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Schulmeister Finance konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Unser Kunde ist eine gut etablierte und international operierende Steuerberatungskanzlei. Für den zentral gelegenen Unternehmensstandort suchen wir  eine/n erfahrene/n und zuverlässige/n

Partnerassistent/in

Sie sorgen für eine professionelle Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts: Freundliche Assistent/in mit top Englischkenntnissen für eine international agierende Kanzlei gesucht!

Eingebunden in ein kleines Team, übernehmen Sie alle Administrationsaufgaben eingebunden und bewahren als rechte Hand des Partners stets den Überblick über organisatorische Frage- und Problemstellungen. Sie kümmern sich um alle organisatorischen Belange und stehen ihrem Vorgesetzten mit ihren hervorragenden Englischkenntnissen zur Seite. Schlagworte wie Genauigkeit, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit sind für Sie keine leeren Phrasen, sondern eine Selbstverständlichkeit!

Ihr Aufgabenbereich – diese Tätigkeiten warten auf Sie! 

  • Sie verantworten eigenständig alle anfallenden klassischen Sekretariatsagenden
  • Sie kümmern sich um die gesamte Email Korrespondenz und die Protokollführung bei Sitzungen in englischer Sprache
  • Dies beinhaltet das Termin- und Reisemanagement, die Büroorganisation inklusive Empfang und Telefon sowie das Verfassen von Schriftsätzen
  • Sie korrespondieren sowohl telefonisch als auch schriftlich mit Kunden und treten dabei stets professionell und zuvorkommend auf
  • Darüber hinaus sorgen Sie für den reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung und treiben eigeninitiativ die Abarbeitung aller To-Do’s voran

Ihr Profil – diese Kompetenzen bringen Sie bereits mit!

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, etc.) Auch ein wirtschaftliches oder sprachwissenschaftliches Studium (Englisch) ist gerne gesehen
  • Ihre Englischkenntnisse befinden sich auf sehr hohem Niveau, idealerweise wurden diese durch Auslandsaufenthalte perfektioniert oder Sie sind Muttersprachler, jedenfalls sind Sie in der Lage Sitzungen mit wirtschaftlichem Inhalt zu folgen und mitzuprotokollieren
  • Sie verfügen bestenfalls über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem international ausgerichteten Konzern oder einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • Eine selbständige, flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise kennzeichnet Sie, als proaktive und gut strukturierte Person bewahren Sie stets die Ruhe und den Überblick – Sie sind allen Dingen immer einen Schritt voraus
  • Durch Ihr ausgeglichenes und gutes Auftreten bereichern Sie das bestehende Team
  • Der Umgang mit MS-Office zählt zu Ihren Stärken, generell beschreiben Sie sich als IT-affin

Unser Angebot – diese Leistungen werden Ihnen geboten!

  • Allumfassendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung, dem Sie eine eigene Note verleihen können
  • Völlige Freiheit in der Gestaltung Ihrer Aufgaben
  • Ein langfristiges Dienstverhältnis in einem guten Umfeld
  • Mitarbeit in einem kleinen, familiären und professionellen Team
  • Die Möglichkeit einer ausgeglichen Work-Life-Balance dank zeitlicher Flexibilität und der Möglichkeit zu Home Office
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit und zentral gelegene Lage
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt zwischen € 2.500,– und € 4.000,–brutto/Monat auf Basis Vollzeit geboten.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort DF-TKK-AWG-05 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Dienstort:
Wien
Berufsfeld:
Assistenz / Sachbearbeitung
Branche:
Steuerberatung / Wirtschaftsprüfung
Kennwort:
DF-TKK-AWG-05-HP
Datum:
10. Juli 2019

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