Was ist Personalleasing?
Im Personalleasing, auch als Personalüberlassung oder Arbeitskräfteüberlassung bekannt, nutzen Unternehmen externe Dienstleister, um temporär auf qualifizierte Fachkräfte zuzugreifen. In der Praxis bedeutet dies ein arbeitsrechtliches Dreiecksverhältnis zwischen dem Dienstleister, Ihrem Unternehmen und dem Angestellten. Insbesondere im Engineering-Bereich, wo spezifisches Fach Know-how gefragt ist, bietet Personalleasing Zugang zu Expertenwissen. Eine Untersuchung der Statistik Austria zeigt einen deutlichen Anstieg der Arbeitskräfteüberlassung in Österreich im Zeitraum von Juli 2021 bis Juni 2022. Die Zahl der überlassenen Arbeitskräfte stieg um beeindruckende 12,4% im Vergleich zum Vorjahr. Diese Zahlen zeigen, dass immer mehr Betriebe diese Form in ihre Personalstrategie mitaufnehmen. Vor allem im Kampf gegen den Fachkräftemangel verlassen sich Unternehmen gerne auf fachlich versierte Dienstleister.
Wie funktioniert die Arbeitskräfteüberlassung?
Personalleasing erfolgt über spezialisierte Dienstleister, die als Bindeglied zwischen Ihrem Unternehmen und den überlassenen Arbeitskräften agieren. Diese Dienstleister überlassen qualifizierte Fachkräfte für einen vorher festgelegten Zeitraum an Unternehmen. Dabei werden sämtliche administrativen Aufgaben, wie Lohnabrechnung und Personalmanagement, vom Dienstleister erledigt. Häufig kann die Arbeitskraft am Ende der Überlassungsperiode (im Engineering Bereich üblicherweise 18 Monate) übernommen werden. Dies ist vor allem im Bereich der Ingenieursdienstleistung der Fall. Unsere bisherige Erfahrung im Personalleasing zeigt, dass sich unsere Kunden zu 95% für eine fixe Übernahme entscheiden.
Auf der Website der WKO finden Sie noch mehr nützliche Informationen zum Thema Personalüberlassung.
Vor- und Nachteile von temporären Fachkräften
Die Entscheidung, ob Sie die Arbeitskräfteüberlassung als Teil Ihrer Personalstrategie integrieren sollen, ist keine einfache. Um Sie in diesem Prozess zu unterstützen, haben wir eine Pro- und Contra-Liste für Sie erstellt.
Vorteile:
- Flexibilität & Transparenz: Im Rahmen der Arbeitskräfteüberlassung wird nur die tatsächlich geleistete Arbeitsstunde verrechnet. Sämtliche Recruiting- und Administrationskosten, sowie Ausfallrisiken liegen beim Überalsser. Als Beschäftiger haben Sie also flexible Rückstellfristen. Zusätzlich unterstützt Sie das Personalleasingunternehmen bei der Einschulung und etwaigen Fortbildungen des überlassenen Mitarbeiters.
- Zugriff auf spezialisierte Fachkräfte: 82% der österreichischen Unternehmen leiden spürbar unter dem herrschenden Fachkräftemangel (Quelle: WKO, 2023). Durch Personalleasing können Sie temporär auf hochqualifizierte Fachkräfte zugreifen, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen. Dies ist besonders in technologiegetriebenen Branchen wie der Ingenieurdienstleistung von Vorteil.
- Verlängerte Probezeit: Die „verlängerte Probezeit“ der Überlassung gibt Ihnen die Sicherheit in Hinblick auf die Qualifikation und Motivation des Mitarbeiters bevor eine Übernahme stattfindet.
- Langfristige Übernahmemöglichkeit: Nachdem Sie die Mitarbeiter:innen in der Überlassungsperiode kennengelernt haben, bietet sich die Möglichkeit auf eine Festanstellung. Ihre Entscheidung können Sie dabei auf praxisnahe Erfahrungen stützen. So können Sie das Risiko von Fehlbesetzungen minimieren und die Qualität Ihres Teams langfristig sichern.
Herausforderungen:
- Kostenpakete: Die Kosten für die Arbeitnehmerüberlassung setzen sich aus dem vereinbarten Stundensatz und den Servicegebühren des Personalleasingunternehmens zusammen. Langfristig können die Überlassungskosten die Kosten einer direkten Anstellung übersteigen. Diese sind allerdings sehr gut vorab kalkulierbar. Sie sollten die genaue Höhe der Kosten vorab mit dem Personaldiesnstleister besprechen, um finanzielle Transparenz zu gewährleisten.
- Weniger Kontrolle: Sie sind in gewissem Maße von den Dienstleistungen des Personalleasingunternehmens abhängig. Einschränkungen betreffen vor allem die Kontrolle über bestimmte Personalaspekte.
- Integrationsherausforderungen: Die Integration von geliehenem Personal in bestehende Teams kann mit verschiedenen Herausforderungen verbunden sein. Teammitglieder müssen sich möglicherweise an unterschiedliche Arbeitsweisen und Unternehmenskulturen gewöhnen. Eine klare Kommunikation und Integration in bestehende Prozesse sind entscheidend, um ein reibungsloses Zusammenarbeiten zu gewährleisten.
- Unsichere Übernahmebedingungen: Die gesetzlichen Bestimmungen zur Übernahme von überlassenen Arbeitskräften sind häufig verwirrend und können zur Herausforderung werden. Deshalb ist es ist wichtig, dass Sie die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehen und strategisch planen. So minimieren Sie die Unsicherheiten.
Unser Fazit
