Welche Fragen stellen Recruiter:innen im Finance-Vorstellungsgespräch?

Eine der häufigsten Einstiegsfragen ist gleichzeitig eine gute Gelegenheit, den roten Faden des eigenen Lebenslaufs deutlich zu machen.

Im Finance-Bereich lohnt es sich, dabei besonders auf jene Stationen einzugehen, die für die neue Position relevant sind.

Statt den Lebenslauf chronologisch vollständig wiederzugeben, können Sie beispielsweise erklären:

• welche Finance-Bereiche Sie bisher kennengelernt haben,
• wie sich Ihre Verantwortung entwickelt hat,
• mit welchen Unternehmensgrößen oder Branchen Sie Erfahrung haben,
• welche Systeme und Tools Sie verwendet haben,
• und warum der nächste Karriereschritt für Sie sinnvoll ist.

Tipp: Konzentrieren Sie sich auf zwei bis drei Stationen, die für die ausgeschriebene Rolle besonders relevant sind.

Bei dieser Frage geht es meist weniger darum, einen bestimmten „richtigen“ Wechselgrund zu hören. Recruiter:innen möchten viel mehr verstehen, was Kandidat:innen beim nächsten Karriereschritt suchen.

Typische Beweggründe können beispielsweise sein:

• mehr fachliche Verantwortung,
• eine Führungsposition,
• ein internationaleres Umfeld,
• stärkere strategische Aufgaben,
• eine Spezialisierung,
• bessere Entwicklungsmöglichkeiten,
• ein Branchenwechsel,
• oder eine Veränderung der aktuellen Unternehmenssituation.

Wichtig ist, die Motivation möglichst positiv und zukunftsorientiert zu formulieren. Statt ausführlich über Schwierigkeiten beim aktuellen Arbeitgeber zu sprechen, sollten Sie erklären, was Sie künftig stärker machen möchten.

Gerade im Finance-Bereich können identische Jobtitel sehr unterschiedliche Tätigkeiten bedeuten.

Ein:e Controller:in kann beispielsweise hauptsächlich Reporting-Aufgaben übernehmen oder sehr stark im Business Partnering tätig sein. Ebenso unterscheiden sich die Aufgaben von Buchhalter:innen je nach Unternehmensgröße, Organisationsstruktur und Aufbau der Finanzabteilung erheblich.

Deshalb fragen Recruiter:innen häufig sehr konkret nach:

• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen,
• Budgetierung und Forecasting,
• Reporting,
• Konsolidierung,
• Bilanzierung,
• Kostenrechnung,
• Business Partnering,
• Prozessoptimierung,
• Projektverantwortung,
• oder Führungserfahrung.

Versuchen Sie dabei möglichst konkret zu beschreiben, wofür Sie tatsächlich selbst verantwortlich sind.

Digitalisierung verändert Finance-Funktionen deutlich. Deshalb spielen Systeme und Tools in vielen Vorstellungsgesprächen eine wichtige Rolle.

Je nach Position und Unternehmen können beispielsweise Erfahrungen mit folgenden Anwendungen relevant sein:

• SAP,
• Microsoft 365,
• BMD,
• DATEV,
• Excel,
• Power BI,
• Tableau,
• Konsolidierungssoftware,
• Planungstools,
• oder unternehmenseigene ERP-Systeme.

Entscheidend ist dabei nicht immer, genau das System des zukünftigen Unternehmens bereits zu kennen. Interessant ist auch, wie sicher Kandidat:innen generell mit digitalen Tools und KI-Systemen umgehen und wie schnell sie sich in neue Systeme einarbeiten.

Besonders im Accounting und Controlling wird häufig genauer nach dem tatsächlichen Verantwortungsumfang gefragt.

Beispielsweise:

Erstellen Sie Monatsabschlüsse vollständig selbst oder liefern Sie einzelne Bestandteile zu?

Oder:

Erstellen Sie Reports lediglich oder interpretieren und präsentieren Sie die Ergebnisse auch gegenüber dem Management?

Damit können Recruiter:innen besser einschätzen, wie gut die bisherige Erfahrung zum Verantwortungsniveau der neuen Position passt. Hier hilft es, Aufgaben nicht nur aufzuzählen, sondern den eigenen Anteil, die verwendeten Tools und Verantwortungsbereiche klar zu benennen.

