Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen, gemeinsam mit einem Hausverwaltungsassistenten, die Betreuung von mehreren Liegenschaften (ca. 70% WEG und 30% MRG) und gelten als erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Eigentümer – unter anderem auch vor Ort – und fungieren als Verhandlungspartner für Verträge
• Sie halten selbstständig Eigentümerversammlungen ab
• Administrative Agenden (Schriftstücke aufsetzen, Organisation von Maßnahmen) zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich  
• Wohnungsübernahmen und Übergaben von Immobilien liegen in Ihrer Funktion  
• Zudem sind Sie für die Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen und Schadensmeldungen sowie Versicherungsmeldungen zuständig und beauftragen auch Professionisten
• Strategische Überlegungen zu Sanierungsthemen und Wertsteigerung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben
• Laufende, umfassende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses inkl. Ablage runden Ihr Aufgabengebiet ab  

Das bringen Sie mit

• Als Basis für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung  
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung in gleicher oder ähnlicher Position weisen Sie vor, eine abgelegte HV-Prüfung ist von Vorteil
• Im Laufe Ihrer Karriere haben Sie sich gute MRG- und WEG Kenntnisse angeeignet  
• Ein sicherer Umgang mit den gängigsten EDV-Programmen ist Ihnen gewiss, Sie haben idealerweise bereits mit Real Data gearbeitet
• Als kommunikative und offene Person verstehen Sie es, mit verschiedensten Menschengruppen zu kommunizieren
• Sie pflegen eine genaue und strukturierte Arbeitsweise, arbeiten kunden- und serviceorientiert und beschreiben sich persönlich als zuverlässig, motiviert und entscheidungsfreudig   

Das wird Ihnen geboten

• Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung mit einem verantwortungsvollen und vielfältigen Aufgabengebiet  
• Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• 1 Home Office Tag pro Woche
• Bürohunde sind herzlich willkommen! Bringen Sie Ihren vierbeinigen Gefährten gerne mit zur Arbeit
• Je nach Qualifikation und Erfahrung bietet Ihnen das Unternehmen ein Monatsgehalt ab € 4.300,-- brutto auf Vollzeitbasis. Bei ausreichender Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung ausdrücklich vorhanden.

Unser Auftraggeber

Unser Kunde ist eine kleine, etablierte Hausverwaltung mit 2 Standorten. Das Unternehmen besticht durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit Raum zum eigenständigen Arbeiten.