Office Manager / Kanzleileitung mit Erfahrung (m/w/d)

Alleinverantwortung I Wohlfühlatmosphäre I Wien Zentrum

Wien

Teilzeit und Vollzeit

€ 3.200 - € 5.000

Job ID: 11903

Sie haben alles im Griff! Ihre künftigen Aufgaben:

  • In Ihrer Rolle als Front- & Backoffice Allrounder übernehmen Sie diverse administrative Aufgaben wie das Postwesen, die Dokumentenablage und die Terminkoordination ebenso wie den Empfang und die Bewirtung von Kund:innen
  • Als erste Anlaufstelle stehen Sie den Mandanten als kompetente Ansprechpartner:in zur Verfügung und setzen Ihre Kommunikationsfähigkeit ein
  • Sie behalten den Überblick und sorgen im Allgemeinen für einen reibungslosen Ablauf in der Kanzlei
  • Agenden wie Einreichungen bei Behörden, die Prüfung von Unterlagen und das Fristenmanagement runden Ihr Aufgabenfeld ab

Allrounder:in gesucht! Ihr Profil überzeugt:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, etc.)
  • Zudem bringen Sie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei mit 
  • Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift und sind im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen bestens vertraut, Advokat- oder Jurexpert-Vorerfahrung von Vorteil
  • Ein professionelles Auftreten, gute Umgangsformen und eine genaue Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken
     

Ein optimales Gesamtpaket!

  • Werden Sie Teil eines sympathischen Teams, welches sich gegenseitig unterstützt und für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgt
  • Eine gute Work-Life Balance ist Ihnen garantiert: Anstellung ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit möglich
  • Sehr gut öffentlich erreichbarer Standort, moderne Büroräumlichkeiten und abwechslungsreiches Aufgabengebiet runden das Angebot ab
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt zwischen € 3.200 und € 5.000, -- brutto/Vollzeit geboten. Bei einem Perfect Match und langjähriger Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.
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€ 3.200 ••• € 5.000
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Ihr künftiger Arbeitgeber

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine mitarbeiterorientierte, erfolgreiche und bestens etablierte Rechtanwaltskanzlei mit kleinem, sympathischem Team und angenehmer Arbeitsatmosphäre.

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Julia Kniewasser

Julia Kniewasser
Personalberatung

Wien

office@schulmeister-consulting.com

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