Als führendes Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren höchst erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand – vom Junior bis zum Top Executive. Unser Standort in Graz ist bereits bestens am Markt etabliert und ist dabei, weiter zu wachsen. Aufgrund der immer höher werdenden Auftragslage kommt für unser Büro im Grazer Stadtzentrum folgende Position zur Besetzung:

Office Allrounder/in (VZ/TZ)

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Berater suchen wir ein lebensfrohes und strukturiertes Organisationstalent mit Research- und Recruiting-Tätigkeiten!

In dieser zentralen Position bist du als Allrounder/in dafür zuständig, neben administrativen Tätigkeiten als Geschäftsführungs- und Teamassistenz im HR-Umfeld, den gesamten Beratungsprozess optimal zu unterstützen. Du wirst Teil eines Teams, das höchste Qualitätsansprüche verfolgt und voller Motivation steckt. Aber auch ein Team aus tollen Persönlichkeiten, das sich nie im Stich lässt, den Spaß an der Arbeit ganz groß schreibt und es versteht, Erfolge auch gebührend zu feiern.

Dieses bunte Aufgabengebiet wartet auf Dich:

  • Du wickelst das Bewerbermanagement (Einladungen & Absagen, Terminvereinbarungen, Dokumentation & Stammdatenpflege) selbstständig ab
  • Sowohl telefonisch als auch am Empfang bist du erste Anlaufstelle für unsere Bewerber/innen und Kunden
  • Als Projektsupport unterstützt du unsere Personalberater über den gesamten Ablauf unserer Such-Projekte
  • Du spielst eine aktive Rolle in einem der zentralsten Schritte unseres Suchprozesses – dem Research nach geeigneten Kandidaten in unserer Datenbank sowie auf Plattformen wie Xing, LinkedIn und karriere.at
  • Die intensive Kontaktpflege zu unseren bestehenden sowie die Gewinnung neuer Kandidaten steht auf deiner Agenda – dabei beweist du langen Atem und überraschst mit neuen, kreativen Ansätzen
  • Du verantwortest den Zahlungsverkehr sowie die Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
  • Die Textierung und Gestaltung von Inseraten und Kandidatenberichten runden dein buntes Aufgabengebiet ab

Diese fachlichen Qualifikationen bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Assistenzbereich von großem Vorteil!
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Gutes Verständnis oder sogar Background in der Finanzwelt als i-Tüpfelchen

Auch persönlich überzeugst du uns:

  • Dein Kommunikationstalent ist unumstritten – du gehst gerne und offen auf andere zu und liebst den persönlichen Kontakt
  • Ein genauer & zuverlässiger sowie organisierter & strukturierter Arbeitsstil zeichnet dich aus
  • Du glänzt durch hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie durch einen hohen Qualitätsanspruch
  • Du lachst gerne und viel – zum kollegialen Miteinander trägst du durch deine positive Arbeit!

Dieses Gesamtpaket bieten wir dir:

  • Gemeinsam mit einem jung-dynamischen und motivierten sowie sehr kollegialen und humorvollen Team wirst du Teil einer Erfolgsstory
  • Es erwartet dich ein facettenreiches, spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten und einem Stundenausmaß ab 32 Stunden
  • Dein Umfeld bietet dir den perfekten Mix aus aufregendem Start-Up Feeling und der Stabilität einer 20-jährigen Erfolgsgeschichte
  • Attraktive Benefits wie z.B. Essensgutscheine, Parkplatz & regelmäßige Mitarbeiterausflüge und Firmenfeiern warten auf dich
  • Das Gehalt beträgt je nach Erfahrung und Qualifikation rd. € 2.200, — bis € 2.800, — brutto/Vollzeit. Nach einer Onboarding-Phase besteht die Möglichkeit, in unser Prämiensystem einzusteigen – wir alle tragen zu unserem Erfolg bei!

Du willst Teil unseres Teams werden? Dann sende uns deine Bewerbung per e-Mail mit dem Kennwort MG-SHO-AWG-05 an financegraz@schulmeister-consulting.com oder drücke auf „JETZT BEWERBEN“.

Region:
Steiermark
Berufsfeld:
Assistenz / Sachbearbeitung
Branche:
Sonstige Beratungsdienstleistungen (inklusive Recht)
Kennwort:
MG-SHO-AWG-05-HP
Datum:
06. September 2022

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