Das erwartet Sie im Arbeitsalltag:

• Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und dem Finanzwesen und sorgen durch laufende Abstimmungen für einen reibungslosen Informationsfluss mit den verschiedenen Teams und der Geschäftsleitung
• Im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung bringen Sie sich aktiv ein, bearbeiten OP‑Listen und verantworten sämtliche Schritte rund um die Erstellung und Administration von Rechnungen
• Darüber hinaus widmen Sie sich dem Mahnwesen, dem Zahlungsverkehr sowie der Bearbeitung von Kreditkartenrechnungen und Onlinetransaktionen
• Bei einer Vollzeitanstellung haben Sie zudem die Möglichkeit, weitere buchhalterische Aufgaben zu übernehmen und Ihr Tätigkeitsfeld zu erweitern
• Auch die Auftrags- und Bestellungsbearbeitung zählt zu Ihren Aufgaben und ermöglicht Ihnen einen direkten Einblick in die täglichen Abläufe
• Ihre kommunikativen Fähigkeiten bringen Sie in der Korrespondenz mit Kund:innen ein und sorgen für einen professionellen Austausch
• Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die gewissenhafte Pflege der Daten in der internen Datenbank

 Ihr Profil auf einen Blick:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit mit Buchhaltungsbezug oder der Fakturierung/Mahnwesen
• Neben sehr guten Deutschkenntnissen verfügen Sie über solide (schriftliche) Englischkenntnisse und nutzen diese mühelos im täglichen Arbeitsumfeld
• In das generationenübergreifende Team bringen Sie eine wertschätzende Kommunikation sowie eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft ein
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Struktur und einem hohen Maß an Genauigkeit
• BMD-Kenntnisse sind vorteilhaft
• In Ihrer täglichen Arbeit beweisen Sie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Sie kombinieren Routine im Umgang mit digitalen Anwendungen mit der Fähigkeit, Aufgaben ebenso sorgfältig auf Papier zu erledigen, sobald gedruckte Übersichten notwendig sind
• Sie zeichnen sich außerdem durch Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein aus

Das wird Ihnen geboten:

• Mitarbeit in einem kollegialen und stabilen Arbeitsumfeld mit angenehm wertschätzendem Arbeitsklima
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Unternehmen
• Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich mit Teamanschluss und der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Arbeitszeitgestaltung nach individueller Absprache sowie eine Teilzeit-Anstellung ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit möglich
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit am Standort im Herzen Wiens
• Fahrtkostenzuschuss zur Jahreskarte der Wiener Linien sowie Zugang zu kostenfreien präventiven Gesundheitsleistungen
• Je nach Qualifikation & Berufserfahrung wird ein Gehalt ab EUR 2.800, -- brutto/VZ non-all-in geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist gerne vorhanden.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Unser Kunde ist ein stabiles, sympathisches und familiengeführtes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit flachen Hierarchien und langjähriger Erfolgsgeschichte.