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Mit Hausverstand in die Hausverwaltung!

Schulmeister Specialised Search betreut und berät zahlreiche Kunden im Immobilien-Bereich und vermittelt regelmäßig Kandidaten in allen Hierarchieebenen und Immobilien-Fachgebieten. Unser Kunde ist eine bestens etablierte, mittelgroße Immobilienverwaltungsgruppe im Herzen Wiens, die über einen vielfältigen Kundenstamm sowie ein sehr kollegiales Team verfügt. Wir suchen zur Verstärkung des Teams eine/n motiviertes, lernwilliges und freundliches

(Junior-)Allroundtalent als Assistenz in der Hausverwaltung (m/w)

Durchstarten im Immobilienbereich! Gut etablierte Immobiliengruppe in Wien 9 freut sich auf Ihre tatkräftige Unterstützung als Hausverwaltungsassistenz!

In dieser spannenden Position werden Sie an der Seite einer erfahrenen Hausverwalterin mit Fokus auf MRG-Objekte als Junior-Kraft mit erster Erfahrung sukzessive in Ihr neues Aufgabengebiet eingeschult. Dieses erzielt die optimale Betreuung eines sehr vielfältigen Immobilienportfolios. Lernwilligen Talenten steht eine langfristige, sehr gute und kontinuierliche Entwicklung in der Hausverwaltung bevor! Immobilien sind Ihre Leidenschaft, Sie bringen ein hohes Maß an Kundenorientierung mit und erledigen mit Freude zudem auch vielfältige Agenden im Bereich des Office-Managements? Dann freuen wir uns bereits auf Ihre Bewerbung! Sehr gerne richten wir uns auch an erfahrene Assistenten (m/w) in der Hausverwaltung, die ein stabiles und harmonisches Umfeld schätzen!

 Learning by doing | Sie wachsen rasch mit Ihren Aufgaben:  

  • Sie unterstützen eine erfahrene Hausverwalterin bei der Betreuung von MRG-Objekten in allen administrativen und organisatorischen Agenden
  • Zudem verantworten Sie die Korrespondenz mit Mietern (schriftlich und telefonisch) und treten hierbei stets freundlich, professionell und serviceorientiert auf – für jedes Problem finden Sie eine gute Lösung!
  • Das Verfassen von Angeboten, Briefen und Rundschreiben sowie das Aufsetzen von Mietverträgen obliegt ergänzend Ihrem Tätigkeitsbereich – hierbei legen Sie höchste Sorgfalt und Genauigkeit an den Tag
  • Die Bearbeitung von Schadensfällen sowie die Abwicklung von Versicherungsmeldungen ergänzend Ihr Aufgabengebiet
  • Proaktives Mitdenken zeichnet Sie aus – das selbständige Bearbeiten von Aufgaben, die in der klassischen Assistenz anfallen, rund Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

 Sie legen den perfekten Start hin | Folgende Anforderungen bringen Sie mit:

  • Ihr Berufsweg startete mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltungsassistenz weisen Sie bereits vor!
  • Sollten Sie bereits den Kurs zur/zum Hausverwaltungsassistent/in absolviert haben, ist dies ein zusätzliches Plus, dies setzt unser Kunde aber keinesfalls voraus, er fördert aber ihre Entwicklung dahin
  • Sie sind fit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und beschreiben sich in Summe als IT-affin – neuen EDV-Programmen stehen Sie offen gegenüber
  • Ihr Interesse für die Immobilienverwaltung ist ebenso hoch wie Ihr Lernwille: Sie bringen sich aktiv in das Geschehen ein und arbeiten selbstständig & genau
  • Der Servicegedanke steht bei Ihnen im Vordergrund – auch in stressigen Situationen bleiben Sie stets freundlich und lösungsorientiert
  • Zusätzlich punkten Sie mit Ihrer freundlichen, dynamischen und angenehmen Persönlichkeit

 Ihr Einsatz wird belohnt | Wo Wohlfühlen an erster Stelle steht:

  • Unser Kunde bietet Ihnen eine vielseitige Position in einem gut etablierten und modernen Immobilienunternehmen – eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht!
  • Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer Vielfalt an Klienten
  • Steigern Sie Ihr Wohlbefinden bei Streicheleinheiten mit Bürohündchen Zoey!
  • Profitieren Sie von der Möglichkeiten Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung – bei Ihr Aus- und Weiterbildung werden Sie aktiv gefördert und unterstützt
  • Helle und moderne Büroräumlichkeiten in bester Wiener Lage runden das Angebot ab
  • Ihr Einsatz wird honoriert! Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Gehalt von € 1.600,– bis ca. € 2.500,– brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei einem Idealprofil vorhanden, sodass eine Einigung nicht am Gehalt scheitern wird.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort DF-IGN-HPV-01 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Dienstort:
Wien
Berufsfeld:
Assistenz / Sachbearbeitung
Branche:
Immobilien / Facility Management
Kennwort:
DF-IGN-HPV-01-HP
Datum:
07. Oktober 2020

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