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Schulmeister Specialised Search betreut und berät zahlreiche Kunden im Immobilien-Bereich und vermittelt regelmäßig Kandidaten in allen Hierarchieebenen und Immobilien-Fachgebieten. Für unseren Auftraggeber, ein modernes, wachsendes, junges Unternehmen im Immobilienbereich, suchen wir einen

Assistenten für das Bau- und Projektmanagment (m/w)

Dynamisches Real-Estate-Team sucht lernwillige Assistenz im Projektmanagement!

Sie können Abläufe schnell erfassen und arbeiten gerne eigenständig? Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit sich im Bereich des Bau- und Projektmanagements breit weiterzuentwickeln und am Aufbau dieser neuen Abteilung mitzuwirken. Die Position umfasst sowohl die Assistenz der Leitung als auch des Teams und wird Sie mit essentiellen Aufgaben betrauen. Neben der Administration aktueller Projekte und Ausschreibungsverfahren, verantworten Sie das Vertrags- und Dokumentenmanagement, organisieren Meetings und Geschäftsreisen oder unterstützen bei Aussendungen. Sie werden nah am operativen Geschäft dabei sein und das „Daily Business“ im Projektmanagement kennen lernen. Sie benötigen ein technisches Grundverständnis und die notwendige Einsatzbereitschaft um das neue zusammengestellte Team zu unterstützen. Reizt Sie es an etwas Neuem mitzuwirken? Dann bewerben Sie sich rasch!

Ihr künftiges Aufgabengebiet:

  • Die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Rechtsanwälten, Versicherungen, Investoren & relevanten Stakeholdern der Projekte wird das Herzstück Ihrer Tätigkeit darstellen.
  • Zudem verantworten Sie eigenständig die Assistenz und Koordination der Projekte und Ausschreibungsverfahren und arbeiten den Architekten und Projektmanager zu
  • In Eigeninitiative bereiten Sie erforderliche Unterlagen auf bzw. holen diese ein, stellen den lückenlosen Informationsfluss sowie die Dokumentation sicher und koordinieren die Aufgaben.
  • Sie behalten die Fristen im Überblick, sei es für Verträge oder vereinbarte Deadlines mit Geschäftspartnern, und stoßen zu erledigende Aufgabe an.
  • Neben allgemeinen Office-Tätigkeiten sind Sie auch für das Dokumenten- und Reisemanagement zuständig, organisieren und begleiten Meetings bzw. betreuen die Gäste.

Ihr Profil überzeugt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni o.ä.)
  • einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise innerhalb der Immobilienbranche oder im Bauwesen
  • Versierter Umgang mit MS Office, Interesse an IT
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englisch ist ein zusätzliches PLUS

Diese Rolle erfordert dynamische Persönlichkeiten mit …

Proaktivität und Umsetzungsstärke

Fallweise Gelassenheit mit einem Schuss Lösungsorientierung

Interaktive Kommunikationsfähigkeit und rasche Auffassungsgabe

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei gleichzeitig hoher Präzision

Freude am Tun und eigenständigem Arbeiten mit Teamfokus

Das Unternehmen bietet Ihnen folgende Rahmenbedingungen:

  • Breite und eigenverantwortliche Aufgaben in einem professionellen Arbeitsumfeld
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit guter öffentlicher Anbindung
  • Gute Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und renommierten Immobilienunternehmen
  • Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz mit gutem Betriebsklima
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven mit dem Unternehmen weiter zu wachsen
  • Eine sehr selbstständige Arbeitsweise mit höchster Dienstleistungsorientierung
  • Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Gehalt zwischen € 2.500,– und € 3.500,– brutto/Monat auf Vollzeitbasis

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort HW-CFI-AWG-04 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Dienstort:
Wien
Berufsfeld:
Assistenz / Sachbearbeitung
Branche:
Immobilien / Facility Management
Kennwort:
HW-CFI-AWG-04-HP
Datum:
11. März 2019

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