Arbeiten bei Schulmeister: Personalberaterin Chiara Steinwender im Interview

Mein Bewerbungsprozess bei Schulmeister war sehr angenehm, wertschätzend und unkompliziert. Das erste Gespräch fand online mit dem Geschäftsführer von Graz, Kevin Hütter, statt. Schon dabei hatte ich das Gefühl, offen und auf Augenhöhe behandelt zu werden. Ich konnte viele Fragen stellen und erhielt einen ehrlichen Einblick in den Arbeitsalltag sowie die Aufgaben in der Personalberatung. Bereits nach diesem Gespräch konnte ich mir gut vorstellen, Teil des Teams zu werden.

Das zweite Gespräch fand persönlich im Grazer Büro statt. Ich wurde sehr herzlich empfangen und wir haben uns ausführlich über den Arbeitsalltag, die Abläufe und die Arbeitsweise bei Schulmeister unterhalten. Da ich zuvor im generalistischen HR tätig war und noch keine Erfahrung in der Personalberatung hatte, war dieses Gespräch für mich besonders interessant. Es hat mir geholfen, den Unterschied zwischen einer internen HR-Rolle und dem Consulting besser zu verstehen.

Das dritte und letzte Gespräch fand wieder online mit dem Eigentümer Matthias Schulmeister aus Wien statt. Dabei ging es vor allem darum, mich persönlich noch besser kennenzulernen. Ich konnte mehr über meinen bisherigen Werdegang erzählen und gleichzeitig viel über die Geschichte von Schulmeister, die Unternehmensphilosophie und die Entwicklung des Unternehmens erfahren.

Insgesamt habe ich den gesamten Bewerbungsprozess als sehr professionell, transparent und persönlich empfunden. Besonders positiv fand ich, dass man mir auch zeitlich entgegengekommen ist, da ich mich zu diesem Zeitpunkt noch im Ausland befand und deshalb erst später starten konnte als ursprünglich geplant.

Während meines Masterstudiums im Bereich Strategisches Management in Frankreich konnte ich bereits praktische Berufserfahrung als HR-Generalistin sammeln. In dieser Zeit habe ich gemerkt, wie vielseitig und spannend die Personalarbeit ist und meine Leidenschaft für den HR-Bereich entdeckt. Deshalb war für mich schnell klar, dass ich auch nach meinem Studium weiterhin in diesem Bereich tätig sein möchte.

Da bereits feststand, dass ich wieder nach Österreich zurückkehren würde, war ich auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung. Besonders gereizt hat mich die Möglichkeit, in die Personalberatung einzusteigen, da ich diesen Bereich bisher noch nicht aus der Praxis kannte. Ich wollte meine bisherigen HR-Kenntnisse erweitern und gleichzeitig eine neue Perspektive auf Recruiting und Personalmanagement kennenlernen.

An Schulmeister hat mich vor allem die abwechslungsreiche Tätigkeit angesprochen. Man arbeitet sowohl mit Unternehmen als auch mit Kandidat:innen zusammen und begleitet den gesamten Recruiting-Prozess. Diese Kombination aus Kommunikation, Beratung und Organisation fand ich von Anfang an sehr spannend. Außerdem schätze ich es, Verantwortung übernehmen zu können und Menschen dabei zu unterstützen, beruflich den richtigen nächsten Schritt zu machen.

Mein Arbeitsalltag ist sehr abwechslungsreich und genau das macht den Job für mich so interessant. Ich führe Interviews mit Kandidat:innen, erstelle Inserate, suche aktiv nach passenden Profilen und stehe regelmäßig mit Bewerber:innen sowie Unternehmen in Kontakt. Außerdem begleite ich laufende Recruiting-Prozesse, stimme mich mit meinem Team ab und erledige organisatorische Aufgaben, die im Alltag anfallen.

