Wie war dein Bewerbungsprozess bei Schulmeister?
Ich habe damals die Stelle einer Teamassistentin für den Grazer Standort im Internet gesehen und fand sie auf Anhieb interessant. Ich habe die Bewerbung abgeschickt und einen Tag später kam auch schon die Einladung zu einem persönlichen Kennenlernen. Das Gespräch – damals noch mit unserem ehemaligen Standortleiter in Graz – war sehr angenehm und nett, mir wurde ein ausführlicher Einblick in das neue Aufgabengebiet geboten.
Während dem Bewerbungsprozess war ich damals in einem aufrechten Dienstverhältnis im Eventmanagement und habe mich nach einer kurzen Bedenkzeit entschieden, die Stelle bei Schulmeister in Graz anzunehmen, was ich bis heute nicht bereue.
- Eine Tätigkeit in der Assistenz kann bei Schulmeister auch Ausgangspunkt für weitere Entwicklungsschritte sein. Wie der Wechsel von der Teamassistenz in die Personalberatung aussehen kann, erzählt Personalberaterin Yara Wurpes in ihrem Interview.
Warum hast du dich für den Job in der Personalberatung entschieden?
Die Branche der Personalberatung hat mich immer schon interessiert, auch schon vor meinem Job im Eventmanagement. Ich war damals auf der Suche nach einer beruflichen Veränderung und da ich ein sehr kommunikativer Mensch bin, sah ich in der ausgeschriebenen Position von Schulmeister – es wurde eine Front Office-, Team- und Projektassistentin in einem gesucht – die perfekte Gelegenheit für einen Wechsel.
“Ich habe mich bei Schulmeister in der Personalberatung auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag gefreut sowie auf normale Bürozeiten nach der langen Zeit im Eventmanagement.”
Marlies Weber, Team- und Projektassistentin bei Schulmeister in Graz
Quereinstieg in die Personalberatung
Für Tätigkeiten in der Team- oder Projektassistenz ist nicht immer ein klassischer HR-Hintergrund erforderlich. Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Genauigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen sind mindestens ebenso wichtig. Marlies' Wechsel aus dem Eventmanagement zeigt, wie Erfahrungen aus anderen service- und organisationsorientierten Bereichen in der Personalberatung eingesetzt werden können.
Wie sieht dein typischer Arbeitstag als Teamassistentin bei Schulmeister aus?
Mein typischer Arbeitstag startet mit dem Checken meiner E-Mails, da ich so sofort einen Überblick über eventuelle Terminverschiebungen der Berater:innen bekomme. Danach pflege ich die Bewerbungen in unsere Datenbank ein und koordiniere Termine und Besprechungen. Ich unterstütze das Team aber auch in der Projektarbeit, vom Research nach passenden Profilen bis hin zum Verfassen von Kandidatenberichten. Und natürlich obliegt mir auch die gesamte Administration des Grazer Standortes. Ich erstelle Rechnungen, kümmere mich um unsere Inserate und bin für die Bestellungen zuständig.
- Wie unterschiedlich die Aufgaben in der Assistenz und Projektunterstützung in der Personalberatung aussehen können, zeigt auch das Interview mit einer Schulmeister Projektassistentin.
Was macht eine Teamassistentin in der Personalberatung?
Teamassistent:innen sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Organisation, Recruiting und Beratung. Bei Schulmeister in Graz unterstützt die Teamassistenz die Personalberater:innen sowohl im täglichen Bürobetrieb als auch bei laufenden Recruitingprojekten.
Zu den Aufgaben gehören beispielsweise die Koordination von Terminen, die Pflege von Bewerbungen und Kandidat:innen, die Betreuung von Stelleninseraten, administrative Tätigkeiten sowie die Unterstützung bei Research und Kandidat:innensuche. Je nach Standort und Rolle kommen Aufgaben aus Front Office, Projektorganisation oder Rechnungslegung hinzu.
Gerade diese Mischung aus Organisation, Kommunikation und tiefen Einblicken in den gesamten Recruitingprozess vom ersten Kontakt mit den Bewerber:innen macht die Tätigkeit besonders abwechslungsreich.
Marlies unterstützt unsere Berater:innen in Graz dabei in vielen Phasen der Candidate Journey. Was Teamassistent:innen konkret machen, erfährst du in unserem Jobglossar Office Manager:in & Teamassistenz.
Was ist das Tolle an deinem Job in der Personalberatung?
Das vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiet ist auf jeden Fall einer der tollsten Aspekte meines Jobs in der Personalberatung in Graz. Ich schätze es auch sehr, dass ich durch die Arbeit bei Schulmeister laufend Einblicke in verschiedene Berufsgruppen bekomme.
Und das Beste: Ich werde vom Grazer Team bei jedem Projekt super integriert und es ist ganz besonders schön, wenn man dann an einer erfolgreichen Vermittlung beteiligt war.
Welche Herausforderungen bringt dein Job mit sich?
Die Vielfalt meiner Aufgaben – so sehr ich sie auch mag – bringt manchmal die Herausforderung mit sich, den Spagat zwischen Administration und Projektassistenz zu schaffen. Man muss in meinem Job auf jeden Fall lernen, Prioritäten richtig zu setzen.
Was macht das Schulmeister Team für dich aus?
Wir sind in Graz ein sehr junges, unkompliziertes Team mit einem extrem guten Zusammenhalt. Wir pflegen einen freundschaftlichen Umgang miteinander und Erfolge werden auch gerne mal gefeiert 😉
Durch regelmäßige standortübergreifende Teamevents, wie Beraterausflüge oder Weihnachtsfeiern, wird auch der Austausch zu den anderen Schulmeister Büros in Wien, Linz, Salzburg und Prag gestärkt und man lernt die gesamte Gruppe besser kennen.
Noch mehr Einblicke in das Grazer Team geben Geschäftsführer Kevin Hütter und Personalberaterin Chiara Steinwender in ihren Interviews.
Warum passt Schulmeister als Arbeitgeber zu dir?
Weil ich täglich einen Einblick in neue, spannende Projekte bekomme und mir der Freiraum und die Flexibilität geboten werden, mir meinen Arbeitstag selbst einzuteilen. Deswegen bin ich seit über 3 Jahren glücklich in meinem Job in der Team- und Projektassistenz.
Eigenverantwortung, Flexibilität und Zusammenarbeit sind wichtige Bestandteile unserer Arbeitsweise. Welche Werte uns darüber hinaus bei Schulmeister verbinden, zeigen unsere Unternehmenswerte.
