Schulmeister Finance konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches und im Wachstum befindliches Unternehmen. Für den Standort in Schwechat suchen wir eine/n einsatzbereite und engagierte 

Assistenz der Geschäftsführung zur tatkräftigen Unterstützung des Entscheidungsträgers

Halten Sie dem Geschäftsführer durch Ihre Kompetenz und Ihr fachliches Know-How den Rücken frei!

Als Assistent der Geschäftsführung, fungieren Sie als erste Anlaufstelle und gleichzeitig als Schnittstelle zu diversen Abteilungen sowie KundInnen und verantworten die professionelle Korrespondenz. Sie gewährleisten einen reibungslosen Arbeitsalltag und überzeugen durch Ihr strukturiertes Arbeiten – Ihnen entgeht nichts! Sie verfolgen kreative Lösungsansätze und unterstützen somit das Top Level Management und scheuen vor Herausforderungen nicht zurück. Sie wollen ein erfolgreiches Unternehmen weiter auf seinem Wachstumskurs begleiten? Dann haben wir hier die ideale Position für Sie! 

Ihr zukunftsträchtiger Aufgabenbereich umfasst:  

  • Durch Ihre Stärke den Überblick zu bewahren, stellen Sie einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher 
  • Sie berichten täglich an die Geschäftsführung und bekommen somit einen einzigartigen Einblick hinter die Kulissen  
  • Sie erschließen Informationslücken und erarbeiten selbstständig & kreativ Lösungsanasätze in Abstimmung mit Fachabteilungen  
  • Die Organisation interner und externer Meetings sowie Protokollführung und Nachverfolgung von offenen ToDo’s  
  • Die Koordination von internen und externen Teams zählt ebenso zu Ihren Aufgaben ebenso wie die Kommunikation auf allen Ebenen 
  • Sie beschäftigen sich mit Vertrags- und Angebotserstellungen, Prozess- und Projektdokumentationen sowie der Erarbeitung von KPIs mit 
  • Die Betreuung von Ihnen übertragenen Sonderprojekten rundet Ihren Zuständigkeitsbereich ab  

Diese Position benötigt besondere Qualifikationen: 

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung in Kombination mit einer Matura, idealerweise ergänzen Sie diese um den Abschluss eines wirtschaftlichen Studiums 
  • Die Prozesse eines Unternehmens sind Ihnen nicht fremd du der professionelle Umgang mit verschiedensten Stakeholdern liegt in Ihrer Komfortzone 
  • Sie verfügen über ein Betriebswirtschaftliches Grundverständnis 
  • Grundkenntnisse in Englisch sind von Nutzen und der Umgang mit MS Office zählt zu Ihren Stärken sowie die Aufbereitung von übersichtlichen Präsentationsunterlagen 
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit bringen Sie mit 
  • Open Mind Spirit sowie Dynamik und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus 
  • Sie sind selbstständig in Ihrer Arbeitsweise, sind aber gleichzeitig ein Gewinn für jedes Team! 

Das Gesamtpaket gestaltet sich wie folgt: 

  • Unser Auftraggeber bietet Ihnen ein vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem wachsenden und innovativen Start Up mit gut erreichbarem Arbeitsort  
  • Es erwartet Sie ein junges, dynamisches und motiviertes Team  
  • Flache Hierarchien und die Möglichkeit, an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen federführend tätig zu werden 
  • Das Arbeitsumfeld befindet sich in modernen, freundlichen Büroräumlichkeiten. 
  • Das Angebot wird abgerundet durch eine gut funktionierende Gleitzeitvereinbarung sowie die Bereitschaft individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zu unterstützen  
  • Die Gehaltsbandbreite für diese spannende und abwechslungsreiche Herausforderung liegt je nach Qualifikation/Erfahrung zwischen ca. € 42.000,- und € 56.000,- brutto/p.a.. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist ausdrücklich vorhanden! 

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort DF-FYW-TOW-02 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Region:
Niederösterreich, Wien
Berufsfeld:
Assistenz / Sachbearbeitung, Rechnungswesen
Branche:
Sonstige Beratungsdienstleistungen (inklusive Recht)
Kennwort:
DF-FYW-TOW-02-HP
Datum:
16. Mai 2022

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