Arbeiten bei Schulmeister: Personalberaterin Barbara Schreiber mit 18 Jahre Recruiting-Erfahrung

Nach Abschluss der WU Wien im Jahr 2006 wurde ich über das Zentrum für Berufsplanung der Universität, bei dem ich mich als jobsuchend registriert hatte, kontaktiert. Es wurde damals bei einem kleinen Personalberatungsunternehmen eine Mitarbeiterin fürs Recruiting gesucht. Ohne vorher viel über das Unternehmen zu wissen, ging ich damals zu einem Bewerbungsgespräch und betrat an diesem Tag das erste Mal das Büro von Schulmeister in Wien! 

Nach zwei persönlichen Gesprächen mit den damaligen Geschäftsführern, habe ich die Zusage erhalten und bin - 18 Jahre später - noch immer Teil des Schulmeister Teams.

• Wie unterschiedlich der Einstieg in die Personalberatung aussehen kann, zeigen auch unsere Kolleg:innen in der Interviewserie „Arbeiten bei Schulmeister“. Während Barbara seit vielen Jahren in der Personalberatung tätig ist, erzählt etwa Yara Wurpes, wie sie von der Teamassistenz in die Personalberatung gewechselt ist.

Mir war immer schon klar, dass ich eine Tätigkeit mit viel Kommunikation und Austausch mit Menschen brauche, um Spaß an der Arbeit zu haben. Daher habe ich mich an der Universität auch auf Personalmanagement spezialisiert. 

In der Personalberatung steht zusätzlich dazu noch der Dienstleistungsaspekt im Fokus. Diese Kombination – Arbeit mit Menschen und “Beraterin” sein – macht diesen Beruf in der Personalberatung für mich perfekt.

Grundsätzlich ist ein Suchprozess in der Personalberatung immer recht gleich aufgebaut: Beauftragung durch ein Unternehmen für die Suche nach einer speziellen Position, detaillierte Profilbesprechung, Gestaltung einer Jobausschreibung, Sichtung von Bewerbungen, Research von geeigneten Profilen in der Datenbank und auf Social Media, Führen von Bewerbungsgesprächen, Präsentation der geeigneten Kandidat:innen, Begleitung der Firmen im gesamten Prozess bis zur Personalentscheidung. Das heißt, je nach Status in einem Projekt, ist mein Arbeitsalltag sehr abwechslungsreich! 

Ich habe Kundenkontakt, führe Bewerbungsgespräche, schreibe zwischendurch ein Inserat, kontaktiere Bewerber:innen und stelle ihnen neue Jobs vor und idealerweise darf ich mich an dem einen oder anderen Tag auch über eine erfolgreiche Besetzung freuen 🙂

Was macht eine Personalberaterin?

Personalberater:innen begleiten Unternehmen und Kandidat:innen durch den gesamten Recruitingprozess. Dazu gehören die Analyse des Anforderungsprofils, die Erstellung von Stelleninseraten, Active Sourcing und Research, die Auswahl und Beratung von Bewerber:innen sowie die Begleitung von Unternehmen bis zur erfolgreichen Besetzung.

Gerade in spezialisierten Fachbereichen ist zusätzlich fundiertes Markt- und Branchenwissen gefragt. Bei Schulmeister konzentrieren sich unsere Berater:innen auf definierte Fachgebiete und können Unternehmen dadurch gezielt bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften unterstützen.

• Du möchtest noch genauer wissen, welche Aufgaben Personalberater übernehmen, welche Fähigkeiten für den Beruf wichtig sind und welche Karrierewege es gibt? In unserem Jobglossar Personalberater findest du einen ausführlichen Überblick über Berufsbild, Anforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Noch mehr Einblicke in den Arbeitsalltag von Personalberater:innen geben Ines Kraus am Standort Linz und Chiara Steinwender in Graz. Beide erzählen in ihren Interviews, wie ihr Arbeitsalltag aussieht und was sie an der Arbeit in der Personalberatung besonders schätzen.

