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Schulmeister Management Consulting betreut und berät zahlreiche Kunden im Immobilien-Bereich und vermittelt regelmäßig Kandidaten in allen Hierarchieebenen und Immobilien-Fachgebieten. Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und renommiertes Unternehmen an der Schnittstelle Finanz und Immobilien mit einer sehr exklusiven und anspruchsvollen Klientel. Für den äußerst attraktiven und zentral gelegenen Unternehmenssitz in Wien 1 sind wir aktuell zur Unterstützung des Teams auf der Suche nach einem/einer jungen, engagierten und dynamischen

Empfangsassistent/in der Extraklasse

Hochkarätige Privatstiftung mit Immobilienschwerpunkt im Luxussegment sucht SIE als Unterstützung!

Als eine junge, moderne und engagierte Persönlichkeit repräsentieren Sie gemeinsam mit einer Kollegin das Unternehmen nach außen hin. Mit Ihrem freundlichen Auftreten sowie professionellen Erscheinungsbild spiegeln Sie die Werte eines sehr exklusiven und hochkarätigen Immobilienunternehmens wider. Als interne und externe Schnittstelle zu Kunden und Geschäftspartnern übernehmen Sie die Verantwortung über den Empfang und organisatorische und administrative Agenden. Ein top moderner Arbeitsplatz mit exklusivem Ambiente wartet auf Sie!

Ihr Beitrag zum großen Ganzen:

  • Sie verantworten allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsagenden und gelten als tatkräftige Unterstützung der Hauptassistentin (dies beinhaltet das Termin- und Reisemanagement, Aktenablage, Empfang, Postverwaltung, etc.)
  • Zusätzlich kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
  • Sie korrespondieren sowohl telefonisch als auch schriftlich mit Kunden und Behörden, sind dabei sicher, freundlich und zuvorkommend
  • Ergänzend unterstützen Sie die Buchhaltungsabteilung und übernehmen im Zuge dessen die Führung des Kassabuchs, einfache Berechnungen sowie Auswertungen in Excel
  • Kunden, Gäste & Geschäftspartner werden von Ihnen in Empfang genommen, Sie übernehmen auch die klassische Bewirtung mit Getränken
  • Sie denken proaktiv mit, bearbeiten Aufgaben selbstständig und packen überall dort an, wo Unterstützung benötigt wird

 Was Sie für diese Position auszeichnet:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau – HAK/HBLA/HLA/Tourismusschule
  • Bevorzugt sammelten Sie bereits erste Berufserfahrung als Empfangsassistentin
  • Wenn Sie ergänzend erste Kenntnisse im Service in gehobener Gastronomie oder Hotellerie mitbringen ist dies von Vorteil, jedoch keinesfalls Bedingung
  • Sowohl Ihre Deutsch- als auch Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift auf einem sehr guten Level
  • Die EDV ist Ihr Freund – Das Arbeiten mit den gängigen Office Programmen ist für Sie selbstverständlich, im Umgang mit Excel sind sie routiniert
  • Sie punkten mit einem höflichen, freundlichen und professionellen Auftreten. Mit Ihrem Erscheinungsbild gelten Sie als die Visitenkarte des Unternehmens

Unser Kunde ist ein Arbeitgeber der Extraklasse

  • Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem äußerst erfolgreichen und exklusiven Unternehmen
  • Wunderschöne und stilvolle Büroräumlichkeiten mit bester öffentlicher Erreichbarkeit
  • Gesundes, stark wachsendes und erfolgreiches Unternehmen
  • Als zusätzliches Benefit gilt das tägliche Frühstück & Mittagessen auf Kosten des Unternehmens
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung bietet Ihnen unser Kunde ein Gehalt von € 1.600,– bis € 2.500,– brutto/Basis Vollzeit/Monat – wenn Sie sich gut einarbeiten und Leistung erbringen, wird Ihr Gehalt über die Jahre sehr gut steigen.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort DF-RFT-AWG-07 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Dienstort:
Wien
Berufsfeld:
Assistenz / Sachbearbeitung
Branche:
Immobilien / Facility Management
Kennwort:
DF-RFT-AWG-07-HP
Datum:
22. Mai 2019

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