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Sie haben alles im Griff! | Organisation & Verantwortung |

Schulmeister Finance Professional Search konzentriert sich auf die Vermittlung von Spezialisten im Controlling sowie dem Finanz- und Rechnungswesen. Für unseren Auftraggeber eine große aber dennoch sehr mitarbeiterorientierte, national sowie international erfolgreich tätige Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Standort in Wien, suchen wir aktuell eine/n versierte/n, motivierte/n & durchsetzungsstarke/n

Mitarbeiter/in Fristenverwaltung mit Erfahrung

Fristen- & Quoten sind Ihr Metier: Sie nehmen das Zepter der Fristenverwaltung in die Hand & stellen als Teamleader/in einen reibungslosen Ablauf sicher!

In dieser spannenden Position arbeiten Sie sehr eigenverantwortlich und übernehmen die Teamleitung und Verantwortung über den gesamten Fristen-, Quoten- & Postverwaltungsbereich. Diesbezüglich arbeiten Sie sehr eng mit Ihren Ansprechpartnern in der Steuerabteilung zusammen und nehmen eine administrative Schlüsselfunktion ein. Sie bringen einschlägige Erfahrung aus dem Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsumfeld mit und haben in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Steuerabteilung Ihre Berufung gefunden. Die Steuerabteilung kann sich zu 100% auf Sie verlassen, Ihre kommunikative Ader verhilft Ihnen hierbei zum Erfolg. Sie beschreiben sich als organisiert, strukturiert und genau – Ihnen entgeht keine Frist! Sie haben Freude an der Arbeit: in dieser Position können Sie Ihr Potential & Verwaltungstalent zur Gänze ausschöpfen!

ENTWICKELN & ETABLIEREN:

  • Sie sind von Beginn an Hauptverantwortliche/r für den gesamten Fristen- und Quotenverwaltungsbereich und zeigen sich für die Leitung zweier MitarbeiterInnen zuständig
  • Zudem übernehmen Sie die Letztverantwortung über das Postwesen und vertreten Ihre beiden Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall
  • Die Hinterlegung von Vollmachten in Finanzonline sowie die Stammdatenpflege in BMD NTCS zählen ebenfalls zu Ihrem umfassenden Aufgabenbereich
  • Als Organisationstalent haben Sie die Einhaltung aller Termine stets im Blick und stehen in engem Kontakt zur Steuerabteilung im Haus, dem Office-Management Team sowie der internen Tax Technologie-Projektabteilung
  • Diverse administrative Aufgaben & Supportfunktionen in Finanzonline und USP und Unterstützung bei der Administration der Kanzleiverwaltungssoftware runden Ihren Aufgabenbereich ab

PERSÖNLICH & FACHLICH:

  • Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Fristenverwaltung in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei bringen Sie bereits mit
  • Neben ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse werden auch gute Englischkenntnisse für den schriftlichen Gebrauch vorausgesetzt
  • Sie bringen sehr gute EDV Kenntnisse mit und arbeiten sich gerne auf neue Programme ein, Vorerfahrung mit BMD NTCS und FinanzOnline von Vorteil
  • Ihre genaue und strukturierte Arbeitsweise, Ihr durchsetzungsstarkes jedoch stets professionelles Auftreten, sowie ihre kollegiale Persönlichkeit zeichnen Sie aus

EIN GEBEN & NEHMEN.

  • Ausgezeichnetes, internationales und innovatives Arbeitsumfeld
  • Umfassender Aufgabenbereich und Schlüsselposition als Fristen- & Quotenverwaltungsexperte/in
  • Gutes Betriebsklima & Work-Life-Balance
  • Schöne, gepflegte Räumlichkeiten und gute öffentliche Anbindung
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Bruttomonatsgehalt von € 2.800,– bis € 3.500,–  Vollzeit geboten. Sollten Sie dem Anforderungsprofil 100%ig entsprechen und sehr viel einschlägige Erfahrung mitbringen, ist eine Überzahlung durchaus angedacht

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort JK-EWY-AWG-06 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Dienstort:
Wien
Berufsfeld:
Wirtschaftstreuhand
Branche:
Steuerberatung / Wirtschaftsprüfung
Kennwort:
JK-EWY-AWG-06-HP
Datum:
05. September 2019

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