Jobs in der Hausverwaltung finden – mit Schulmeister

Mitarbeiter:innen in der Hausverwaltung betreuen Immobilien im Auftrag von Eigentümer:innen, Immobilienunternehmen oder Wohnungseigentümergemeinschaften. Zu den Aufgaben zählen unter anderem die organisatorische, kaufmännische und technische Verwaltung von Objekten, die Kommunikation mit Eigentümer:innen und Mieter:innen, die Koordination von Instandhaltungen, die Bearbeitung von Betriebskosten sowie die Zusammenarbeit mit Professionist:innen.

Schulmeister unterstützt Kandidat:innen bei der Suche nach passenden Jobs in der Hausverwaltung – von der Hausverwaltungsassistenz über Junior-Hausverwalter:innen bis zu erfahrenen Hausverwalter:innen mit 

• WEG-Erfahrung: Erfahrung mit Wohnungseigentumsobjekten und Eigentümer:innengemeinschaften
• MRG-Erfahrung: Erfahrung mit Mietobjekten, Mietverträgen, Mieter:innen und mietrechtlichen Themen

Welche Jobs gibt es in der Hausverwaltung?

Jobs in der Hausverwaltung gibt es auf unterschiedlichen Erfahrungsstufen. Typische Positionen sind zum Beispiel:

• Hausverwaltungsassistenz
• Junior-Hausverwalter:in
• Hausverwalter:in
• Immobilienverwalter:in
• WEG-Verwalter:in
• MRG-Verwalter:in
• Objektmanager:in
• Immobilienmanager:in
• Gewerbeimmobilienverwalter:in
• Teamleiter:in Hausverwaltung

Je nach Unternehmen betreuen Hausverwalter:innen Wohnimmobilien, Gewerbeimmobilien, Zinshäuser, Wohnungseigentumsobjekte oder gemischte Immobilienportfolios.

Welche Aufgaben hat man in der Hausverwaltung?

Die Aufgaben in der Hausverwaltung sind vielseitig und verbinden Organisation, Kommunikation, Recht, Zahlenverständnis und Immobilienwissen.

Typische Aufgaben sind:

• Betreuung von Eigentümer:innen, Mieter:innen und Wohnungseigentümergemeinschaften
• Organisation von Reparaturen, Wartungen und Instandhaltungen
• Beauftragung und Koordination von Professionist:innen
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümer:innenversammlungen
• Bearbeitung von Mietverträgen, Betriebskosten und Abrechnungen
• Kontrolle von Rechnungen, Budgets und Rücklagen
• Objektbegehungen und Dokumentation
• Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und Dienstleister:innen
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Technik und Rechtsabteilungen
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben, etwa im MRG oder WEG

Gerade diese Mischung aus Menschenkontakt, Organisation und Verantwortung macht Jobs in der Hausverwaltung besonders abwechslungsreich.

Welche Qualifikationen sind für Jobs in der Hausverwaltung gefragt?

Für Jobs in der Hausverwaltung ist nicht immer ein Studium erforderlich. Je nach Position sind kaufmännische Ausbildung, Immobilienerfahrung, Organisationstalent und Interesse an rechtlichen sowie technischen Themen besonders wichtig.

Häufig gefragt sind:

• kaufmännische Ausbildung oder immobilienbezogene Ausbildung
• Erfahrung in der Hausverwaltung, Immobilienverwaltung oder Assistenz
• Kenntnisse im Mietrechtsgesetz und Wohnungseigentumsgesetz
• gutes Zahlenverständnis
• strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Organisationstalent
• Belastbarkeit und Lösungsorientierung
• sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse

Für Junior-Positionen oder Hausverwaltungsassistenz sind oft auch Kandidat:innen interessant, die aus kaufmännischen Assistenzrollen, Immobilienbüros, Kundenservice, Hotellerie, Rechtskanzleien oder technischen Assistenzfunktionen kommen.

Für wen eignet sich ein Job in der Hausverwaltung?

Ein Job in der Hausverwaltung eignet sich für Personen, die gerne organisieren, kommunizieren und Verantwortung übernehmen. Besonders wichtig ist die Fähigkeit, unterschiedliche Anliegen zu koordinieren und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Hausverwaltung passt besonders gut zu Kandidat:innen, die:

• gerne mit Menschen arbeiten
• Immobilien interessant finden
• genau und strukturiert arbeiten
• rechtliche und kaufmännische Themen verbinden möchten
• lösungsorientiert kommunizieren
• gerne mehrere Aufgaben parallel koordinieren
• einen abwechslungsreichen Bürojob mit Verantwortung suchen

Auch für Quereinsteiger:innen kann die Hausverwaltung ein spannendes Berufsfeld sein, wenn sie Organisationstalent, Lernbereitschaft und Kommunikationsstärke mitbringen.

Wie gelingt der Quereinstieg in die Hausverwaltung?

Der Einstieg in die Hausverwaltung ist auch ohne klassische Immobilienlaufbahn möglich. Viele Kandidat:innen starten als Hausverwaltungsassistenz oder Junior-Hausverwalter:in und entwickeln sich Schritt für Schritt in eine eigenständige Verwaltungsrolle.

Hilfreich für den Quereinstieg sind:

• kaufmännische Erfahrung
• Erfahrung im Kund:innenkontakt
• Organisationstalent
• Interesse an Immobilien, Recht und Technik
• genaue Arbeitsweise
• Lernbereitschaft
• Bereitschaft zur Weiterbildung im Immobilienbereich

Besonders gute Voraussetzungen bringen Kandidat:innen aus Assistenz, Office Management, Immobilienvermittlung, Kundenservice, Hotellerie, Rechtskanzlei, Buchhaltung oder technischer Administration mit.

Jobs in der Hausverwaltung in Österreich finden

Die Nachfrage nach qualifizierten Mitarbeiter:innen in der Hausverwaltung ist in Österreich weiterhin hoch. Besonders gefragt sind Kandidat:innen, die organisatorische Stärke, Kommunikationsfähigkeit, Zahlenverständnis und Immobilieninteresse verbinden.

Schulmeister vermittelt Positionen in der Hausverwaltung in Wien und ganz Österreich – von Einstiegspositionen bis zu erfahrenen Hausverwalter:innen mit eigenständiger Objektverantwortung.

Ihr nächster Karriereschritt in der Hausverwaltung

Sie suchen einen Job in der Hausverwaltung oder möchten in die Immobilienverwaltung einsteigen? Schulmeister begleitet Sie persönlich bei Ihrem nächsten Karriereschritt.

Entdecken Sie aktuelle Jobs in der Hausverwaltung oder laden Sie Ihren Lebenslauf hoch. Unsere spezialisierten Personalberater:innen unterstützen Sie dabei, eine Position zu finden, die zu Ihrer Erfahrung, Ihren Stärken und Ihren Karriereplänen passt.