Warum Recruiting in der Immobilienbranche besonders anspruchsvoll ist
Die Immobilienwirtschaft umfasst sehr unterschiedliche Aufgabenbereiche – von der Hausverwaltung und Property Management über Facility Management bis zu Asset Management, Investment und Expansion.
Entsprechend unterschiedlich sind die Anforderungen an die gesuchten Kandidat:innen. Neben fachlichem Know-how spielen häufig Branchenkenntnis, Marktverständnis, Kommunikationsfähigkeit sowie Kenntnisse rechtlicher und technischer Rahmenbedingungen eine wichtige Rolle.
Hinzu kommt: Viele erfahrene Immobilienexpert:innen sind nicht aktiv auf Jobsuche in Österreich. Immobilien-Unternehmen erreichen deshalb mit ihren Stellenanzeigen auf Karriere-Portalen allein häufig nur einen Teil des relevanten Kandidat:innen für die Immobilien-Position.
Welche Jobs vermitteln Personalberatungen mit Immobilienfokus?
Je nach Unternehmen und Geschäftsmodell werden Mitarbeiter:innen für unterschiedliche Bereiche der Immobilienwirtschaft in Österreich gesucht. Zu den typischen Positionen, die unsere spezialisierten Personalberater:innen laufend besetzen, zählen beispielsweise:
- Kaufmännische und technische Hausverwalter
- Hausverwaltungsassistent
- Objekt- und Immobilienbuchhalter
- Property Manager
- Facility Manager
- Asset Manager
- Investment Manager
- Portfolio Manager
- Leasing Manager
- Center Manager
- Expansion Manager
- Transaktionsmanager
Auch die Anforderungen innerhalb einzelner Berufsbilder in der Immobilienbranche unterscheiden sich erheblich. Ein Property Manager für Gewerbeimmobilien benötigt beispielsweise teilweise andere Erfahrungen als eine Fachkraft in der Wohnimmobilienverwaltung. Die Karrieremöglichkeiten in der Hausverwaltung und im Immobilienbereich sind vielfältig. Und so breit dieses Feld ist, so breit müssen auch die Spezialisierungen und Kompetenzen der Personalvermittlungen sein, welche ihren Branchenfokus auf das Immobilienwesen legen.
Mitarbeiter:innen für die Immobilienbranche finden: 5 wichtige Faktoren
Welche Vorteile bieten Personalvermittlungen mit Immobilienfokus?
Personalberatungen mit Branchenfokus bieten gegenüber allgemeinen Personalvermittlungen entscheidende Vorteile im Recruiting. Auch wir bei Schulmeister wissen das, und legen unseren Fokus auf die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT & Technology und auf die Personalsuche im Immobilienbereich.
Erfahren Sie mehr über unsere Immobilienspezialisierung
Doch zurück zu den Vorteilen einer branchenspezifischen Personalberatung. Wir haben die wichtigsten für Sie zusammengefasst:
1. Das Anforderungsprofil genau definieren
Erfolgreiches Recruiting beginnt nicht mit der Stellenausschreibung, sondern mit einem klaren Anforderungsprofil.
Unternehmen sollten möglichst früh definieren, welche Kompetenzen tatsächlich notwendig sind und welche Kenntnisse auch im Unternehmen aufgebaut werden können. Zu enge Anforderungsprofile können den ohnehin begrenzten Kandidat:innen zusätzlich verkleinern.
Neben Ausbildung und Berufserfahrung sollten dabei auch Verantwortungsbereich, Entwicklungsperspektiven, Schnittstellen und Unternehmenskultur bei der Stellenbeschreibung der Immobilienposition berücksichtigt werden.
2. Nicht nur aktiv suchende Kandidat ansprechen
Ein großer Teil der qualifizierten Fachkräfte in der Immobilienbranche befindet sich bereits in einem bestehenden Arbeitsverhältnis.
Active Sourcing und Direktansprache können deshalb wichtige Ergänzungen zu klassischen Stellenanzeigen sein. Dadurch erreichen Unternehmen auch Kandidat:innen und Talente der Immo-Branche, die grundsätzlich offen für eine neue Herausforderung sind, aktuell aber nicht aktiv nach einem Job suchen.
Gerade bei spezialisierten Fach- und Führungspositionen kann dieser Zugang den verfügbaren Kandidatenpool deutlich erweitern.
3. Branchenkenntnis im Recruiting nutzen
Wer Mitarbeiter:innen für die Immobilienbranche sucht, sollte die jeweiligen Berufsbilder und Anforderungen möglichst genau verstehen.
Bei einem Asset Manager oder einer Asset Managerin stehen beispielsweise andere Kompetenzen im Mittelpunkt als bei Fachkräften aus Hausverwaltung oder Facility Management. Auch innerhalb der Immobilienwirtschaft unterscheiden sich Tätigkeitsfelder, Unternehmensstrukturen und Karrierewege erheblich.
