Wie war dein Bewerbungsprozess bei Schulmeister?
Eine Freundin von mir hat damals – vor mittlerweile 9,5 Jahren – bei Schulmeister gearbeitet. Da ich mich schon immer im HR-Bereich gesehen habe, habe ich ihr meine Unterlage geschickt, und wie es der Zufall wollte, war bei Schulmeister gerade eine passende Stelle frei. Ich wurde zum Erstgespräch eingeladen, binnen 24 Stunden zum Zweitgespräch mit der Kollegin, die ich unterstützen sollte, und dann habe ich direkt die Zusage erhalten. Es war also alles sehr transparent und flott abgewickelt.
Warum hast du dich für diesen Job in der Personalberatung entschieden?
Bei der Personalberatung hat mich gereizt, einen Einblick in eine Vielzahl an Unternehmen und Jobprofilen zu bekommen und dabei mein Wissen und meine praktische Erfahrung aus den Bereichen Finance & Immobilien einzubringen. Und die Kombination, gleichzeitig nah am Menschen zu arbeiten, fand ich besonders interessant.
Wie sieht dein typischer Arbeitstag bei Schulmeister aus?
Mein Arbeitsalltag ist sehr abwechslungsreich. Meistens ist mein Tag eine Mischung aus Interviews und der Kommunikation mit Kandidat:innen auf der einen Seite sowie Besprechungen mit Kund:innen – telefonisch, vor Ort oder via MS Teams – auf der anderen. Dabei geht es um unterschiedliche Themen, etwa Angebote, laufende Suchprojekte oder die gemeinsame Entwicklung von Stellenprofilen.
Darüber hinaus fließt täglich ein Teil meiner Zeit in die aktive Suche nach Kandidat:innen über verschiedene Kanäle. Ergänzt wird der Arbeitsalltag durch interne Termine zu Themen wie Prozessverbesserungen oder Änderungen von Abläufen.
Was ist das Tolle an deinem Job als Personalberaterin für Finance & Immobilien?
Ich mag das Abwechslungsreiche sowie die Möglichkeit, gemeinsam mit dem Auftraggeber aktiv ein Stellenprofil zu erarbeiten, welches realistisch ist. Da wir unsere Kund:innen teilweise schon jahrelang kennen, ist eine Vertrauensbasis vorhanden, was ich besonders schätze.
Zudem ist es immer wieder schön, jahrelangen Kontakt mit Kandidat:innen zu pflegen, zu sehen, wie sich Menschen weiterentwickeln, und ihnen behilflich zu sein, genau die richtige Stelle für sie zu finden.
“Der Job steht und fällt sehr stark mit dem Vertrauen, welches man sich gegenseitig entgegenbringt, und es ist besonders schön zu sehen, wenn wir dadurch eine Stelle gut besetzen können.”
Diana Frommwald, Personalberaterin in Wien für Finance und Immobilien-Positionen
Welche Herausforderungen bringt dein Job als Personalberaterin mit sich?
Oftmals sind die Anforderungen, die unsere Kund:innen an Kandidat:innen haben, nicht marktkonform oder realistisch – hier ist es unsere Aufgabe, die Erwartungshaltung richtig zu rücken, was oft nicht ganz einfach ist. Dasselbe gilt natürlich für die Ansprüche von Kandidat:innen an einen Job. Auch hier muss man manchmal mittels Reality Check aufzeigen, was möglich ist und was nicht. Das erfordert ein gewisses Fingerspitzengefühl.
Zudem liegt die Entscheidung, ob ein:e Kandidat:in aufgenommen wird, am Ende nie bei mir. Ich kann sehr viel Energie in die Suche investieren und den/die aus meiner Sicht perfekte/n Kandidaten/Kandidatin präsentieren, aber wenn der Kunde das am Ende anders sieht, dann kommt auch keine Vermittlung zustande. Hier muss man sich abgrenzen können.
