Stellenangebote

Schulmeister Finance konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Unser Kunde ist ein renommiertes und wachstumsstarkes Immobilienentwicklungsunternehmen mit Sitz in zentraler Wiener Lage. Für dieses interessante und abwechslungsreiche Arbeitsumfeld suchen wir eine/n

zuverlässige Teamassistent/in

Loyale/r und umsichtige/r Assistent/in für ein dynamisches Unternehmen gesucht!

In dieser Position unterstützen Sie ein kleines, kollegiales und dynamisches Team in den täglichen Administrationsaufgaben. Als erste Ansprechpartnerin in organisatorischen Fragen bewahren Sie stets den Überblick und halten Teammitgliedern den Rücken frei. Wenn Schlagworte wie Loyalität, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung keine leeren Phrasen für Sie sind, haben wir das IDEALE Stellenangebot für SIE!

Ihr Aufgabenbereich – diese Tätigkeiten warten auf Sie! 

  • Sie verantworten allgemeine klassische Sekretariatsagenden (dies beinhaltet das Termin- und Reisemanagement, die Büroorganisation inklusive Empfang und Telefon sowie das Verfassen von Schriftsätzen)
  • Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern zählen ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich
  • Die Textierung und Aufbereitung von Präsentationen und Mitschriften ist wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit
  • Zudem behalten Sie das laufende Projektmanagement im Auge und übernehmen diesbezüglich auch administrative Aufgaben
  • Sie korrespondieren sowohl telefonisch als auch schriftlich mit Kunden und Behörden und treten dabei stets professionell und zuvorkommend auf
  • Darüber hinaus sorgen Sie für den reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung und treiben eigeninitiativ die Abarbeitung der To-Do’s voran

Ihr Profil – diese Kompetenzen bringen Sie bereits mit!

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits erste, einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
  • Eine selbständige, flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise kennzeichnet Sie, als proaktive und gut strukturierte Person bewahren Sie stets die Ruhe und den Überblick
  • Durch Ihr niveauvolles, professionelles und gepflegtes Auftreten bereichern Sie das bestehende Team
  • Der Umgang mit MS-Office zählt zu Ihren Stärken, die Erstellung von Präsentationen stellt keine Herausforderung für Sie dar
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie solide Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab – das Verfassen von Texten geht Ihnen leicht von der Hand

Unser Angebot – diese Leistungen werden Ihnen geboten!

  • Umfassendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
  • Ein langfristiges Dienstverhältnis in einem wachstumsstarken Umfeld
  • Mitarbeit in einem kleinen, motivierten und professionellen Team
  • Die Möglichkeit einer ausgeglichen Work-Life-Balance dank Gleitzeitvereinbarung
  • Diverse Fringe Benefits (z.B. Jobticket, Weihnachtsgutscheine, etc.)
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit und zentral gelegene Lage
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt ab circa 2.500,–brutto/Monat auf Basis Vollzeit geboten – die Bereitschaft zur Überzahlung ist ausdrücklich vorhanden, sodass eine Zusammenarbeit nicht am Gehalt scheitern wird

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort CO-HMX-AWG-01 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf „JETZT BEWERBEN“.

Dienstort:
Wien
Berufsfeld:
Rechnungswesen
Branche:
Immobilien / Facility Management
Kennwort:
CO-HMX-AWG-01-HP
Datum:
11. Januar 2019

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