Mit der Zeit habe ich nicht nur viel über Recruiting gelernt, sondern auch über unterschiedlichste Unternehmen, Branchen und Positionen. Durch die vielen Gespräche entwickelt man ein gutes Gespür für Menschen und lernt, fachliche Qualifikationen genauso wie persönliche Eigenschaften richtig einzuschätzen.

Natürlich entwickelt sich mit der Zeit eine gewisse Routine. Trotzdem gleicht kein Tag dem anderen, da jede Position, jedes Unternehmen und jede Kandidatin bzw. jeder Kandidat neue Anforderungen mit sich bringen. Durch den regelmäßigen Austausch im Team und die ständig wechselnden Projekte bleibt die Arbeit abwechslungsreich und wird für mich nie langweilig.

Am meisten gefällt mir, dass meine Arbeit wirklich etwas bewirken kann. Es ist ein schönes Gefühl, Menschen bei ihrem nächsten Karriereschritt zu begleiten und gleichzeitig Unternehmen dabei zu unterstützen, die passenden Mitarbeiter:innen zu finden. Wenn am Ende beide Seiten zufrieden sind und eine erfolgreiche Vermittlung zustande kommt, ist das ein besonders schönes Erfolgserlebnis.

Außerdem lernt man ständig neue Branchen, Unternehmen und Persönlichkeiten kennen. Dadurch entwickelt man sich fachlich und persönlich immer weiter und bekommt Einblicke in viele unterschiedliche Berufsfelder.

Besonders spannend finde ich, dass man nie genau weiß, was der Tag mit sich bringt. Es gibt immer neue Herausforderungen, spontane Änderungen oder unerwartete Situationen, auf die man flexibel reagieren muss. Manchmal bedeutet das auch, Lösungen für schwierige Situationen zu finden oder kurzfristig umzuplanen. Umso schöner sind dann die Momente, in denen ein Interview gut verläuft, eine Kandidatin oder ein Kandidat eine Zusage erhält oder eine Position erfolgreich besetzt werden kann. Diese Erfolgserlebnisse machen den Beruf für mich besonders erfüllend.

Eine der größten Herausforderungen ist es, die Erwartungen von Unternehmen und Kandidat:innen bestmöglich zusammenzubringen. Nicht jede fachlich passende Person passt auch menschlich zum Unternehmen und umgekehrt. Deshalb braucht es viel Fingerspitzengefühl, eine gute Organisation und die Fähigkeit, flexibel auf neue Situationen zu reagieren. Gleichzeitig muss man oft mehrere Projekte parallel betreuen und den Überblick behalten.

Eine weitere Herausforderung ist die Saisonalität unserer Branche. Gerade in den Wintermonaten ist die Nachfrage besonders hoch und es kommen viele neue Projekte gleichzeitig dazu. In dieser Zeit kann es sehr intensiv werden und ein gutes Zeitmanagement ist besonders wichtig. Die Sommermonate verlaufen hingegen meist etwas ruhiger, wodurch man mehr Zeit für interne Themen, Prozessverbesserungen oder die Vorbereitung kommender Projekte hat. Genau dieser Kontrast macht die Arbeit aber auch abwechslungsreich.

Wir sind ein kleines Team, wodurch die Zusammenarbeit sehr persönlich und unkompliziert ist. Man unterstützt sich gegenseitig, kann jederzeit Fragen stellen und tauscht sich regelmäßig aus. Informationen werden schnell weitergegeben und jeder hilft mit, wenn bei einem Projekt Unterstützung benötigt wird. Dadurch entsteht ein starker Zusammenhalt und man fühlt sich von Anfang an als Teil des Teams.

Besonders gefällt mir, dass trotz der Professionalität eine lockere und familiäre Atmosphäre herrscht. Das Büro hat für mich ein bisschen Start-up-Charakter: Die Kommunikationswege sind kurz, Ideen können jederzeit eingebracht werden und jeder übernimmt Verantwortung. Gleichzeitig haben wir im Alltag unsere kleinen Routinen entwickelt, die den Teamzusammenhalt stärken und für eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen.

