Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir aktuell unser Team um eine/n einsatzbereite/n und motivierte/n

Rezeptionisten/in

in administrativer Allrounder-Funktion

Mit Ihrem freundlichen Auftreten sowie professionellen Erscheinungsbild sind Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin die interne und externe Schnittstelle zu Kunden, Kandidaten und Geschäftspartnern und übernehmen ein vielfältiges Aufgabengebiet. Sie arbeiten gerne innerhalb eines motivierten Teams in einem schönen Ambiente? Dann haben wir hier die richtige Position für Sie!

Ein Aufgabengebiet mit Verantwortung & Abwechslung:

  • Kunden, Kandidaten & Geschäftspartner werden von Ihnen in Empfang genommen, Sie geben erste Auskunft und übernehmen die Bewirtung
  • Sie übernehmen die Telefonbetreuung und gelten als erste Anlaufstelle für BewerberInnen und Kunden – selbst in stressigen und heiklen Situationen bleiben Sie stets freundlich und zuvorkommend
  • Sie behalten das Tagesgeschäft im Auge – mit Problemlösungskompetenz und Hands On Mentalität handeln Sie plötzlich auftretende Sachverhalte mit links
  • Sie verantworten allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsagenden und gelten als tatkräftige Unterstützung der Hauptassistentin (dies beinhaltet u.a. das Terminmanagement, Empfang, Postverwaltung, etc.) und bilden auch die Schnittstelle zu externen Dienstleistern
  • Zusätzlich kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
  • Sie korrespondieren sowohl telefonisch als auch schriftlich mit Kunden und Behörden, dabei sind Sie sicher, freundlich und zuvorkommend
  • Ergänzend unterstützen Sie in der Datenaufbereitung sowie in der Organisation von Veranstaltungen
  • Sie denken proaktiv mit, bearbeiten Aufgaben selbstständig und packen überall dort an, wo Unterstützung benötigt wird

 IHR Profil überzeugt auf ganzer Linie!                                                                                                              

  • Als Basis für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben bestenfalls erste Berufserfahrung im Rahmen einer administrativen Tätigkeit gesammelt, z.B. in einem Call-Center, an einer Rezeption oder einem anderen Bereich, in dem Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis gestellt haben. Auch frische Berufseinsteiger werden herzlich willkommen geheißen!
  • Ihre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, Ihre Englischkenntnisse basieren in Wort und Schrift auf einem soliden Anwenderlevel
  • Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen ist für Sie selbstverständlich und stellt keinerlei Probleme dar
  • Persönlich überzeugen Sie aufgrund Ihrer Organisationstärke, Ihrer Belastbarkeit und Eigenständigkeit. Sie weisen eine genaue und präzise Arbeitsweise auf und schätzen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet – auch in Stressphasen bewahren Sie einen kühlen Kopf
  • Sie haben ein umgängliches Gemüt, sind von Grund auf positiv und schätzen ein modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Teamatmosphäre

Sie suchen DAS Gesamtpaket! Wir bieten Ihnen …

.. eine interessante und vielfältige Aufgabe an der Rezeption in einem motivierten und dynamischen Team, welches Sie während Ihrer Einarbeitungsphase sehr gut unterstützen wird. Bei uns wird Kollegialität gelebt, man arbeitet eng zusammen und unterstützt einander in stressigen Phasen. Gemeinsame Mittagessen dienen zum Austausch abseits beruflicher Themen. Sie werden zudem in schönen Büroräumlichkeiten in bester Wiener Innenstadtlage arbeiten. Des Weiteren „versüßen“ wir Ihren Arbeitsalltag mit Essensgutscheinen, frischen Bio-Obstkörbchen sowie einem gut gefüllten Naschkörbchen.

Je nach Erfahrung und Qualifikation beginnt das Gehalt ab € 1.800,- brutto/ Basis Vollzeit plus Job-Ticket. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei einem Idealprofil gerne vorhanden.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort DF-SLH-AWG-02 inkl. der letzten Zeugnisse an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf “JETZT BEWERBEN”.

Region:
Wien
Berufsfeld:
Assistenz / Sachbearbeitung
Branche:
Sonstige Beratungsdienstleistungen (inklusive Recht)
Kennwort:
DF-SLH-AWG-02-HP
Datum:
02. August 2022

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