Personalberatung bedeutet auch Marktberatung
Personalberatung besteht nicht nur darin, passende Lebensläufe zu vermitteln. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist es, Unternehmen und Kandidat:innen realistisch zum aktuellen Arbeitsmarkt zu beraten. Dazu gehört beispielsweise, Anforderungen an Positionen einzuordnen, Gehaltsvorstellungen mit Marktdaten abzugleichen und Erwartungen auf beiden Seiten frühzeitig transparent zu besprechen.
Gerade diese beratende Rolle setzt Marktkenntnis, Erfahrung und Fingerspitzengefühl voraus.
Was macht dein Team aus?
Obwohl wir alle sehr selbstständig arbeiten können, kommt es am Ende auf einen guten Austausch an und dieser ist bei uns gegeben. Hier wird kein Einzelkämpfertum gelebt, sondern man zieht wirklich an einem Strang und jede Besetzung ist im Grunde eine Teamleistung. Wir leben auch sehr offene Kommunikation und sind über alle Hierarchieebenen hinweg sehr locker im Umgang miteinander.
Warum passt Schulmeister als Arbeitgeber zu dir?
Ich mag es, HR mit der tiefen fachlichen Komponente im Bereich Finance und Immobilien zu vereinen. Zudem wird hier Wert auf qualitativ hochwertige Arbeit gelegt und Ergebnisse werden als Team erzielt.
Dieser Fokus auf Zusammenarbeit und Qualität spiegelt sich auch in unseren Unternehmenswerten bei Schulmeister wider.
Welcher Moment bei Schulmeister ist dir besonders in Erinnerung geblieben?
Ich erinnere mich immer gerne an unsere Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern zurück, die immer in sehr netter Atmosphäre stattfinden und uns die Möglichkeit geben, näher zusammen zu rücken.
Was hat dich in den ersten Monaten am meisten überrascht?
Dass man sehr flexibel sein muss, da sich ständig Prioritäten und Umstände ändern, auf die man reagieren muss.
Welche Fähigkeit oder Eigenschaft ist in deinem Job wichtiger, als man von außen denkt?
Da würde ich definitiv sagen: Pragmatismus & Flexibilität.
FAQ: Häufige Fragen zur Personalberatung im Immobilienbereich
Neben Finance gehört auch die Immobilienbranche zu Dianas fachlichen Schwerpunkten. Was spezialisierte Personalberater:innen in diesem Bereich leisten und welche Kompetenzen dafür wichtig sind, beantworten wir in den folgenden FAQs.
Ein:e Personalberater:in im Bereich Immobilien unterstützt Unternehmen bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen. Er/Sie begleitet den gesamten Recruiting-Prozess – von der Erstellung des Anforderungsprofils über die Suche nach geeigneten Kandidat:innen bis hin zur erfolgreichen Besetzung der Stelle. Gleichzeitig berät er/sie Bewerber:innen bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung und bringt beide Seiten zusammen.
Neben Kommunikationsstärke und einem sicheren Auftreten sind Empathie und Verhandlungsgeschick besonders wichtig. Fachwissen über die Immobilienbranche ist ebenso von Vorteil wie die Fähigkeit, Markttrends einzuschätzen und Unternehmen kompetent zu beraten.
Der Immobilienmarkt ist von einem hohen Wettbewerb um qualifizierte Fach- und Führungskräfte geprägt. Eine spezialisierte Personalberatung kennt den Markt, verfügt über ein etabliertes Netzwerk und erreicht auch Kandidat, die aktuell nicht aktiv auf Jobsuche sind. Gleichzeitig begleitet sie den gesamten Recruiting-Prozess – von der Definition des Anforderungsprofils über die Direktansprache bis hin zur erfolgreichen Besetzung. Das spart Unternehmen Zeit, reduziert Fehlbesetzungen und erhöht die Chancen, die passende Persönlichkeit für die vakante Position zu finden.