Es macht mir einfach Freude, wenn ich Menschen dabei unterstütze, den richtigen Job im Finanz- und Rechnungswesen zu finden und gleichzeitig Unternehmen bei der Wahl des richtigen Mitarbeiters/der richtigen Mitarbeiterin. Es ist unheimlich schön, wenn das Ergebnis deiner Arbeit so sichtbar und auch sinnvoll ist. Und wenn dann auch noch eine positive Rückmeldung und ein “Danke für die Unterstützung” kommt, ist die Freude umso größer!

Ich bin schon sehr lange in der Personalberatung tätig und habe schon so einige Herausforderungen erlebt 😉

Als die größte Herausforderung in unserem Beruf sehe ich aber eine gewisse Frustrationstoleranz, die man als Personalberater:in entwickeln und aushalten muss, wenn man im Projektgeschäft mit Menschen zusammenarbeitet. Das Ziel in einem Projekt ist natürlich immer, eine offene Stelle schnellst- und bestmöglich zu besetzen. Da kann es immer wieder vorkommen, dass man sich schon kurz vor dem lang ersehnten Ziel sieht, eine Position schon so gut wie besetzt scheint und im letzten Moment der/die Kandidat:in ein Angebot nicht annimmt und die Bewerbung zurückzieht oder vielleicht aus anderen Gründen kein Abschluss zustande kommt. 

Dann heißt es wieder zurück an den Start und den Suchprozess komplett von vorne beginnen. Da braucht es immer wieder aufs Neue eine große Portion Motivation und Freude an dem Beruf, um wieder mit 100% durchzustarten. 

Gerade in einem kandidatengetriebenen Markt können sich berufliche Entscheidungen im letzten Moment ändern. Welche Faktoren dazu führen, dass Top-Kandidat:innen im Bewerbungsprozess abspringen, haben wir in einem eigenen Beitrag in unserem Karriere-Blog zusammengefasst.

Wir sind ein recht junges Team und haben einen guten Zusammenhalt über alle Schulmeister-Standorte österreichweit hinweg. Es wird bei uns im Arbeitsalltag viel Leistung gebracht, wir halten gemeinsam die Qualität unserer Arbeit hoch und unterstützen uns gegenseitig in der Projektabwicklung. Bei Betriebsfeiern können wir im gesamten Team dann im Gegenzug auch sehr ausgelassen sein und haben alle einen sehr freundschaftlichen Zugang zueinander, was mir in einem Unternehmen sehr wichtig ist. 

• Qualität, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung gehören auch zu den zentralen Unternehmenswerten bei Schulmeister.

Seit 18 Jahren bei Schulmeister: Was langfristige Zusammenarbeit ausmacht

Personalberaterin Barbara Schreiber ist bereits seit vielen Jahren Teil von Schulmeister. Ihr Karriereweg zeigt, dass die Personalberatung nicht nur ein spannender Einstieg nach dem Studium sein kann, sondern auch langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Eigenverantwortung, fachliche Spezialisierung, abwechslungsreiche Projekte und der enge Austausch mit Unternehmen und Kandidat:innen prägen ihre Arbeit in der Beratung bis heute.

“Schulmeister steht für Personalberatung auf sehr hohem Qualitätsniveau mit einem spezialisierten Fokus auf Fachkräfte im Finanz- und Rechnungswesen. Ich habe täglich sowohl auf Kundenseite als auch kandidatenseitig mit sehr interessanten und fachlich sehr spezialisiert ausgebildeten Menschen zu tun, und lerne täglich inhaltlich dazu.”

Barbara Schreiber, Personalberaterin bei Schulmeister in Wien 

Mir gefällt, dass ich in der Projektabwicklung sehr eigenständig und flexibel agieren kann, sowohl zeitlich als auch in meiner Herangehensweise an ein Projekt. Diese Aspekte und der wertschätzende und offene Umgang im Team und mit der Geschäftsführung machen Schulmeister zu dem richtigen Arbeitgeber für mich. 

• Barbara Schreiber ist seit vielen Jahren auf die Besetzung von Positionen im Finanz- und Rechnungswesen bei Schulmeister in Wien spezialisiert. Mehr über unsere Expertise erfahren Unternehmen unter Personalberatung für Finance & Accounting.