Arbeiten bei Schulmeister: Linzer Personalberaterin Doris Eichlberger im Interview

Ich habe mich 2018 während meines Studiums auf eine Teilzeitstelle als Assistentin in der Personalberatung für den Linzer Standort beworben. Ursprünglich war die Position in unserem Technikbereich ausgeschrieben, letztlich gestartet habe ich dann als Assistentin im Finance-Bereich und bin seit 2020 selbst als Personalberaterin tätig.

Während des Studiums habe ich verschiedene Jobs und Praktika ausprobiert - unter anderem auch Minijobs über Eventagenturen. Hier hat mich immer schon die Organisation, die Einteilung und die Zuteilung der Personen zu den unterschiedlichen Aufgaben interessiert. So kam die Gelegenheit bei Schulmeister natürlich wie gerufen, um die Prozesse von der anderen Seite kennenzulernen und auch selbst mitzugestalten.

Zu meinem typischen Tag gehören jedenfalls das Sichten neuer Bewerbungen sowie Termine mit Kandidat:innen und Unternehmen. Dazwischen kommen dann aber doch laufend neue Anfragen, spontane Telefonate oder kurzfristige Herausforderungen dazu, auf die man flexibel reagieren muss. Bei all dem steht immer das gleiche Ziel im Mittelpunkt: den perfekten Match zwischen Unternehmen und Bewerber:innen zu finden.

Kein Tag ist wie der andere. Man lernt täglich neue Menschen, Unternehmen und spannende Karrieregeschichten kennen. Besonders schön ist es, wenn am Ende beide Seiten zufrieden sind und man dazu beitragen konnte, dass jemand den richtigen Job oder das passende Team gefunden hat. 

Bis zum Perfect Match kann es ein langer und zum Teil auch harter Weg sein. Man arbeitet ständig mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, Bedürfnissen und Erwartungen - sowohl auf Unternehmens- als auch auf Bewerber:innenseite. So kommt es auch vor, dass man kurz vor einer erfolgreichen Besetzung steht und sich dann doch noch etwas ändert. Dann heißt es, motiviert zu bleiben, neu anzusetzen und den Fokus auf das gesetzte Ziel nicht zu verlieren.

Unser Linzer Team arbeitet schon lange zusammen und wir sind deshalb mittlerweile auch ein sehr eingespieltes Team - da kann man immer sowohl persönlich als auch fachlich aufeinander bauen.

Weil ich gemeinsam mit Schulmeister gewachsen bin - persönlich, fachlich und natürlich auch ein Stück weit mit dem Alter 😉. Zudem schätze ich das große Vertrauen und die Flexibilität, die mir entgegengebracht werden. Ich arbeite eigenverantwortlich und kann auch meine individuellen Bedürfnisse integrieren - sei es bei der Arbeitszeit oder beim Arbeitsort. 

Als unser Linzer Team zum runden Geburtstagsjubiläum der Geschäftsführung gemeinsam auf der Burg Clam gefeiert und zur Live-Musik von Wanda getanzt hat 😊.

Mich hat vor allem überrascht, wie intensiv der projektübergreifende Austausch zwischen den Berater:innen funktioniert. In unseren Jour fixes haben Kolleg:innen bei nahezu jedem neuen Suchauftrag sofort potenzielle Kandidat:innen, vergleichbare Projekte oder hilfreiche Kontakte eingebracht. Damals habe ich mich gefragt, woher sie all diese Menschen und Informationen kennen. Heute sitze ich selbst in diesen Besprechungen und merke, dass mir bei den meisten neuen Suchaufträgen ebenfalls sofort Personen, Erfahrungen oder Ideen einfallen, mit denen ich meine Kolleg:innen unterstützen kann. Das zeigt, wie wertvoll der gemeinsame Wissensaustausch im Team ist.

Empathie und gleichzeitig eine gewisse professionelle Distanz. Wir hören täglich sehr persönliche Geschichten und begleiten Menschen oft in wichtigen Lebensphasen. Gleichzeitig führen wir auch schwierige Gespräche, müssen Absagen überbringen oder können möglicherweise einmal bei schwierigen Personalsuchen nicht wie gewünscht liefern. Deshalb ist es wichtig, sich gut in andere hineinversetzen zu können, ohne alles persönlich mitzunehmen. Diese Balance zwischen Menschlichkeit, Objektivität und Professionalität ist sicher eine der wichtigsten Fähigkeiten in unserem Beruf und entwickelt sich mit genau diesen Erfahrungen.