Wie war dein Bewerbungsprozess bei Schulmeister?
Meine Bewerbung bei Schulmeister ist schon ein paar Jahre her, ich habe den Bewerbungsprozess aber noch sehr positiv in Erinnerung: rasche Terminvereinbarung, dann ein ausführliches Interview mit einer der Beraterinnen inklusive Durchführung unserer Verhaltensprofilanalyse und anschließend das Kennenlernen mit dem Unternehmensgründer Matthias Schulmeister persönlich.
Der gesamte Prozess war wirklich sehr schlank und professionell. Auch die Kolleginnen am Empfang, damals noch in unserem alten Büro in der Wächtergasse in Wien, waren sehr sympathisch und freundlich, wodurch ich mich sofort wohl fühlte. Als ein paar Tage später der Anruf von Matthias kam, in dem er mir mitteilte, dass er mich gerne einstellen würde, habe ich mich sehr gefreut.
Warum hast du dich für diesen Job entschieden?
Ich kam damals direkt von der HAK und war völlig neu im Berufsleben. Ich hatte mich bei Schulmeister eigentlich für eine Kundenposition als Junior Einkäufer beworben. Mir wurde dann aber ein unternehmensinternes Praktikum angeboten. Aus diesem Praktikum bei Schulmeister sind mittlerweile über 7 Jahre geworden.
Schulmeister hat mich während meiner gesamten Studienzeit begleitet. Als ich mit dem Bachelor fertig war, habe ich auf Vollzeit aufgestockt und bin von meiner damaligen Spezialrolle im klassischen Head Hunting via Telefon zum Junior Berater aufgestiegen – im Nachhinein eine sehr gute Entscheidung.
Vom Praktikum in die Personalberatung
Jürgens Karriere bei Schulmeister begann direkt nach der HAK mit einem Praktikum. Während seines Studiums sammelte er Erfahrungen in unterschiedlichen Bereichen – von Assistenzaufgaben über die telefonische Direktansprache bis zur Projektberatung.
Nach seinem Bachelor wechselte er in Vollzeit und übernahm als Personalberater zunehmend Verantwortung. Heute betreut er den Standort Salzburg und verbindet Recruiting, Kund:innenberatung, Active Sourcing, Netzwerkaufbau und Geschäftsentwicklung.
Sein Werdegang zeigt, dass ein Einstieg bei Schulmeister nicht auf eine einzelne Rolle festgelegt sein muss, sondern sich mit Erfahrung, Interessen und persönlicher Entwicklung verändern kann.
Auch andere Kolleg:innen haben sich innerhalb von Schulmeister weiterentwickelt: Yara Wurpes wechselte von der Teamassistenz in die Personalberatung, während Magdalena Knoll vom Front Office in die Projektassistenz und später in eine Teamleitungsrolle wechselte.
Wie sieht dein typischer Arbeitstag bei Schulmeister aus?
Der hat sich über die Jahre immer wieder ein bisschen verändert, weil ich ja auch unterschiedliche Rollen (Assistenz, Hunting, Projektberatung) innehatte. Selbst als Personalberater hat sich mein Arbeitsalltag immer wieder verändert. Zudem habe ich in Österreich bereits an jedem einzelnen Schulmeister-Standort gearbeitet. Aktuell bin ich für Schulmeister Salzburg zuständig.
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Im Kern stehen immer noch das Suchen und Interviewen geeigneter Kandidat:innen. Das heißt viel Research (insbesondere in unserer internen Datenbank oder via LinkedIn), telefonieren, CVs screenen und vieles mehr.
Für jeden Kandidaten/jede Kandidatin braucht man natürlich einen Kunden/eine Kundin, sonst gibt es kein Match. In erster Linie haben wir eine Vakanz zu besetzen – das ist die Mission. Aber Kund:innen brauchen aus meiner Sicht nicht nur die richtigen Profile, sondern auch Beratung und einen Austausch auf Augenhöhe. Im ersten Schritt gibt’s dafür immer ein ausführliches Briefinggespräch, manchmal darauf aufbauend ein Detailgespräch mit dem Fachverantwortlichen. Mittlerweile ist die Neukundenakquise auch ein wichtiger Bestandteil meines Tagesgeschäfts.
Und dann gibt’s natürlich noch das Thema Netzwerken: Veranstaltungen an Schulen (HAKs, FHs, Unis), aber auch einschlägige Seminare/Events für Finance Themen (z.B. Controlling Insights Steyr) dürfen nicht fehlen.
