Wie war dein Bewerbungsprozess bei Schulmeister?
Ich habe mich damals für eine Stelle im Front Office bei Schulmeister in Wien beworben und wurde nach einem kurzen, sehr freundlichen Telefoninterview zu einem persönlichen Kennenlernen eingeladen. Bei dem Bewerbungsgespräch war (neben der zuständigen Personalberaterin) auch die Kollegin dabei, mit der ich eng am Empfang zusammenarbeiten würde. Durch ihren Bericht von ihrem Arbeitsalltag konnte ich ein authentisches Bild des Jobs gewinnen. Direkt danach ging es weiter zum Interview mit der Geschäftsführung. Am nächsten Tag hatte ich die Zusage. Es war also ein äußerst rascher und unkomplizierter Bewerbungsprozess.
Warum hast du dich für diesen Job entschieden?
Als Germanistik-Absolventin war ich damals eigentlich auf der Suche nach einem administrativen Einstiegsjob in der Verlagsbranche. Per Zufall habe ich dann das Inserat von Schulmeister entdeckt. Da die HR-Branche immer schon mein zweites Interessensgebiet gewesen ist, hat mir der Gedanke gefallen, die administrative Seite einer Personalberatung kennenzulernen.
- Melanie startete selbst im Front Office in der Personalberatung. Wie diese Rolle heute bei Schulmeister aussieht, erzählt Empfangsassistentin Carina Gross bei Schulmeister in Wien in ihrem Interview.
Quereinstieg ins Back Office einer Personalberatung
Ein Einstieg in die Personalberatung muss nicht immer über ein Studium mit HR- oder Wirtschaftsschwerpunkt erfolgen. Gerade in administrativen und organisatorischen Funktionen zählen häufig Kompetenzen wie Genauigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
Melanies Karriereweg zeigt, wie sich auch ein geisteswissenschaftlicher Hintergrund mit einer vielseitigen Tätigkeit im Back Office verbinden lässt und wie sich das Aufgabengebiet innerhalb eines Unternehmens Schritt für Schritt weiterentwickeln kann.
Wie sieht dein typischer Arbeitstag bei Schulmeister aus?
Ich bin mittlerweile seit 7 Jahren im Unternehmen am Standort in Wien und in dieser Zeit hat sich mein Arbeitsalltag stark verändert. Ich war drei Jahre im Front Office tätig, habe dann ins Back Office gewechselt und seit ca. drei Jahren unterstütze ich auch unser Marketing.
Mein Aufgabengebiet ist sehr breit. Ich kümmere mich um die Rechnungserstellung, die Verwaltung der Bankkonten und die vorbereitende Buchhaltung. Zu meinen Tätigkeiten gehören aber auch personaladministrative Bereiche, wie die Vorbereitung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen, die Überweisung der Gehälter und die Kommunikation mit der externen Lohnverrechnung. Und auf Marketingseite erstelle ich Blogbeiträge, halte die Teamwebsite aktuell, beantworte Kandidatenbewertungen auf diversen Plattformen und tracke die Zahlen unserer Inserate & Bewerbungen für die monatliche Statistik.
Was macht Melanie im Back Office & Marketing?
- Rechnungserstellung und vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung von Bankkonten
- Unterstützung in der Personaladministration
- Vorbereitung von Dienstverträgen und Dienstzeugnissen
- Kommunikation mit der externen Lohnverrechnung
- Pflege von Website- und Teaminhalten
- Erstellung von Blogbeiträgen und Texten
- Betreuung von Online-Bewertungen
- Reporting zu Stelleninseraten und Bewerbungen
Von Administration, über Buchhaltung bis Marketing: eine echte Schnittstellenrolle
Melanies Rolle zeigt, wie eng administrative Aufgaben, interne Organisation und Marketing in einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen zusammenarbeiten können. Während ein Teil ihrer Tätigkeit klassische Back Office-Aufgaben umfasst, unterstützt sie im Marketing gleichzeitig bei Website-Inhalten, Blogbeiträgen für den Schulmeister Karriere-Blog, Bewertungsplattformen und der Auswertung von Recruiting-Kennzahlen.
Gerade diese Kombination macht ihre Position zu einer Schnittstelle zwischen Administration, HR, Marketing und Geschäftsführung.
Auch in der Projektassistenz sind Organisation und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen zentral. Magdalena Knoll gibt in ihrem Interview Einblicke in ihre Tätigkeit als Projektassistentin bei Schulmeister in Wien
Was ist das Tolle an deinem Job?
Das Tolle an meinem Job in der Personalberatung ist die thematische Vielfalt der Tätigkeiten im Office. Mir ist in 7 Jahren noch nie langweilig bei Schulmeister geworden.
Durch mein breites Aufgabengebiet arbeite ich mit sehr vielen Kolleg:innen eng zusammen: Von der Buchhaltung, über das Marketing, bis hin zum Office Management. Und in meiner Assistenzrolle habe ich auch mit der Geschäftsführung bzw. den Partner:innen immer wieder Berührungspunkte.
- Dass sich Aufgaben und Karrierewege bei Schulmeister weiterentwickeln können, zeigt auch Personalberaterin Yara Wurpes: Sie startete in der Teamassistenz und wechselte später in die Personalberatung
Welche Herausforderungen bringt dein Job mit sich?
In meiner Allrounder Position kommt oft ein hoher Workload zusammen. Es ist nicht immer leicht, alles unter einen Hut zu bringen. Daher ist es in meinem Job wichtig, stressresistent zu sein und priorisieren zu können.
Was macht dein Team aus?
Die Stimmung bei uns im Team ist sehr locker, wir verstehen uns gut und haben einen starken Zusammenhalt. Es gefällt mir, dass der Umgang miteinander formlos und unkompliziert ist. Auch mit den anderen Standorten sind wir extrem gut vernetzt und tauschen uns laufend aus. Und bei unseren regelmäßigen Firmenevents gibt es die Gelegenheit, sich auch abseits vom Arbeitsalltag zu unterhalten.
Dieser Zusammenhalt und die standortübergreifende Zusammenarbeit spiegeln auch unsere Unternehmenswerte bei Schulmeister wider.
Warum passt Schulmeister als Arbeitgeber zu dir?
Bei Schulmeister gefällt mit der hohe Qualitätsanspruch der Arbeit. Wir sind alle sehr ehrgeizig und geben immer unser Bestes. Außerdem herrscht ein sehr positives Klima innerhalb des Teams, wodurch ich jeden Tag gerne in die Arbeit gehe.
