekte vermitteln wir außerdem erfahrene Interim Manager:innen.

 

ENGINEERING

Technische Expert:innen und Führungskräfte für Industrie, Produktion, Technik und projektbezogene Aufgaben.

 

IMMOBILIEN

Fach- und Führungskräfte für Property, Asset, Investment und Facility Management.

Unternehmen, die auf uns vertrauen

Klaus Bauer-Mitterlehner,

Geschäftsführer & Partner der TPA Steuerberatung

"Ohne Schulmeister wären wir in der TPA Gruppe in Österreich sowie im CEE-Raum heute nicht dort, wo wir stehen.“

Josef Faber,

Geschäftsführer/CEO bei der FABER GmbH

„Ganz nach dem Motto: Wer eine Vespa kaufen möchte, geht zu Faber. Wer neue Mitarbeiter:innen aus dem Finanz- und Rechnungswesen sucht, nutzt Schulmeister als Personalberater.“

Markus Bodner,

Managing Partner bei der CC Real

"Schulmeister unterstützt uns bei der Suche nach professionellen und selbstbewussten Bewerber:innen und geht individuell auf uns und unsere Anforderungen ein."

Personalberatung in Wien: Unser Prozess auf einen Blick

Von der Bedarfsanalyse bis zum erfolgreichen Onboarding begleiten wir Sie ganzheitlich in 8 Schritten: Gemeinsam definieren wir das Anforderungsprofil und entwickeln eine individuelle Suchstrategie. Wir identifizieren passende Kandidat:innen, sprechen diese gezielt an und präsentieren Ihnen ausschließlich geprüfte Profile. Während des gesamten Auswahlprozesses – von Interviews bis zur Vertragsverhandlung – stehen wir Ihnen beratend zur Seite.

Anfrage

Sie senden uns die wichtigsten Informationen zur offenen Position.

 

Erstgespräch

In einem persönlichen Gespräch klären wir Anforderungen, Rahmenbedingungen und Unternehmenskultur.

Angebot und Suchstrategie

Sie erhalten ein transparentes Angebot und eine individuell abgestimmte Suchstrategie.

Personalsuche

Wir kombinieren unser Netzwerk, unsere Datenbank, ausgewählte Kanäle und gezielte Direktansprache.

Vorauswahl

Unsere Personalberater:innen führen strukturierte, fachbezogene Interviews mit geeigneten Kandidat:innen.

Kandidatenexposés

Sie erhalten ausgewählte Profile mit einer fundierten Einschätzung zu Qualifikation und persönlicher Passung.

Persönliches Kennenlernen

Wir koordinieren die Gespräche und begleiten Sie beratend durch den Auswahlprozess.

Anstellung und Onboarding

Wir unterstützen bei der Abstimmung bis zum Vertragsabschluss und bleiben auch während des Onboardings in Kontakt.

Welche Form der Personalsuche passt zu Ihrem Bedarf?

Je nach Position, Zielgruppe und Anforderungen setzen wir auf einen individuell abgestimmten Mix aus Personalberatung, Personalvermittlung, Headhunting und Executive Search.

PERSONALBERATUNG

Umfassende Beratung und Begleitung bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen – von der Definition des Anforderungsprofils bis zum Onboarding.

PERSONALVERMITTLUNG

Vorauswahl und Vermittlung passender Kandidat:innen für eine konkrete Festanstellung.
Zur Personalvermittlung in Wien

HEADHUNTING

Gezielte Direktansprache schwer erreichbarer Spezialist:innen und erfahrener Fachkräfte auf verschiedenen Kanälen.
Zum Headhunting in Wien

EXECUTIVE SEARCH

Diskrete und systematische Suche nach Geschäftsführung, C-Level und weiteren Führungskräften.
Executive Search in Wien

Ausgezeichnete Beratungsqualität

Schulmeister wurde 2024, 2025 und 2026 vom IMWF Austria/Kurier als Top Berater gelistet. Im ÖGVS-Branchenmonitor 2025 erreichten wir bei den Personaldienstleistern den zweiten Platz in der Kategorie Kundenzufriedenheit. Bei Kununu ist Schulmeister seit über 5 Jahren Top Company mit einem Bewertungsscore von 4,7 von 5.

IMWF | Kurier
Berater des Landes

Top Berater in Wien
2024 | 2025 | 2026

ÖGVS Branchenmonitor Österreich

2. Platz Kundenzufriedenheit 2025

KUNUNU
Arbeitgeber-Ranking

Top Arbeitgeber Österreichs

Personalberatung in Wien unverbindlich anfragen

Sie möchten eine Position besetzen?

Senden Sie uns die wichtigsten Eckdaten zu Ihrer offenen Position. Unser Wiener Team meldet sich persönlich und unverbindlich bei Ihnen.

Unser Büro in Wien

Unser Büro in Wien

Sie finden unser Wiener Büro im Haus am Schottentor im Zentrum Wiens.

Schulmeister Management Consulting GmbH
Schottengasse 6–8, 2. OG
1010 Wien
+43 1 587 35 03

Sie möchten Ihr Anliegen lieber persönlich besprechen? Rufen Sie uns gerne an.

FAQ - Häufig gestellte Fragen zur Personalberatung in Wien

Sie möchten mit Schulmeister zusammenarbeiten oder mehr über unsere Leistungen im Bereich Personalberatung erfahren? In unserem FAQ-Bereich beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um den Ablauf, unsere Spezialisierungenim Finanzbereich und die Vorteile einer Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Personalberater in Wien. So erhalten Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick – transparent, kompakt und direkt auf Ihre Bedürfnisse als Unternehmen zugeschnitten.

Eine spezialisierte Personalberatung begleitet Unternehmen von der Definition des Anforderungsprofils bis zur erfolgreichen Besetzung. Sie kennt den regionalen Kandidat:innenmarkt, entwickelt eine passende Suchstrategie und prüft Kandidat:innen fachlich sowie persönlich.

Schulmeister besetzt Fach- und Führungspositionen in Finance, IT & Technology, Engineering und der Immobilienwirtschaft – von Controller:innen, Bilanzbuchhalter:innen und SAP-Spezialist:innen bis zu Geschäftsführer:innen, Vorstandsmitgliedern, CFOs und internationalen Management- und Boardfunktionen.

Nach einem persönlichen Briefing entwickeln wir eine individuelle Suchstrategie, identifizieren geeignete Kandidat:innen und führen strukturierte Interviews. Sie erhalten ausgewählte Profile mit einer Einschätzung zur fachlichen und persönlichen Passung. Anschließend begleiten wir Sie bis zur Anstellung und durch das Onboarding.

Die Kosten hängen von der Position, dem Suchumfang und der gewählten Suchmethode ab. Nach einem unverbindlichen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes, individuell auf Ihre Personalsuche abgestimmtes Angebot.

Unverbindliche Anfrage senden

Je nach Position kombinieren wir unser langjährig aufgebautes Netzwerk und unsere Kandidat:innen-Datenbank mit ausgewählten Stellenkanälen und gezielter Direktansprache. In strukturierten Interviews prüfen unsere Personalberater:innen Erfahrung, Motivation sowie fachliche und persönliche Passung.

Personalberatung umfasst die umfassende Beratung und Begleitung des Besetzungsprozesses. Bei der Personalvermittlung steht die Vermittlung passender Kandidat:innen für eine konkrete Festanstellung im Mittelpunkt. Headhunting bezeichnet die gezielte Direktansprache von Fach- und Führungskräften, die häufig nicht aktiv suchen.

 

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