Jobs in der Personalverrechnung finden – mit Schulmeister 

Sie sind auf der Suche nach einem Beruf, der Ihre Vorliebe für Finanzen mit Ihrem Interesse für den HR-Bereich verbindet? Zudem arbeiten Sie sehr genau und wünschen sich eine Position mit hoher Verantwortung? In diesem Fall ist eine Stelle in der Personalverrechnung vielleicht genau das Richtige für Sie. Denn hier dreht sich alles um Berechnungen, Mitarbeiter:innen, Genauigkeit und Präzision. Personalverechner:innen kümmern sich um die Lohn- und Gehaltsabrechnungen und sorgen dafür, dass jede:r Mitarbeiter:in das Gehalt bekommt, das ihm oder ihr zusteht. Darüber hinaus verantworten sie die korrekte Abgabe von Steuer- und Sozialversicherungsabgaben und behalten gesetzliche Regelungen im Auge.  

Welche Ausbildung ist für einen Job in der Personalverrechnung erforderlich? 

Personalverrechner:innen verfügen meist über eine oder mehrere der folgenden Ausbildungen: 

• HAK/HBLA-Matura 
• Studium der Betriebswirtschaft oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium plus einschlägiger Arbeitspraxis 
• Lehrgang zum/zur Personalverrechner:in am BFI (Dauer: 200 Unterrichtseinheiten) 
• Aufbauausbildung zum/zur geprüften Personalverrechner:in am WIFI (Dauer: 115 Lehreinheiten) 
• Ausbildung an der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (ASW) 
• Kurse, Aus- und Weiterbildung am B² Das Bildungszentrum 

Tipp: In der Personalverrechnung zählt vor allem die Erfahrung. Sie sollten also so viele Praktika wie möglich absolvieren, um neben einer qualifizierten Ausbildung auch Praxiserfahrung zu erlangen. 

Jobbeschreibungen von Personalverrechner:innen enthalten meist folgende Anforderungen: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Personalverrechnerprüfung  
• Praxiserfahrung 
• BMD, SAP Kenntnisse 
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office 
• Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten 
• Freude am Lernen 
• Hohe Genauigkeit  
• Verantwortungsbewusstsein 
• Kommunikationsstärke 
• Zahlenaffinität 

Tipp: Ein:e Personalverrechner:in muss bezüglich aktueller Gesetze und Richtlinien immer auf dem neuesten Stand sein! Die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden, sollte man also unbedingt mitbringen. Und: Die Lohnverrechnung erfordert hohe Genauigkeit – Flüchtigkeitsfehler können zu falsch ausbezahlten Gehältern führen und sollten stets vermieden werden. 

Welche Aufgaben umfassen Jobs in der Personalverrechnung? 

Ein:e Personalverrechner:in hat folgende Aufgaben: 

• Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen 
• Interne:r Ansprechpartner:in für Fragen zur Sozialversicherung, zur Lohnsteuer und zum Arbeitsrecht 
• Externe:r Ansprechpartner:in für Behörden und Krankenkasse 
• An- und Abmeldung von Mitarbeiter:innen sowie Adressänderungsmeldungen 
• Überweisung der Gehälter (auf Unternehmensseite) 
• In manchen Unternehmen übernehmen Personalverrechner:innen auch personaladministrative Agenden: 
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Dienstzeugnissen, Kündigungen 
• Verfassen von Stellenausschreibungen 

Personalverrechner:innen, die über gute Arbeitsrechtkenntnisse verfügen, können sich bis zum/zur HR Manager:in entwickeln. Mit einer bestandenen Personalverrechner:innen- Prüfung und einer Bestellung durch die Wirtschaftskammer kann man auch auf selbstständiger Basis tätig sein. 

Welches Gehalt bieten Positionen in der Personalverrechnung?  

Die Verdienstmöglichkeiten in der Personalverrechnung sind in den letzten Jahren sehr stark gestiegen. Folgende Angaben sind Durchschnittswerte und basieren auf Erfahrungswerten: 

• Junior Personalverrechner:innen: ca. € 2.000,00 brutto pro Monat 
• Senior Personalverrechner:innen: ca. € 3.000,00 brutto pro Monat 
• Spitzengehalt als Personalverrechner:in: ca. € 5.000,00 pro Monat 
• Personalverrechner:innen, die auf selbstständiger Basis tätig sind, stellen Honorare in der Höhe von bis zu € 70,00 pro Stunde. 

Wo arbeiten Personalverrechner:innen und wie stehen die Jobchancen? 

Personalverrechner:innen werden immer gebraucht, denn ohne sie wäre keine korrekte Ausbezahlung der Gehälter möglich.  

Man hat als Personalverrechner:in die Wahl, bei einem Steuerberater zu arbeiten oder direkt auf Unternehmensseite. Der Vorteil in der Steuerberatungskanzlei ist sicherlich die Erfahrung und das Wissen, das man dort durch die Betreuung vieler unterschiedlicher Klienten gewinnt.  

Auf Unternehmensseite besteht wiederum die Möglichkeit, mehr generalistisch zu arbeiten und auch Tätigkeiten der Personaladministration zu übernehmen. 

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