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Informationsdrehschreibe | Shopping-Center: Ihr Organisationsgeschick ist gefragt!

Schulmeister Specialised Search betreut und berät zahlreiche Kunden im Immobilien-Bereich und vermittelt regelmäßig Kandidaten in allen Hierarchieebenen und Immobilien-Fachgebieten. Für unseren Auftraggeber, ein modernes und stark wachsendes Unternehmen im Immobilienbereich, suchen wir zur Teamverstärkung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

Assistant Center Management / Real Estate (m/w)

Sie träumen von einem Tag im Shopping Center? Wir suchen eine langfristige, tatkräftige Assistenz für das dynamische Geschehen eines Einkaufszentrums!

Das Aufgabengebiet | So sieht Ihr künftiger Büroalltag aus:

  • Sie gelten im schnelllebigen Tagesgeschäft als konstante Back-Office-Drehscheibe für Information, Kommunikation und Organisation
  • Sie zeichnen sich eigenverantwortlich für das tägliche Office Management und die Gutscheinkarten des Centers zuständig, auch Telefon- & Mailkorrespondenz betreuen Sie
  • Sie kümmern sich um das gesamte Dokumenten- und Vertragsmanagement und erfassen mit Ihrem geschulten Blick für relevante Vertragsdetails rasch worum es geht
  • Sie haben ein gutes Gespür für Menschen und unterstützen in der täglichen Kommunikation mit unterschiedlichen Partnern: Behörden, Mieter, Professionisten, Kollegen, Eigentümer, etc.
  • Sie haben das Tagesgeschehen im Center stets im Auge: Egal ob Anfragen vom Infopoint, der Presse, Kollegen oder der Führungskraft, Sie handeln rasch und leiten notwendige ToDo’s an die Zuständigen weiter, kümmern sich selbst darum oder wissen an wen Sie sich wenden

Ihr Profil | Wir wenden uns an kommunikative Personen mit…

  • abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK, FH, Uni o.ä.)
  • mehrjähriger Berufserfahrung innerhalb dynamischer und serviceorientierter Strukturen im Assistenzbereich der Immobilienbranche, der Anwaltei oder als Rezeptionist/in aus der Hotellerie mit guten kaufmännischen Verständnis
  • einer hohen IT-Affinität und versierten Umgang mit Systemen in der Anwendung
  • ausgezeichneten Deutsch- und guten Englischkenntnissen
  • hoher Selbstständigkeit, Proaktivität und Umsetzungsstärke
  • Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, welche Herausforderungen als Lerngelegenheiten verstehen und diese nützen

Tolles Gesamtpaket | Das Unternehmen bietet Ihnen folgende Rahmenbedingungen:

  • Breite und eigenverantwortliche Aufgaben in einem professionellen Arbeitsumfeld
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit guter öffentlicher Anbindung
  • Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz mit guter Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und renommierten Immobilienunternehmen
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven mit dem Unternehmen weiter zu wachsen
  • Eine sehr selbstständige Arbeitsweise mit höchster Dienstleistungsorientierung
  • Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Gehalt zwischen € 2.500,– und € 3.000,– brutto/VZ pro Monat

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort HW-CFI-AWG-07  an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Dienstort:
Wien
Berufsfeld:
Hausverwaltung, Handel
Branche:
Immobilien / Facility Management
Kennwort:
HW-CFI-AWG-07-HP
Datum:
04. November 2020

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