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Hausverwaltungsassistent/in durch & durch – Ihr Know-How ist gefragt!

Schulmeister Management Consulting betreut und berät zahlreiche Kunden im Immobilien-Bereich und vermittelt regelmäßig Kandidaten in allen Hierarchieebenen und Immobilien-Fachgebieten. Bei unserem Kunden handelt es sich um eine sehr kleine & feine, familiär- geführte Immobilienkanzlei in bester Lage in Wien 9. Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell nach einem/einer modernen, verlässlichen und serviceorientierten

Hausverwaltungsassistent/in mit Charme & Professionalität

#FOKUS MRG #ERSTKLASSIGES UMFELD #WORK-LIFE-BALANCE

Dieses kleine und moderne, gut etablierte Hausverwaltungsunternehmen mit langjähriger Tradition & bestem Ruf betreut seit über 85 Jahren ein spannendes Immobilienklientel mit Fokus auf MRG-Objekte. Sie unterstützen den sympathischen Hausverwalter & Geschäftsführer bei der administrativen und organisatorischen Verwaltung des bestehenden Immobilienportfolios & stehen mit Ihrem serviceorientierten Wesen sowie Ihren charmanten Umgangsformen den Mietern stets mit Rat und Tat zur Seite. In der Immobilienwelt fühlen Sie sich beruflich angekommen – nun streben Sie nach einer neuen & spannenden Herausforderung!

Abwechslungsreich, Interessant, Herausfordernd – Ihr Tätigkeitsbereich:

  • Sie unterstützen den erfahrenen Hausverwalter bei der Betreuung der MRG-Objekte (& vereinzelt von WEG-Objekten) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Dabei liegt der Fokus Ihrer Tätigkeit auf dem telefonischen Kontakt zu Mietern, Sie stehen in ständigem Austausch mit Eigentümern und Mietern – sowohl per Mail & telefonisch
  • Das Verfassen von Angeboten, Rundschreiben oder Versammlungseinladungen ist ebenfalls ein Teil Ihres Tätigkeitsbereiches
  • Sie bearbeiten Schadensfälle und verantworten die Abwicklung von Versicherungsmeldungen
  • Proaktives Mitdenken und eigenverantwortliches Bearbeiten von diversen Aufgaben, welche in einer Hausverwaltung anfallen, runden Ihr Aufgabengebiet ab

Wissbegierig, Engagiert, Kollegial – Ihr Profil:

  • Ihr Berufsweg startete mit einer kaufmännischen Ausbildung (bevorzugt HAK/HLW-Matura)
  • Falls Sie den Kurs zum/zur Hausverwaltungsassistent/in bereits absolviert haben, ist dies von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
  • Sie bringen mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Assistent/in in der Immobilienbranche mit oder haben alternativ als Assistent/in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Steuerberatungsunternehmen oder im Bauumfeld gearbeitet
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse zeichnen Sie aus (im Umgang mit den Office Programmen sind Sie sehr fit, Sie arbeiten sich schnell auf neue Programme ein). Wenn Sie bereits mit dem Programm ITS gearbeitet haben, ist dies ein weiterer Pluspunkt
  • Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung sowie im Schriftverkehr mit Kunden, Versicherungen und Handwerkern weisen Sie vor
  • Mit Ihrem sicheren Auftreten, Ihren gepflegten Umgangsformen sowie Ihrer höflichen & serviceorientierten Arbeitshaltung sind Sie die Nummer 1

Erstklassiges Arbeitsumfeld, Eigenständiges Arbeiten – attraktives Gesamtpaket:

  • Es erwartet Sie eine gute Einschulung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Sie arbeiten in einer gut renommierten Hausverwaltung mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
  • Unser Kunde bietet Ihnen ein eigenständiges Tätigkeitsgebiet mit Flexibilität & Gestaltungsmöglichkeit – Sie packen aktiv an & gestalten mit!
  • Ein respektvolles Miteinander sowie ein gegenseitiger professioneller Umgang sind nicht nur leere Schlagworte sondern werden vom Unternehmen aktiv gelebt!
  • Das Unternehmen bietet Ihnen eine Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen: Der Traum einer guten Work-Life-Balance wird hier zur Realität: 40 Stunden/Woche mit attraktiven Arbeitszeiten + helle, moderne & äußerst stillvolle Büroräumlichkeiten in bester öffentlicher Erreichbarkeit!
  • Sowohl Mitarbeiter/innen mit erster Erfahrung, Wiedereinsteiger/innen als auch Mitarbeiter/innen 50+ werden herzlich willkommen geheißen
  • Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Gehalt zwischen € 1.800,– (erste Erfahrung) und ca. € 3.000,– (langjährige einschlägige Erfahrung) brutto/Monat / Vollzeit – eine langfristige Zusammenarbeit wird ausdrücklich geboten & gewünscht!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort SZ-IDO-AWG-01 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Dienstort:
Wien
Berufsfeld:
Immobilien, Assistenz / Sachbearbeitung
Branche:
Immobilien / Facility Management
Kennwort:
SZ-IDO-AWG-01-HP
Datum:
09. April 2019

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09. April 2019 – In der Immobilienverwaltung sind Sie beruflich zuhause: erwarten Sie ein abwechslungsreiches Objektportfolio!