Wohnen Sie noch oder verwalten Sie schon?

Schulmeister Management Consulting betreut und berät zahlreiche Kunden im Immobilien-Bereich und vermittelt regelmäßig Kandidaten in allen Hierarchieebenen und Immobilien-Fachgebieten. Unser Kunde ist eine kleine, aber feine und familiär geführte Immobilienverwaltung in Wien West. Dienstleistungsorientierte Arbeit und umfassende Kundenorientierung sind für unseren Auftraggeber nicht nur leere Schlagworte, sondern täglich gelebte Firmenphilosophie. Aktuell sind wir daher auf der Suche nach einem/einer einsatzfreudigen, engagierten und motivierten

Hausverwaltungsassistent in Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

Das „Give and Take“ wird hier großgeschrieben – Ihr Einsatz wird belohnt, starten Sie als Hausverwaltungsassistent/in durch!!

Der Anspruch des Unternehmens ist es, professionelle Dienstleistung auf höchstem Niveau zu erbringen. Als tatkräftige Unterstützung im Tagesgeschäft arbeiten Sie gemeinsam mit einer Kollegin den Hausverwalter/innen zu und übernehmen Schritt für Schritt mehr Verantwortung. Mit Ihrer fundierten kaufmännischen Grundausbildung sowie Ihrer ersten einschlägigen Berufserfahrung in der Immobilienbranche legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Laufbahn. Wenn Sie sich ergänzend als einsatzbereit, motiviert und wissbegierig beschreiben, freut sich das gut aufeinander eingespielte und kollegiale Team bereits auf Ihre Mitarbeit.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

  • Sie unterstützen die Hausverwalter/innen in der umfassenden Betreuung von MRG- sowie WEG-Objekten
  • Sie bearbeiten Schadensfälle und wickeln Versicherungsmeldungen ab und sind vereinzelt auch bei Besichtigungen und Versammlungen vor Ort
  • Im Zuge dessen führen Sie Protokoll und kontrollieren diverse Abrechnungen
  • Die schriftliche und telefonisch Korrespondenz und Koordination mit Auftraggebern, Mietern, Behörden und Subunternehmen übernehmen Sie eigenständig
  • Ihr proaktives Mitdenken und selbständiges Arbeiten sprechen für sich – diverse administrative und organisatorische Agenden runden Ihr Aufgabengebiet ab

Sie punkten mit folgenden Qualifikationen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich mit guten Noten abgeschlossen (HAK/HLW)
  • Erste Erfahrung, mind. 2-3 Jahre, als Hausverwaltungsassistent/in weisen Sie vor, auch Wiedereinsteiger/innen sind sehr willkommen!
  • Mit der EDV sind Sie aufgewachsen, ein versierter Umgang mit den gängigsten Programmen ist für Sie selbstverständlich
  • Ihre Deutsch-, Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse sind einwandfrei
  • Ihr Fachwissen ist ebenso hoch wie Ihre Kunden- und Serviceorientierung
  • Sie haben ein unterstützendes Wesen und packen überall dort an, wo Hilfe benötigt wird – Sie denken mit und verfügen über gepflegte Umgangsformen sowie ein professionelles Auftreten

Unser Kunde bietet Ihnen ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen:

  • Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und dynamische Tätigkeit in einer harmonischen und überaus kollegialen Arbeitsatmosphäre
  • Stabiles Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen
  • Langfristige Zusammenarbeit? Ausdrücklich gewünscht!
  • Kleines, gut aufeinander eingespieltes und sehr wertschätzendes Team
  • Sehr gutes und familiäres Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeiten / Teilzeit ab 20 Wochenstunden möglich

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Gehalt zwischen circa € 2.000, — bis € 2.800, — brutto / Monat auf Vollzeitbasis, eine Zusammenarbeit wird alleine am

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort DF-IDH-HPV-03 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Region:
Wien
Berufsfeld:
Assistenz / Sachbearbeitung
Branche:
Immobilien
Kennwort:
DF-IDH-HPV-03-HP
Datum:
04. November 2021

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