Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Honorarverrechnung der Kanzlei, behalten Fristen & Sondervereinbarungen im Auge und zeichnen sich für die Buchhaltungsvorbereitung zuständig
- Mit Ihrer proaktiven Art entdecken Sie Optimierungspotenziale und bringen sich im alltäglichen Kanzleigeschehen ein
- Sie verwalten die Handkasse sowie die Bankkonten und zeigen sich für den Zahlungsverkehr zuständig
- Zudem unterstützen Sie in diversen administrativen Belangen und helfen im Sekretariat mit
- Die Mitarbeit an Sonderprojekten rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei im administrativen Bereich sowie in der vorbereitenden Buchhaltung inklusive Honorarverrechnung
- proaktive Arbeitsweise
- Freude am selbstständigen Arbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierung
Das wird Ihnen geboten
- Freundschaftliche & offene Arbeitsatmosphäre mit Wunsch auf langfristige Zusammenarbeit
- Tolle Büroräumlichkeiten im Herzen Wiens
- Wiener Linien Ticket
- Flexible Arbeitszeiten auf Basis einer Teilzeitanstellung
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Je nach Berufserfahrung und Qualifikation wird Ihnen ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis von ca. EUR 3.800,-- (bei mehrjähriger, einschlägiger Vorerfahrung) geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist gerne vorhanden.
Unser Auftraggeber
Unser Auftraggeber ist eine kleine aber feine sehr moderne & erfolgreiche Kanzlei mit wertschätzendem und lockerem Miteinander. Zur Vergrößerung des Teams wird eine motivierte & umgängliche Persönlichkeit gesucht, die im Rahmen einer 4- oder 5-Tage Woche tatkräftig das Team unterstützt.