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Schulmeister Specialised Search betreut und berät zahlreiche Kunden im Finanz-, Immobilien- und Dienstleistungsbereich und vermittelt regelmäßig Kandidaten in allen Hierarchieebenen und Fachgebieten. Für unseren Auftraggeber, ein eigentümergeführtes, wachsendes, traditionelles  Logistikunternehmen mit Standort Tirol, suchen wir eine versierte und gewissenhafte

Projektassistenz (m/w)

Sie besitzen Grips und verlieren Ihr Ziel nie aus den Augen? Wir suchen eine/n ProjektassistentIn mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit!

Dieses Unternehmen vereint Diversität und Tradition! Mit mehr als 50 Jahren Erfahrung in der Branche und einer multilingualen Teamzusammenstellung konnte man sich einen stetigen und stabilen Erfolgsweg sichern. Hier werden die Ärmel hochgekrempelt und mitangepackt, hier und da der Humor ausgepackt und gleichzeitig die Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft erledigt. Für die vielen laufenden Projekte sucht die Geschäftsführung nun eine versierte Unterstützung in der Projektassistenz. Neben dem laufenden Projektcontrolling übernehmen Sie als Schnittstelle und Drehscheibe zwischen operativen Stellen, Leitungsebene und Fachexperten die Zügel in die Hand und sorgen für einen reibungslosen, fristgerechten und ordentlichen Projektablauf!

Ihre künftigen Aufgaben erfordern Eigenverantwortung!

  • Begleitung und Betreuung von laufenden Projekten von Anfang bis Ende
  • Sie behalten den Überblick aktueller und künftiger ToDo’s & koordinieren zuständige Einheiten
  • Ihre Unterstützung wird in der Kalkulation und der Budgetierung benötigt, vor allem die laufende Kostenkontrolle und Budgetüberwachung verantworten Sie selbstständig
  • Sie erstellen einen laufenden Statusbericht und halten die Geschäftsführung Up2Date
  • Als Projektverantwortliche/r treiben Sie Aufgaben voran, stellen die Einhaltung von Fristen und des Budgets sicher und stoßen notwendige Schritte rechtzeitig an
  • Dabei legt das Unternehmen Wert darauf, dass Sie den Fokus auf das Ziel beibehalten und eigenverantwortlich tätig sind. Wenn nötig, werden Sie auch mal Druck machen müssen oder weitere Dokumente, Informationen oder Unterstützung einholen. Fragen können Sie auf alle Fälle jederzeit!

Mit diesen Qualifikationen sind Sie der Herausforderung gewachsen:

  • Sie haben eine kaufmännische/technische Ausbildung (HAK, HTL, FH, o.ä.) absolviert und vielleicht auch ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine Weiterbildung abgeschlossen
  • Im Projektmanagement und Assistenzpositionen haben Sie schon fachliche Verantwortung in kaufmännischen Agenden übernommen und sind mit Themen des Projektcontrollings vertraut
  • Mit MS-Office kommen Sie gut zurecht, insbesondere mit Excel haben Sie bereits gearbeitet
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, auch Englisch ist relevant für diese Rolle
  • Ihr Assistenzherz schlägt vor allem für eines: Das Ziel nie aus den Augen zu verlieren!
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind Ihr Antreiber, man kann Ihnen Aufgaben bedenkenlos übergeben und sicher gehen, dass Sie sich notwendige Informationen oder eine zusätzliche Meinung einholen, wenn nötig. Ihre selbstständige Arbeitsweise und Ihr positives, offenes Wesen zeichnen Sie zudem als KollegIn und MitarbeiterIn aus.

Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket:

  • Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und bodenständigen Arbeitsumfeld
  • Die Büroräumlichkeiten sind öffentlich ideal angebunden & in Bahnhofsnähe gelegen, Ihr künftiger Arbeitgeber übernimmt zudem Ihre Kosten für die Anfahrt
  • Ein modernes Mobilitätskonzept ermöglicht Ihnen das Nutzen von Pool-Elektroautos und E-Bikes für umweltfreundliche Besorgungen
  • Das gute Betriebsklima wird gerne durch gemeinsame Aktivitäten wie Skiwochenende, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern auch außerhalb des Büros gefördert
  • Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven mit dem Unternehmen weiter zu wachsen
  • Eine sehr selbstständige Arbeitsweise mit höchster Dienstleistungsorientierung
  • Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Gehalt zwischen € 2.500,– bis max. € 3.500,– brutto/Monat für eine All-In Vollzeitanstellung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort HW-BWJ-AWG-01 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Dienstort:
Tirol
Berufsfeld:
Rechnungswesen, Consulting / Projektmanagement, Assistenz / Sachbearbeitung
Branche:
Logistik / Transport / Verkehr
Kennwort:
HW-BWJ-AWG-01-HP
Datum:
14. Mai 2019

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