Schulmeister Finance konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher, international wachsender Energiekonzern mit zahlreichen Niederlassungen weltweit. Aktuell sind wir für den Standort in Wien 1010 auf der Suche nach einem motivierten

Executive Assistant (m/w/d)

Internationale Unternehmensgruppe sucht kompetenten Assistenten der Geschäftsführung!

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten
  • Office Management: Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings sowie Events, Reisemanagement, Dokumentenverwaltung, Telefondienst, Schriftverkehr
  • Zielorientierte Informationsrecherche sowie Aufbereitung von Daten für PowerPoint- und Excel-Präsentationen, etc.
  • Vor- und Bearbeitung aller relevanten Bestellungen für Eingangsrechnungen in SAP
  • Mitarbeit an interessanten Sonderprojekten

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. drei Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, jeder weitere Sprache von Vorteil
  • IT-Affinität sowie insbesondere versierter Umgang mit MS Office
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem professionellem Auftreten und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Selbstorganisation, analytische Fähigkeiten sowie Hands-On-Mentalität

Ihre Benefits:

  • Vielfältiges und spannendes Tätigkeitsgebiet in einem dynamischen und internationalen Umfeld
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Freiraum für neue Ideen
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, schöne Büroräumlichkeiten
  • Abhängig von den jeweiligen Erfahrungen und Qualifikationen ein angemessenes Bruttojahresgehalt iHv ca. € 70.000,00

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort LD-CPS-AWG-01 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Region:
Wien
Berufsfeld:
Assistenz / Sachbearbeitung
Branche:
Industrie / Produktion
Kennwort:
LD-CPS-AWG-01-HP
Datum:
08. Juli 2022

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