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Schulmeister Specialised Search betreut und berät zahlreiche Kunden im Immobilien-Bereich und vermittelt regelmäßig Kandidaten in allen Hierarchieebenen und Immobilien-Fachgebieten. Für unseren Auftraggeber, ein modernes, wachsendes, junges Unternehmen im Immobilienbereich, suchen wir zur Teamverstärkung und zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

Office ManagerIn mit Erfahrung in der Hausverwaltung

Achtung: Ein dynamisches Real-Estate-Team sucht SIE: erfahrene und kommunikative Assistenz im Immobilienmanagement!

Sie können Abläufe schnell erfassen und arbeiten gerne eigenständig? Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit Ihr Pouvoir auszuschöpfen und sich im Bereich des Immobilienmanagements breit weiterzuentwickeln. Die Position umfasst sowohl die Assistenz der Center Managers als auch des Teams und wird Sie mit essentiellen Aufgaben betrauen. Neben der Administration aktueller Projekte, verantworten Sie das Vertrags- und Dokumentenmanagement, organisieren Meetings und Geschäftsreisen und unterstützen bei aktuellen Aktionen, Aussendungen und dem Eigentümer-Reporting. Sie werden nah am operativen Geschäft dabei sein und das „Daily Business“ im Center- und Property Management als Dreh- und Angelscheibe kennen lernen. Potential erkennen & fördern lautet hier das Motto.

Ihr künftiges Daily Business umfasst:

  • Die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Rechtsanwälten, Versicherungen, Eigentümern und relevanten Stakeholdern wird das Herzstück Ihrer Tätigkeit darstellen
  • In Eigeninitiative bereiten Sie erforderliche Unterlagen auf bzw. holen diese ein, stellen den lückenlosen Informationsfluss sowie die Dokumentation sicher und koordinieren die Aufgaben
  • Sie verwalten die Miet-, Telefon-, Liefer- und Leasingverträge & kontrollieren Vertragsentwürfe
  • Ob für Verträge, Domäne, Markenrechte oder vereinbarten Deadlines mit Geschäftspartnern – Sie behalten die Fristen im Überblick und stoßen zu erledigende Aufgabe an
  • Als Schnittstelle zur IT kümmern Sie sich um aktuell auftretende Probleme und verwahren Zugangsdaten und relevante Dokumente
  • Neben allgemeinen Office-Tätigkeiten sind Sie auch für das Dokumenten- und Reisemanagement zuständig, organisieren und begleiten Meetings bzw. betreuen die Gäste

Ihr Profil, das überzeugt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni o.ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und innerhalb der Immobilienbranche
  • Versierter Umgang mit MS Office, Interesse an IT- und Useranforderungen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englisch ist ein zusätzliches PLUS

Diese Rolle erfordert dynamische Persönlichkeiten mit … 

Proaktivität und Umsetzungsstärke

Fallweise Gelassenheit mit einem Schuss Lösungsorientierung

Interaktive Kommunikationsfähigkeit und rasche Auffassungsgabe

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei gleichzeitig hoher Präzision

Freude am Tun und eigenständigem Arbeiten mit Teamfokus

Das Unternehmen bietet Ihnen folgende Rahmenbedingungen:

  • Breite und eigenverantwortliche Aufgaben in einem professionellen Arbeitsumfeld
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit guter öffentlicher Anbindung
  • Gute Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und renommierten Immobilienunternehmen
  • Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz mit gutem Betriebsklima
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven mit dem Unternehmen weiter zu wachsen
  • Eine sehr selbstständige Arbeitsweise mit höchster Dienstleistungsorientierung
  • Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Gehalt zwischen € 2.500,– und € 3.500,– brutto/Monat für eine All-In Vollzeitanstellung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort HW-CFI-AWG-06 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Dienstort:
Wien
Berufsfeld:
Immobilien
Branche:
Immobilien / Facility Management
Kennwort:
HW-CFI-AWG-06-HP
Datum:
29. Juli 2020

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