Diese Mischung aus Eigenverantwortung, gegenseitiger Unterstützung und einem wertschätzenden Miteinander macht unser Team für mich besonders aus und ist einer der Gründe, warum ich jeden Tag gerne zur Arbeit komme.

Ich schätze es sehr, dass man bei Schulmeister schnell Verantwortung übernehmen kann und das Vertrauen bekommt, selbstständig zu arbeiten. Gleichzeitig gibt es immer Unterstützung, wenn man sie braucht. Die offene Kommunikation, die kurzen Entscheidungswege und der wertschätzende Umgang miteinander passen sehr gut zu meiner Art zu arbeiten und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem man sich fachlich und persönlich weiterentwickeln kann.

Außerdem verbindet meine Tätigkeit bei Schulmeister zwei Bereiche, die mich besonders interessieren. Durch meine Berufserfahrung habe ich meine Leidenschaft für HR entdeckt, gleichzeitig bringt meine wirtschaftliche Ausbildung ein gutes Verständnis für den Finanzbereich mit. Da Schulmeister auf Positionen im Finanz- und Rechnungswesen spezialisiert ist, kann ich beide Bereiche ideal miteinander verbinden. Genau diese Kombination macht die Arbeit für mich besonders spannend und abwechslungsreich.

Besonders in Erinnerung geblieben ist mir die Vermittlung meiner ersten Kandidatin. Es war eines der ersten Interviews, das ich selbstständig geführt habe. Durch den regelmäßigen Austausch im Team wusste ich, dass mein Kollege aktuell für eine Position sucht, für die meine Kandidatin sehr gut passen würde. Gemeinsam haben wir sie im Bewerbungsprozess begleitet und nach mehreren Gesprächen erhielt sie schließlich die Zusage.

Dieser Moment war für mich etwas ganz Besonderes. Es war meine erste erfolgreiche Vermittlung und damit auch mein erster großer Erfolg in der Personalberatung. Zu sehen, dass sowohl die Kandidatin als auch das Unternehmen zufrieden waren, hat mir gezeigt, wie viel man mit guter Zusammenarbeit und einem Gespür für Menschen erreichen kann.

Mich hat überrascht, wie vielseitig die Arbeit in der Personalberatung tatsächlich ist. Von außen sieht man oft nur das Recruiting, tatsächlich gehören aber viele Gespräche, Abstimmungen, Recherche, Organisation und Beratung dazu. Außerdem spielt die zwischenmenschliche Komponente eine viel größere Rolle, als ich anfangs gedacht hatte. Es geht nicht nur darum, einen passenden Lebenslauf zu finden, sondern auch einzuschätzen, ob eine Person menschlich und fachlich zum Unternehmen passt.

Überrascht hat mich auch, wie unterschiedlich die einzelnen Suchprozesse verlaufen. Je nach Position und aktueller Marktsituation erhält man entweder sehr viele Bewerbungen oder muss selbst aktiv auf die Suche nach geeigneten Kandidat:innen gehen. Dadurch muss man sich immer wieder auf neue Gegebenheiten einstellen und flexibel arbeiten. Genau diese Abwechslung macht den Beruf aber auch besonders spannend.

Neben einer guten Organisation ist vor allem Empathie unglaublich wichtig. Man muss gut zuhören können, die Bedürfnisse der Kandidat:innen und Unternehmen verstehen und oft auch zwischen den Zeilen lesen. Gute Kommunikation und ein ehrlicher Umgang sind entscheidend, um langfristig die richtigen Matches zu finden.

Außerdem sind Geduld und Durchhaltevermögen Eigenschaften, die häufig unterschätzt werden. Nicht jede Position lässt sich sofort besetzen und nicht jeder Bewerbungsprozess verläuft wie geplant. Man muss flexibel auf Veränderungen reagieren, mit Rückschlägen umgehen können und trotzdem motiviert bleiben. Gerade diese Mischung aus Menschenkenntnis, Organisationstalent und Ausdauer macht den Beruf für mich besonders spannend und anspruchsvoll.