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Personalverrechnung: Es ist kein Beruf, sondern Berufung!

Schulmeister Finance Professional Search konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Unser Kunde gilt als Marktführer seiner Branche, welcher sich über die Jahre hinweg als erfolgreiches Unternehmen etablierte. Zur Erweiterung des dynamischen und kollegialen Teams in Wien 11 sind wir aktuell auf der Suche nach einem/einer

Personalverrechner/in mit HR-Agenden

Die perfekte Kombination aus Personalverrechnung, Projektarbeit & Personaladministration

Es erwartet Sie ein spannendes & abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld! Als versierte Fachkraft liegt der Fokus Ihres Teams zunächst auf der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalverrechnung, die erst kürzlich wieder inhouse geholt wurde. Zusätzlich unterstützen Sie Ihre Teamleiterin bei der Betreuung der aktuellen GPLA Prüfung, dem Umstieg auf elektronische Personalakten, sowie diversen Implementierungs- und Optimierungsprojekten hinsichtlich der EDV-Programme. Sobald diese Projekte abgeschlossen sind, werden Sie ergänzend auch in der Personaladministration eingesetzt. Auch wenn die projektorientierte Arbeit phasenweise zu Überstunden führt, die Möglichkeit, aufgebaute Stunden in jeweils 2 ganzen Tagen pro Monat auszugleiten, Homeoffice, insbesondere für die Reisekostenabrechnung, als auch das Gleitzeitmodell verhelfen Ihnen zu einer guten Work-Life-Balance.

Ihr Beitrag zum großen Ganzen:

  • Zu Beginn liegt Ihr Fokus in der operativen Abrechnung:
    • Verantwortung der monatlichen Personalverrechnung
    • Kontrolle der Zeiterfassung sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen
    • Mitarbeit an HR Projekten wie z.B. Digitalisierung der Personalakten, Implementierung neuer HR-Prozesse und EDV-Systeme
  • Später werden Sie auch in der Personaladministration eingesetzt:
    • Selbstständige Abwicklung der Ein- und Austritte
    • Vorbereitung der Dienstverträge
    • Unterstützung bei diversen Sonderprojekten
    • Durchführung von sonstigen personaladministrativen Agenden
  • Zudem gelten Sie als Ansprechperson bei komplexen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und stehen in intensivem Kontakt mit Behörden und sonstigen Ansprechpartnern

Was Sie für diese Position auszeichnet:

  • Ihr Berufsweg startete mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
  • Ergänzend haben Sie das Personalverrechnungsdiplom am WIFI oder an der Akademie der WT erfolgreich abgeschlossen
  • Sie verfügen über mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung, gerne auch in einer Steuerberatungskanzlei
  • Ein versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt – wenn Sie bereits Erfahrungen auf diversen Personalverrechnungsprogrammen mitbringen, ist dies ein Pluspunkt
  • Sie legen Wert auf ein spannendes Aufgabengebiet, arbeiten an neuen Projekten gerne tatkräftig mit und fallweise Überstunden sind für Sie kein No-Go
  • Mit Ihrer strukturierten & eigenständigen Arbeitsweise, Ihrer motivierten Arbeitseinstellung sowie Ihrer positiven Persönlichkeit stellen Sie eine Bereicherung für das kollegiale Team dar

Was unser Kunde erwartet, bietet er auch:

  • Es erwartet Sie ein motiviertes, kollegiales & dynamisches Umfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Sie können Ihre berufliche Leidenschaft sowohl in der Personalverrechnung als auch in der Personaladministration zur Gänze ausleben
  • Gute Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten werden Ihnen geboten (sogar berufsbegleitende Studien werden unterstützt)
  • Das Unternehmen ist öffentlich gut angebunden
  • Zu den zahlreichen Benefits gehören neben gestütztem Mittagessen, auch die flexible Arbeitszeiteinteilung dank Gleitzeitmodell, teilweise auch Homeoffice Möglichkeit insbesondere für die Reisekostenabrechnung und die Möglichkeit, angefallene Überstunden in 2 ganzen Tagen / Monat auszugleiten
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung erwartet Sie ein Gehalt zwischen € 3.000,– und ca. € 3.900,– brutto/Monat auf Basis Vollzeit, kein all-in-Vertrag: Überstunden werden ausbezahlt oder können ausgeglitten werden.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort SZ-OIV-LVD-02 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Dienstort:
Wien
Berufsfeld:
Personalverrechnung / Personalwesen
Kennwort:
SZ-OIV-LVD-02-HP
Datum:
23. Juli 2019

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