TOP-Ordination sucht gestandene Führungspersönlichkeiten! 
 
Schulmeister Finance Professional Search konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Unser Auftraggeber ist eine traditionsreiche und erfolgreiche Ordination mit Standort in Wien. Aktuell sucht das Unternehmen eine/n strukturierte/n und verlässliche/n 

Praxismanager/in auf TZ-Basis (ca. 30 Stunden)

Sie bringen kaufmännisches Know-How und Organisationstalent mit – dann bewerben Sie sich rasch bei uns!

Für unseren Kunden suchen wir eine Verstärkung im administrativen Bereich, damit die Abläufe und Prozesse innerhalb der Ordination reibungslos funktionieren bzw. langfristig noch verbessert werden. In diesem Zusammenhang wünscht sich das bestehende Ärzteteam erfahrene und sehr strukturierte KandidatInnen mit Führungserfahrung und Durchsetzungsstärke. Zudem sind Flexibilität und Übersicht in der Zusammenarbeit mit dem 40-köpfigen Team gefragt! 

Ihr Aufgabenbereich umfasst: 

  • Durchführung der Honorarverrechnungen (inkl. Nacheinreichungen) mit der Krankenkasse 
  • Verantwortung für sämtliche Administrations- und Personalthemen – dazu zählen: 
    • Dienstplanerstellung, die Kontrolle von Abwesenheiten und die Zeiterfassung 
    • Organisation der jährlichen Wartungsarbeiten der medizinischen Geräte 
    • Endkontrolle bei laufenden Bestellungen (Medizinisches Material sowie Artikel des täglichen Bürobedarfs) 
    • An- und Abmeldungen an die Steuerberatung kommunizieren 
  • Überwachung der wöchentlichen Zahlläufe sowie vorbereitende Buchhaltungsarbeiten 
  • Optimierung der bestehenden Arbeitsprozesse innerhalb der Ordination 
  • Maßnahmen zu setzen, um die Ordination weiterhin als erfolgreiches Unternehmen und mitarbeiterfreundliches Umfeld zu etablieren 
  • Regelmäßige Berichterstattung an das Führungsteam 

Sie bringen mit: 

  • Einschlägige fachliche Ausbildungen, bevorzugt mit Schwerpunkten in den Bereichen Personal, Wirtschaft und/oder Medizin 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Organisationsfunktion 
  • Führungserfahrung gepaart mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke 
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Hands-on-Mentalität 
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, etwaiges Fremdsprachen-Know-How ist von Vorteil 
  • Serviceorientierung, präzise Arbeitsweise und Verlässlichkeit 

Ein vielseitiges Angebot erwartet Sie  

  • Spannende Aufgabe mit breitem Verantwortungsbereich in einer etablierten Ordination 
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eine langfristige Herausforderung 
  • Wertschätzendes, motiviertes und professionelles Umfeld  
  • Die Möglichkeit eigene Ideen und Konzepte einzubringen, um nachhaltigen Erfolg sicherzustellen 
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt ab € 3.000,- brutto/Monat auf VZ-Basis geboten, die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung ist gegeben  

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort CO-PSR-TOV-01 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Region:
Wien
Berufsfeld:
Assistenz / Sachbearbeitung
Branche:
Gesundheitswesen
Kennwort:
CO-PSR-TOV-01-HP
Datum:
29. Juni 2022

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