Stellenangebote

Die Welt der Immobilien! Eine Branche mit Zukunft!  

Schulmeister Specialised Search betreut und berät zahlreiche Kunden im Immobilien-Bereich und vermittelt regelmäßig Kandidaten in allen Hierarchieebenen und Immobilien-Fachgebieten. Für unseren Kunden, ein gemeinnütziges Immobilienunternehmen in zentraler Wiener Lage, welches hohen Wert auf seine Mitarbeiter/innen legt, suchen wir aktuell zur Verstärkung des kollegialen und sympathischen Teams einen motivierten, lernwilligen und herzlichen

Assistenten Immobilienverwaltung mit erster Erfahrung & Teamspirit (m/w/d)

Erwarten Sie eine Position mit Wohlfühlfaktor & Entwicklungspotential: Gemeinnütziges Immobilienunternehmen sucht Assistenztalent (WEG, WGG & MRG)!

In dieser Position wird Ihnen neben guten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten die Mitarbeit in einem dynamischen und teamorientierten Team geboten. Dabei assistieren Sie einem erfahrenen Hausverwalter (m/w), arbeiten jedoch zugleich eigenverantwortlich & selbstständig an dem Ihnen übertragenen Aufgabengebiet. Sie selbst bezeichnen sich als kontaktfreudige Persönlichkeit und legen einen hohen Servicegrad in Bezug auf eine professionelle Kundenbetreuung an den Tag. Wenn Sie erste Berufserfahrung als Hausverwaltungsassistent/in sowie großes Interesse für den Immobilienbereich mitbringen, steht einer erfolgreichen Zusammenarbeit nichts im Wege!

 Organisation. Einsatz. Lernwille! Wachsen Sie täglich mit Ihren Aufgaben:

  • Sie unterstützen eine/n erfahrene/n Hausverwalter/innen bei der Betreuung von WEG-, WGG- und MRG-Objekten in allen administrativen und organisatorischen Agenden
  • Mit Wohnungseigentümern und Mietern korrespondieren Sie telefonisch sowie schriftlich und treten hierbei stets freundlich, professionell und serviceorientiert auf
  • Das Verfassen von Angeboten, Rundschreiben oder Einladungen zu Mietversammlungen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Bei Interesse begleiten Sie zudem die Hausverwalter/Innen zu Hausversammlungen
  • Die selbstständige Bearbeitung von Schadensfällen sowie die Abwicklung von Versicherungsmeldungen bereitet Ihnen Freude
  • Proaktives Mitdenken zeichnet Sie aus – das selbständige Bearbeiten von Aufgaben, welche innerhalb der Hausveraltungsbranche anfallen, bereitet Ihnen Freude! Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Richtung Verwalter/in sind allenfalls vorhanden!

 Persönlich. Fachlich. Überzeugend! Mit diesem Profil identifizieren Sie sich:  

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)
  • Erste Erfahrung in der Hausverwaltung weisen Sie vor – Grundkenntnisse des WEG und MRG (+ im Idealfall erste Vorkenntnisse mit WGG) sind ein weiterer Pluspunkt!
  • Ein geübter Umgang mit den gängigen MS Office Paket wird vorausgesetzt – im Idealfall weisen Sie zudem erste Kenntnisse mit dem Programm AS400 vor (keine Bedingung)
  • Idealerweise haben Sie den Immobilienverwaltungsassistenz-Kurs bereits absolviert
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse bringen Sie mit
  • Sie beschreiben sich als proaktive & vife Persönlichkeit mit Selbstorganisationstalent und Freude am Umgang mit Kunden, Mietern und Professionisten

Teamorientiert. Humorvoll. Entwicklungsstark! Ein tolles Angebot erwartet Sie:

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und bunte Tätigkeit in einer sehr kollegialen & wertschätzenden Arbeitsatmosphäre mit ausgezeichnetem Arbeitsklima
  • Eine umfassende Einschulung ist Ihnen gewiss! Zusätzlich stehen Ihnen laufende Weiterbildungen – auch in Richtung Junior-Hausverwalter/in – offen
  • Die Vorteile der Gemeinnützigkeit kommen auch Ihnen zugute und bieten Ihnen zahlreiche Social-Benefits
  • Das Gleitzeitmodell garantiert zudem eine ausgewogene Work-Life-Balance auf Basis einer 38 Wochenstunde
  • Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie laut dem geltenden Kollektivvertrag ein Gehalt zwischen € 1.800, — und € 2.800, — brutto/Vollzeit (38 Wochenstunde). Eine Überbezahlung ist möglich, sofern Sie bereits langjährig als Hausverwaltungsassistent/in tätig sind.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort DF-EWX-IND-02 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Region:
Wien
Berufsfeld:
Assistenz / Sachbearbeitung, Haus- und Immobilienverwaltung
Branche:
Immobilien
Kennwort:
DF-EWX-IND-02-HP
Datum:
06. Dezember 2021

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