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Genauigkeit | Kommunikation | Verlässlichkeit

Schulmeister Finance Professional Search konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Unser Kunde ist ein international sehr erfolgreich tätiges und renommiertes Technologieunternehmen. Für den Standort in Wien 12 sind wir aktuell auf der Suche nach einem/einer lerneifrigen und engagierten

Sachbearbeiter/in Vertragsverrechnung & -administration

Übernehmen Sie die eigenständige Abrechnung sowie Formprüfung von Verträgen und agieren Sie als Schnittstelle zwischen Kunden und Vertrieb!

In einem kleinen und gut aufeinander eingespielten Team sind Sie für die regelmäßige Verrechnung von Verträgen zuständig. Sie übernehmen die Vertragsprüfung hinsichtlich formaler Vollständigkeit und Sie stehen in engem Kontakt mit Kunden und der Vertriebsabteilung, um Vertragsdetails abzuklären. Zudem sind Sie für die Aktualisierung der Daten im System und die physische sowie digitale Ablage von Verträgen verantwortlich. Für Abwechslung sorgt eine Vielzahl an vertraglichen Sonderbedingungen. Sie verfügen über Teamgeist? Genauigkeit sowie Kommunikation zählen Sie zu Ihren Stärken? Dann erwartet Sie eine eigenständige, vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Unternehmensumfeld mit ausgezeichneter Unternehmenskultur.

Ihr Tätigkeitsbereich – jeder einzelne Vertrag liegt Ihnen am Herzen:

  • Sie verantworten eigenständig die Verrechnung von Instandhaltungsverträgen für einen großen Bereich des Unternehmens und tragen damit wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Die Verrechnung erfolgt teilweise mittels eines automationsgestützten Prozesses, muss aber durch manuelle Arbeiten in Bezug auf umfangreiche vertragliche Sonderbedingungen (z.B. Sammelrechnungen, e-Rechnungen an den Bund, Gutschriften oder Befristungen) ergänzt werden
  • Wesentlich für Ihr Aufgabengebiet ist eine detailreiche Prüfung von Verträgen hinsichtlich formaler Vollständigkeit
  • Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Vertriebsabteilung, Kundendienst und Rechnungswesen
  • Durch Ihre kommunikative und genaue Persönlichkeit klären Sie Vertragsdetails nach interner Abstimmung direkt mit den Kunden ab und pflegen diese anschließend in das ERP-System ein. Sie sorgen auch für die physische und digitale Ablage
  • In diesem Zusammenhang halten Sie die Daten im System stets aktuell und pflegen etwaige Vertragsergänzungen und -abänderungen ein
  • Die schriftliche Korrespondenz im Zusammenhang mit den Vertragsagenden rundet Ihr Aufgabengebiet ab

So überzeugen Sie auf voller Linie:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA, Lehrabschluss etc)
  • Idealerweise bringen Sie bereits einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/Administration und/oder der Leistungsverrechnung mit
  • Das Arbeiten in ERP-Systemen bereitet Ihnen Freude. Wenn Sie bereits mit Microsoft Dynamics Navision gearbeitet haben, ist dies ein Vorteil; im Umgang mit MS-Office sind Sie geübt
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie fühlen sich in der Sachbearbeitung sowie in der Verrechnung zu Hause und Sie bringen ein vertragsrechtliches Grundverständnis mit
  • Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als selbständig, genau, präzise, strukturiert und kommunikativ

 Dieses attraktive Gesamtpaket wird Ihnen geboten:

  • Eigenverantwortungsvolle Aufgaben in einem erfolgreichen, stabilen und internationalen Umfeld
  • Der Arbeitsplatz umfasst schöne, helle Räumlichkeiten und eine angenehme Atmosphäre
  • Wertschätzung, Zusammenhalt und Kollegialität werden großgeschrieben
  • Die langfristige Zusammenarbeit ist sehr gewünscht
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt und gefördert
  • Weitere Social Benefits: Gleitzeit, gestütztes Betriebsrestaurant, Parkplatzmöglichkeiten, etc.
  • Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung werden Sie entsprechend der Verwendungsgruppe im Kollektivvertrag eingestuft. Je nach Vorerfahrung wird die Stelle zwischen € 2.300,– bis € 2.700,– brutto/VZ dotiert.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort HW-SHS-STW-01 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Dienstort:
Wien
Berufsfeld:
Assistenz / Sachbearbeitung
Branche:
Elektrotechnik / Elektronik / Energie-/ Umwelttechnik
Kennwort:
HW-SHS-STW-01-HP
Datum:
29. Juli 2020

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