Was macht ein:e Interim Manager:in eigentlich?
Unter dem Begriff Interim Management versteht man Management auf Zeit, daher die temporäre Bereitstellung von Fachleuten bei Kapazitätsengpässen, Karenzvertretungen, Reorganisationsthemen oder auch im Rahmen kurz- bis mittelfristiger Projekte.
In Österreich ist der Einsatz von Interim Manager:innen im Vergleich zu anderen Ländern noch deutlich unterrepräsentiert. In vielen anderen europäischen Ländern ist der Einsatz solcher Experten und Expertinnen in Groß- und Mittelbetrieben bereits Standard.
Beispiel für den Einsatz einer Interim Managerin
Ein Unternehmen steht vor der Herausforderung, SAP HANA als neue Systemlandschaft einzuführen. Dafür ist jedoch spezielles Know-how erforderlich, das in der Firma derzeit nicht vorhanden ist. Eine Fest- oder Teilzeitanstellung lohnt sich in diesem Fall nicht, da es sich um ein zeitlich beschränktes Projekt handelt. Das Unternehmen entscheidet sich daher für die Zusammenarbeit mit einer externen Interim Managerin, die über fundierte Erfahrungen mit Systemeinführungen von SAP HANA verfügt. Aufgrund ihrer Expertise kann das Projekt innerhalb weniger Wochen erfolgreich abgeschlossen werden. Die Interim Managerin hat nicht nur das neue System erfolgreich implementiert, sondern auch alle Mitarbeitenden geschult, sodass diese nun eigenständig weiterarbeiten können.
Interim Management: 5 Vorteile für Ihr Unternehmen
1. Flexible Überbrückung von Spitzenbelastungen und Kapazitätsengpässen
Während im Zuge der Corona-Pandemie Branchen wie die Gastronomie oder der Event-Bereich komplett zum Stillstand kamen, sahen sich Steuerberatungskanzleien mit einer kaum bewältigbaren Flut an Anfragen konfrontiert. Aufgrund der Beantragung von Kurzarbeit und Co. kam es rasch zu Engpässen in der Personalverrechnung und Buchhaltung. Durch den Einsatz von Interim Personal gelang es den Kanzleien, die temporäre Flut an Anfragen zu bewältigen, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen.
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2. Rasche Verfügbarkeit
Bei Auftragsspitzen oder unvorhergesehenen Personalengpässen aufgrund von Krankheit zählt jeder Tag: Für langwierige Ausschreibungen oder Interviews ist in solchen Situationen keine Zeit. Interim Manager:innen sind in der Regel schnell und kurzfristig verfügbar – wenn Sie wissen, wo Sie sie finden.
Sie stehen gerade jetzt vor einem Personalengpass und benötigen dringend Unterstützung? Über unsere Schulmeister Datenbank können wir auch spezialisierte Positionen erfolgreich und rasch besetzen. Die laufende Pflege und ständige Erweiterung bilden dafür das Fundament. Gerne stellen wir den Kontakt zu Interim Manager:innen aus den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen sowie Technik und IT her.
3. Kurze Einarbeitungszeit
Interim Manager:innen sind Profis mit langjähriger Berufserfahrung. Als selbstständige Berater:innen bringen sie wertvolles Wissen und Know-how ins Unternehmen und verankern neue Prozesse. Aus diesem Grund benötigen sie kaum Einarbeitungszeit und neue Projekte können unmittelbar gestartet und rasch abgeschlossen werden.
Unsere Standortleiterin in Linz und Partnerin, Ulrike Steiner ist vom Return on Investment von Interim Manager:innen in Unternehmen aufgrund ihrer langjährigen Erfahrung in der Personalberatung & Executive Search überzeugt:
„Tatsächlich gibt es für Unternehmen kaum einen vorteilhafteren Weg, externes Wissen einzukaufen, als durch den Einsatz von Interim Management. Alle Interim Manager:innen aus unserem Finance-Netzwerk haben beachtliche Karrieren hinter sich und verfügen über langjährige Erfahrung, sodass ihr Einsatz im Unternehmen meist nur wenige Wochen oder Monate erforderlich ist. Der ROI von Interim-Besetzungen ist top!”
Ulrike Steiner, Partnerin bei Schulmeister in Linz
4. Transparente Kalkulation bei Interim Management
Interim Manager:innen sind selbstständige Fachexpert:innen, die ihre Leistungen auf Stunden- oder Tagessatz-Basis verrechnen. Für Unternehmen stellt dies eine attraktive Möglichkeit dar, bei voller Budgetkontrolle auf externes Wissen und Top-Know-How zuzugreifen. In vielen Fällen reichen etwa wenige Wochen aus, um Systemeinführungen oder neue Prozesse im eigenen Unternehmen zu implementieren. Aufgrund ihrer Erfahrung können Interim Manager:innen zudem meist vorab gut einschätzen, in welchem Zeitraum sie ein Projekt umsetzen können.
5. Kein Risiko mit Interim Manager:innen
Im Gegensatz zu festangestelltem Personal funktioniert die Zusammenarbeit mit Interim Manager:innen flexibel und ohne Verpflichtungen. Sollte die Leistung die Erwartungen des Unternehmens nicht erfüllen, kann der Interim-Vertrag jederzeit gekündigt werden. Darüber hinaus fallen weder Vorkosten noch Headcounting an.
