Für unser herzliches Team bei Schulmeister Management Consulting suchen wir eine verlässliche Unterstützung im Front- und Back Office. Du bist erste Anlaufstelle für unsere Kandidat:innen sowie Kund:innen und ein wichtiger Teil unseres täglichen Arbeitsablaufs.
Front Office, Empfang und Telefon – gemeinsam im zwei‑köpfigen Team sorgst du für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck
Aktive, mitdenkende Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Selbstständige Terminkoordination von Gesprächen mit Kandidat:innen
Einfache Korrespondenz mit Kandidat:innen sowie Kund:innen
Bewerbermanagement inkl. Qualitätskontrolle und laufender Datenpflege
Rechnungserstellung und Kontrolle der Zahlungseingänge
Kontrolle und Verwaltung von Inseraten und Kontingenten
Allgemeine Office-Organisation mit Blick für Ordnung, Struktur und offene Aufgaben
Das wünschen wir uns von dir:
Freude an Kommunikation und echtes Interesse an Menschen
Freundliche, zuverlässige und verbindliche Persönlichkeit
Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder in einer Assistenzfunktion
Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägter proaktiver Arbeitsstil: Du erkennst Aufgaben selbstständig, denkst mit, setzt Prioritäten und erledigst Dinge eigenverantwortlich – das Team kann sich darauf verlassen, dass du einen Schritt vorausdenkst
Gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für Digitalisierung und KI
Sehr gute Deutschkenntnisse, einfache Englischkenntnisse am Telefon
Das erwartet dich bei uns:
Teilzeitstelle in einer 5-Tage-Woche mit Arbeitszeiten bevorzugt am Vormittag
Gut geeignet für Wiedereinsteiger:innen
Strukturierte Einschulung und abwechslungsreiche Aufgaben
Wertschätzendes, familiäres Team
Modernes Büro nahe Linz Hauptbahnhof
Social Benefits wie Mittagsverpflegung, Klimaticket, Teamevents uvm.
Monatsbruttogehalt ab 2.600,-- € auf Basis Vollzeit, Überzahlung je nach Qualifikation möglich (aliquot bei Teilzeit)
Schulmeister Management Consulting zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personalberatungen Österreichs.
Wir arbeiten mit renommierten, innovativen Unternehmen zusammen und besetzen Schlüsselpositionen von Junior-Level bis Geschäftsführung.
Unser Anspruch: Menschen, Unternehmen und Karrieren nachhaltig zusammenbringen.
Wir leben das, was wir versprechen – intern wie extern. Unser Ziel ist, dass du gerne ins Büro kommst und dich als wichtigen Teil unseres rund 50köpfigen Teams fühlst.
Unsere gelebten Werte: Collaboration | Quality First | Results Focus | Pioneering Mindset | Expert Knowledge - Wenn du dich darin wiederfindest, passt du gut zu uns.
