Sie bewahren stets den Überblick! 

Schulmeister Finance konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Unser Auftraggeber ist eine sehr nette, charmante und professionell arbeitende kleine Kanzlei in Wien 19. Zur Vergrößerung des Teams sind wir auf der Suche nach einem/einer freundlichen, erfahrenen 

Kanzleiassistenten in Teilzeit (25-30 Wochenstunden)

Ihr organisatorisches Talent ist gefragt – übernehmen Sie Verantwortung in einer sympathischen Steuerberatungskanzlei!

Als Teil eines kleinen, professionellen Teams arbeiten Sie eng mit dem bestehenden Team zusammen und behalten den Überblick über das Kanzleigeschehen. Sie verstehen sich als administrative und organisatorische Allroundkraft, schätzen einen respektvollen Umgang und sind es gewohnt, genau und verlässlich zu arbeiten. Sie übernehmen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet, gelten als erste Ansprechperson für Klienten und übernehmen ebenfalls die Fristen- & Quotenverwaltung sowie die Koordination von Terminen. Ein spannendes Aufgabengebiet wartet auf Sie! 

Diese Aufgaben erwarten Sie! 

  • Sie gelten als erste Anlaufstelle für administrative und organisatorische Agenden innerhalb der Kanzlei (Datenverwaltung, Terminkoordination, Ablage, etc.) 
  • Fristen und Quoten haben Sie im Blick und erinnern Ihre Kollegen im Bedarfsfall 
  • Die Honorarverrechnung sowie die Rechnungskontrolle gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Mitarbeit an Sonderprojekten 
  • Gerne unterstützen Sie überdies in der laufenden Klientenbuchhaltung 
  • Ergänzend fungieren Sie als Ansprechperson für Behörden und Ämter und übernehmen überdies Agenden in der Buchhaltung 

Sowohl fachlich als auch persönlich überzeugen Sie! 

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Kanzleiseite (Rechtsanwalt oder Steuerberatung) ist von Vorteil  
  • Neben ausgezeichneten Rechtschreibkenntnissen weisen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse vor 
  • Wenn Sie bereits mit BMD NTCS gearbeitet haben, ist dies ein weiterer Pluspunkt 
  • Sie beschreiben sich als organisiert, strukturiert und detailorientiert – Ihnen entgeht keine Frist! 
  • Ihr durchsetzungsstarkes und stets professionelles Auftreten sowie Ihre kollegiale Persönlichkeit zeichnen Sie aus 

Unser Angebot kann sich sehen lassen! 

  • Es erwartet Sie ein sehr sympathisches Team in einem stabilen Arbeitsumfeld mit angenehmen Arbeitsklima 
  • Sie bearbeiten Ihre Aufgaben selbstständig bei gleichzeitigem Teamanschluss 
  • Neben einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet werden sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten geboten 
  • Ein modernes und großzügiges Büro mit guter öffentlicher Erreichbarkeit wartet auf Sie
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Bruttomonatsgehalt von € 2.200,- bis € 3.000,- Vollzeit geboten 

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort CO-AZI-AWG-05 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Region:
Wien
Berufsfeld:
Assistenz / Sachbearbeitung
Branche:
Steuerberatung / Wirtschaftsprüfung
Kennwort:
CO-AZI-AWG-05-HP
Datum:
06. Mai 2022

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