Personalberatung ist mehr als Kandidat:innenvermittlung
Eine erfolgreiche Besetzung beginnt nicht erst bei der Suche nach passenden Profilen. Personalberater:innen analysieren gemeinsam mit Unternehmen die Anforderungen an eine Position, beraten zu Marktbedingungen und begleiten beide Seiten durch den gesamten Recruitingprozess.
Gerade bei spezialisierten Fachpositionen sind Marktkenntnis, Erfahrung und ein realistischer Blick auf Anforderungen und Kandidat:innenmärkte entscheidend.
- Du möchtest noch genauer wissen, welche Aufgaben Personalberater übernehmen und welche Fähigkeiten für den Beruf wichtig sind? In unserem Jobglossar Personalberater findest du einen umfassenden Überblick über Berufsbild, Anforderungen und Karrierewege.
- Einen weiteren Einblick in den Arbeitsalltag der Personalberatung am Standort Linz gibt Personalberaterin für Finance Ines Kraus in ihrem Interview.
Was ist das Tolle an deinem Job in der Personalberatung?
Vertrauen und Verantwortung - ohne geht’s nicht. Ich kann eigenständig arbeiten und ich kann mit meinen Vorgesetzten in Linz auf Augenhöhe sprechen.
“Aber natürlich mag ich als Personalberater auch Menschen und ihre Geschichten, Motivationen und Perspektiven. Und von jedem Kandidaten/jeder Kandidatin kann man etwas lernen! Man muss nur „richtig“ fragen. Fragen zu stellen ist vermutlich das wichtigste Tool in der Personalberatung.”
Jürgen Pintar, Personalberater bei Schulmeister in Salzburg
Abgesehen von Rollen und Strukturen in der Finance Branche (fachlicher Part) bekommt man einen interessanten Einblick, was sich gerade am Arbeitsmarkt tut (Outsourcing, KI & Co.) Das ist auch etwas, das ich an meinem Job in der Beratung sehr schätze.
Und das Beste: das Matching. Wenn es dann wirklich klappt und beide Parteien sich einig werden – das ist freilich immer der Höhepunkt 😊
- Durch seine Spezialisierung kennt Jürgen die Anforderungen und Entwicklungen im Finanz- und Rechnungswesen besonders gut. Mehr über unsere Expertise erfährst du unter Personalberatung für Finance & Accounting.
Welche Herausforderungen bringt dein Job mit sich?
Menschen sind unterschiedlich und manchmal wird man als Personalberater mit herausfordernden Charakteren konfrontiert.
Unzuverlässigkeit hat in den letzten Jahren aus meiner Sicht zugenommen: gerade das Thema Ghosting ist sehr präsent. Handschlagqualität ist nicht mehr selbstverständlich.
Und dann ist da noch der Arbeitsmarkt: 2019 vs. 2026 - das sind zwei Welten. Aber da liegt auch irgendwo der Reiz als Personalberater, denn zu einfach soll es ja nicht sein. Problemlösungskompetenz und Resilienz sollte man in der Personalvermittlung jedenfalls mitbringen.
- Warum Kandidat:innen im Bewerbungsprozess abspringen und welche Warnsignale Unternehmen früh erkennen sollten, zeigen wir im Beitrag Warum Top-Kandidat:innen abspringen.
Was macht dein Team aus?
Ich kenne mittlerweile fast alle Teams bei Schulmeister – und genau das schätze ich sehr. Am Standort in Linz erlebe ich den Umgang als offen, unkompliziert und von gegenseitiger Unterstützung geprägt. Mein Wechsel von Wien nach Linz war für mich eine durchwegs positive Erfahrung. Auch das Team in Wien hat mich in meinen Anfängen sehr unterstützt und mir einen guten Start in die Personalberatungsbranche ermöglicht.
Und die Grazer dürfen natürlich nicht fehlen: Mit ihnen habe ich ein Jahr lang hybrid zusammengearbeitet – eine Zeit, an die ich gerne zurückdenke.
- Wie sich eine Karriere in der Personalberatung bis hin zu umfassender Führungs- und Standortverantwortung entwickeln kann, erzählt auch Kevin Hütter, Geschäftsführer am Standort Graz, in seinem Interview.
Warum passt Schulmeister als Arbeitgeber zu dir?
Neben den bereits genannten Punkten ist vor allem Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten ein Faktor, den ich sehr an Schulmeister schätze. Zudem hat sich meine Lebensphase (Studium, Umzug, etc.) immer wieder mal geändert und da wurde immer Rücksicht genommen und versucht, konstruktive Lösungen zu finden. Deswegen ist Schulmeister der richtige Arbeitgeber für mich – und das seit über 7 Jahren.