Typische Einsatzgebiete für Interim Personal im Finanz- und IT-Bereich
- Unterstützung in der laufenden Buchhaltung/Lohnverrechnung
- Erstellung von Monats–/Quartals–/Jahresabschlüssen
- Einführung neuer IT-Software in der Buchhaltung
- Einführung von neuen Reporting-Tools
- Beratungsprojekte (z.B. M&A, Sanierung, Rechnungslegung, In–/Outsourcing)
- Einführung neuer Software
- Umsetzung von IT-Projekten
- Techn. Leitungsaufgaben
- Planungsprojekte
- Umsetzung von Ausführungsprojekten
- Beratungsprojekte
Interim Manager:in gesucht? Schulmeister gefunden
Als Österreichs führende Personalberatung im Finanzbereich begleiten wir Unternehmen beim Thema Interim Management bereits seit vielen Jahren mit Fokus auf unsere Kernbereiche Finanz- und Rechnungswesen, Technik sowie IT. Gemeinsam mit unseren Kund:innen evaluieren wir im Vorfeld die Möglichkeiten der Zusammenarbeit, entwickeln das Anforderungsprofil, unterstützen bei der Auswahl geeigneter Fachkräfte und stehen auch im Laufe des Projektes stets für Fragen zur Verfügung.
FAQ: Interim Management in Österreich
Interim Management bezeichnet den zeitlich befristeten Einsatz erfahrener Fach- oder Führungskräfte in einem Unternehmen. Interim Manager übernehmen kurzfristig Verantwortung, wenn internes Know-how fehlt, Kapazitätsengpässe entstehen, Führungspositionen überbrückt werden müssen oder Projekte rasch umgesetzt werden sollen.
Ein:e Interim Manager:in übernimmt für einen begrenzten Zeitraum operative oder strategische Aufgaben im Unternehmen. Dazu zählen etwa die Leitung von Projekten, die Überbrückung von Vakanzen, die Unterstützung bei Restrukturierungen, die Einführung neuer Systeme oder die Stabilisierung wichtiger Geschäftsbereiche. Im Finanz- und IT-Bereich kann ein:e Interim Manager:in zum Beispiel in Buchhaltung, Controlling, Reporting, IT-Projekten oder Prozessoptimierungen eingesetzt werden.
“Management auf Zeit” ist ein anderer Begriff für Interim Management. Gemeint ist der temporäre Einsatz erfahrener Manager :innen oder Fach-Expert:innen mit speziellem Know-How, die für eine bestimmte Aufgabe, ein Projekt oder eine Übergangsphase ins Unternehmen kommen. Nach Abschluss des Projekts oder der Überbrückung endet die Zusammenarbeit wieder.
Interim Management lohnt sich zur Überbrückung besonders bei kurzfristigen Personalengpässen, Auftragsspitzen, Karenzvertretungen, Restrukturierungen, Systemeinführungen oder wichtigen Projekten, für die im Unternehmen aktuell die passende Expertise fehlt. Unternehmen profitieren vor allem dann, wenn rasch erfahrene Unterstützung benötigt wird, ohne langfristig eine neue Stelle zu schaffen.
Kontaktieren Sie unsere Personalberater:innen und Recruiting-Expert:innen, um eine professionelle Einschätzung ihrer individuellen Situation zu erhalten!
Interim Management bietet Unternehmen schnelle Verfügbarkeit, hohe fachliche Expertise, flexible Einsatzdauer und transparente Kosten. Interim Manager:innen benötigen meist nur kurze Einarbeitungszeit, bringen Erfahrung aus verschiedenen Unternehmen mit und können Projekte oder Übergangsphasen rasch stabilisieren. Gleichzeitig bleiben Unternehmen flexibel, weil der Einsatz zeitlich begrenzt ist.
Die passende Interim Managerin oder Interim Manager finden Unternehmen am besten über eine spezialisierte Personalberatung oder ein etabliertes Interim-Management-Netzwerk. Entscheidend sind fachliche Expertise, Branchenerfahrung, Verfügbarkeit, Projektverständnis und kulturelle Passung. Schulmeister unterstützt Unternehmen bei der Definition des Anforderungsprofils, der Auswahl geeigneter Interim Manager:innen und der Vermittlung passender Kandidat:innen in ganz Österreich seit mehr als 25 Jahren.
Interim Management wird häufig in Finance, Accounting, Controlling, IT, Technik, HR, Restrukturierung, Projektmanagement und Geschäftsführung eingesetzt. Im Finanzbereich geht es oft um Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüsse, Reporting, Buchhaltung, Lohnverrechnung, M&A-Projekte oder Sanierungsthemen. Im IT-Bereich unterstützen Interim Manager beispielsweise bei Softwareeinführungen wie SAP oder ERP, größeren IT-Projekten mit Big Data oder technischen Leitungsaufgaben.
Schulmeister Management Consulting verfügt über ein großes Netzwerk an Interim Manager:innen in Österreich, auf das unsere Personalberater:innen jederzeit zugreifen können.
Ja. Schulmeister Consulting unterstützt Unternehmen in Österreich bei der Vermittlung erfahrener Interim Manager:innen, insbesondere in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, IT und Technik. Durch ein etabliertes Netzwerk können auch kurzfristige Einsätze und spezialisierte Positionen rasch besetzt werden.
Schulmeister unterstützt Unternehmen beim Interim Management in ganz Österreich, unter anderem in Wien, Linz, Graz, Salzburg und darüber hinaus. Durch ein starkes Netzwerk an erfahrenen Interim Manager:innen können Unternehmen auch bei kurzfristigen Engpässen, Projektbedarf oder spezialisierten Anforderungen rasch passende Unterstützung und Überbrückung finden.