Dieses Verständnis hilft dabei, Profile realistischer einzuschätzen und bereits im Recruitingprozess die richtigen Fragen zu stellen, beispielsweise auch nach dem Cultural Fit: Passt der Bewerber oder die Bewerberin überhaupt ins Team?
4. Den Bewerbungsprozess effizient gestalten
Qualifizierte Kandidat:innen der Immobilienbranche befinden sich häufig parallel in mehreren Bewerbungsprozessen. Lange Entscheidungswege oder große zeitliche Abstände zwischen einzelnen Gesprächen erhöhen daher das Risiko, passende Bewerber:innen zu verlieren.
Ein klar strukturierter Recruitingprozess mit transparenten nächsten Schritten und zeitnahem Feedback kann deshalb einen wichtigen Unterschied machen.
Auch die interne Abstimmung sollte möglichst bereits vor Beginn der Suche erfolgen: Wer entscheidet? Wie viele Gespräche sind notwendig? Welche Kriterien sind ausschlaggebend?
5. Nicht nur fachliche Qualifikationen berücksichtigen
Fachkenntnisse sind wichtig – insbesondere bei langfristigen Besetzungen sollte jedoch auch berücksichtigt werden, ob Erwartungen, Arbeitsweise und Unternehmenskultur zusammenpassen.
Gerade in Positionen mit vielen Schnittstellen zu Eigentümer:innen, Mieter:innen, Dienstleister:innen oder internen Teams spielen Skills wie Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und persönliche Arbeitsweise eine wichtige Rolle bei der Personalentscheidung.
Fachkräftemangel in der Immobilienbranche: Was Unternehmen tun können
Wenn geeignete Bewerber:innen für eine bestimmte Immobilien-Stelle fehlen, lohnt es sich, nicht nur die Anzahl der Recruitingkanäle zu erhöhen, sondern den gesamten Suchprozess zu überprüfen.
Unternehmen können beispielsweise Anforderungsprofile flexibler gestalten, alternative Karrierewege berücksichtigen, Quereinsteiger einbeziehen oder stärker auf Direktansprache setzen.
Auch die Positionierung als Arbeitgeber gewinnt an Bedeutung. Kandidat:innen und Bewerber:innen achten zunehmend nicht nur auf Gehalt und Jobtitel, sondern auch auf Entwicklungsmöglichkeiten, Flexibilität, Führung, Arbeitsklima und die langfristige Perspektive einer Position im Unternehmen.
Was macht erfolgreiches Immobilien-Recruiting aus?
Erfolgreiche Mitarbeitergewinnung in der Immobilienwirtschaft verbindet mehrere Faktoren: ein realistisches Anforderungsprofil, Kenntnisse der relevanten Berufsbilder, einen guten Zugang zum Kandidat und einen effizienten Auswahlprozess.
Vor allem bei spezialisierten oder schwer zu besetzenden Positionen reicht es häufig nicht aus, auf eingehende Bewerbungen zu warten. Unternehmen müssen potenzielle Bewerber:innen und Kandidat:innen für die Stelle gezielt identifizieren, ansprechen und von der Position überzeugen.
Wann kann externe Unterstützung bei der Personalsuche sinnvoll sein?
Nicht jedes Unternehmen verfügt intern über die Ressourcen, um kontinuierlich Active Sourcing zu betreiben und relevante Kandidat:innen direkt anzusprechen. Besonders bei spezialisierten Fachpositionen, Führungsrollen oder zeitkritischen Besetzungen im Immobilienbereich kann deshalb externe Unterstützung sinnvoll sein.
Schulmeister unterstützt Unternehmen als Personalberatung für die Immobilienbranche bei der Suche und Auswahl qualifizierter Fach- und Führungskräfte in Österreich. Unsere Immobilienexpert:innen kennen die relevanten Berufsbilder und sprechen neben aktiv suchenden Bewerber:innen auch Kandidat:innen an, die aktuell nicht aktiv am österreichischen Arbeitsmarkt auftreten.
Fazit: Spezialisierte Personalberatung als Schlüssel zum Erfolg im Immobiliensektor
In der komplexen Welt des Immobilienwesens kann die Zusammenarbeit mit einer auf die Branche spezialisierten Personalberatung den entscheidenden Unterschied machen. Durch branchenspezifisches Know-how, ein etabliertes Netzwerk, regionales Verständnis und die Fähigkeit, sich schnell an Marktveränderungen anzupassen, bieten diese Beratungen einen unschätzbaren Mehrwert.
Die Auswahl der richtigen Mitarbeiter:innen ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens, und eine Immobilienspezialisierung bei der Personalberatung kann dazu beitragen, die besten Talente zu identifizieren und langfristige Erfolge zu sichern.
