Hausverwaltungsassistent in Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

Der Anspruch des Unternehmens ist es, professionelle Dienstleistung auf höchstem Niveau zu erbringen. Als tatkräftige Unterstützung im Tagesgeschäft arbeiten Sie gemeinsam mit einer Kollegin den Hausverwalter/innen zu und übernehmen Schritt für Schritt mehr Verantwortung. Mit Ihrer fundierten kaufmännischen Grundausbildung sowie Ihrer ersten einschlägigen Berufserfahrung in der Immobilienbranche legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Laufbahn. Wenn Sie sich ergänzend als einsatzbereit, motiviert und wissbegierig beschreiben, freut sich das gut aufeinander eingespielte und kollegiale Team bereits auf Ihre Mitarbeit.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Sie unterstützen die Hausverwalter/innen in der umfassenden Betreuung von MRG- sowie WEG-Objekten
• Sie bearbeiten Schadensfälle und wickeln Versicherungsmeldungen ab und sind vereinzelt auch bei Besichtigungen und Versammlungen vor Ort
• Im Zuge dessen führen Sie Protokoll und kontrollieren diverse Abrechnungen
• Die schriftliche und telefonisch Korrespondenz und Koordination mit Auftraggebern, Mietern, Behörden und Subunternehmen übernehmen Sie eigenständig
• Ihr proaktives Mitdenken und selbständiges Arbeiten sprechen für sich – diverse administrative und organisatorische Agenden runden Ihr Aufgabengebiet ab

Sie punkten mit folgenden Qualifikationen:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich mit guten Noten abgeschlossen (HAK/HLW)
• Erste Erfahrung, mind. 2-3 Jahre, als Hausverwaltungsassistent/in weisen Sie vor, auch Wiedereinsteiger/innen sind sehr willkommen!
• Mit der EDV sind Sie aufgewachsen, ein versierter Umgang mit den gängigsten Programmen ist für Sie selbstverständlich
• Ihre Deutsch-, Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse sind einwandfrei
• Ihr Fachwissen ist ebenso hoch wie Ihre Kunden- und Serviceorientierung
• Sie haben ein unterstützendes Wesen und packen überall dort an, wo Hilfe benötigt wird – Sie denken mit und verfügen über gepflegte Umgangsformen sowie ein professionelles Auftreten

Unser Kunde bietet Ihnen ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen:

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und dynamische Tätigkeit in einer harmonischen und überaus kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Stabiles Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen
• Langfristige Zusammenarbeit? Ausdrücklich gewünscht!
• Kleines, gut aufeinander eingespieltes und sehr wertschätzendes Team
• Sehr gutes und familiäres Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten / Teilzeit ab 20 Wochenstunden möglich

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Gehalt zwischen circa € 2.000, — bis € 2.800, — brutto / Monat auf Vollzeitbasis, eine Zusammenarbeit wird alleine am