„Im Finance-Interview geht es uns nicht darum, Kandidat:innen mit Fachfragen aufs Glatteis zu führen. Viel wichtiger ist zu verstehen, welche Verantwortung jemand tatsächlich übernommen hat und wie gut die bisherige Erfahrung zur neuen Position passt.“

Christian Obenaus, Schulmeister Personalberater für Finance-Positionen

Finance entwickelt sich in vielen Unternehmen zunehmend von einer reinen Reporting-Funktion hin zu einer beratenden Rolle. Gerade Controller:innen, Finance Manager:innen und CFOs arbeiten eng mit Geschäftsführung, Vertrieb, Produktion oder anderen Fachbereichen zusammen.

Damit gewinnt die Fähigkeit an Bedeutung, komplexe Zahlen verständlich aufzubereiten.

Eine mögliche Antwort kann anhand eines konkreten Beispiels aufgebaut werden:

Situation → Herausforderung → Vorgehensweise → Ergebnis

Beispielsweise könnten Sie schildern, wie Sie eine Budgetabweichung für eine:n Bereichsleiter:in verständlich dargestellt und daraus gemeinsam Maßnahmen abgeleitet haben.

Sorgfalt ist in allen Finance-Positionen besonders wichtig. Gleichzeitig können auch in gut organisierten Prozessen Fehler auftreten.

Recruiter:innen interessiert deshalb häufig nicht nur, ob Ihnen schon einmal ein Fehler passiert ist, sondern vor allem:

• wie Sie ihn erkannt haben,
• wie Sie damit umgegangen sind,
• wie Sie kommuniziert haben,
• und was Sie verändert haben, damit er sich nicht wiederholt.

Eine gute Antwort zeigt Verantwortungsbewusstsein und einen strukturierten Umgang mit Problemen.

Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetphase oder Audit: In vielen Finance-Funktionen gibt es regelmäßig besonders arbeitsintensive Zeiten.

Deshalb können genauere Nachfragen kommen wie:

• Wie priorisieren Sie während des Jahresabschlusses?
• Wie gehen Sie mit mehreren parallelen Deadlines um?
• Was tun Sie, wenn kurzfristig zusätzliche Anforderungen aus dem Management kommen?

Hier können bei der Beantwortung der Fragen konkrete Beispiele besonders hilfreich sein: Zeigen Sie, wie Sie Aufgaben priorisieren, Verantwortlichkeiten abstimmen und auch unter Zeitdruck die notwendige Qualität sicherstellen.

Neben allgemeinen Interviewfragen sollten Kandidat:innen mit positionsspezifischen Fachfragen im Finanz- und Rechnungswesen rechnen.

Accounting

Typische Themen sind beispielsweise:

• Monats- und Jahresabschluss
• UGB und gegebenenfalls IFRS
• Rückstellungen
• Anlagenbuchhaltung
• Bilanzierung
• Umsatzsteuer
• Abstimmung von Konten

Controlling

Hier können Fragen zu folgenden Bereichen auftreten:

• Budgetierung
• Forecasting
• Kostenrechnung
• Abweichungsanalysen
• KPIs
• Reporting
• Business Partnering
• Power BI oder anderen Reporting-Tools

Finance Management

Bei Senior- und Führungspositionen rücken zusätzlich Themen wie diese stärker in den Vordergrund:

• Führungserfahrung
• Aufbau und Entwicklung von Teams
• Prozessoptimierung
• Digitalisierung
• Transformation
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Stakeholder:innen
• strategische Finanzplanung

Tax

Typische Themen in der Steuerberatung sind beispielsweise:

• Umsatzsteuer
• Körperschaftsteuer
• Steuererklärungen und Tax Compliance
• Betriebsprüfungen
• internationale Steuerthemen
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Finanzbehörden

Ein Vorstellungsgespräch ist keine einseitige Prüfung. Es soll auch Bewerber:innen helfen herauszufinden, ob eine bestimmte Position zu den eigenen Vorstellungen passt.

Sinnvolle Fragen im Finance-Interview, die Sie stellen können, sind beispielsweise:

• „Wie ist das Finance-Team aufgebaut?“
• „Welche Themen haben in den ersten sechs Monaten Priorität?“
• „Welche Prozesse sollen aktuell verbessert oder digitalisiert werden?“
• „Mit welchen Systemen arbeitet das Team?“
• „Wie ist die Zusammenarbeit zwischen Finance und den Fachbereichen organisiert?“
• „Welche Erwartungen gibt es an die Person in dieser Position nach dem ersten Jahr?“

Gerade solche Fragen zeigen gleichzeitig, dass sich Kandidat:innen konkret mit den Aufgaben und dem Unternehmen auseinandersetzen.

Eine gute Vorbereitung auf das Interview beginnt nicht mit dem Auswendiglernen perfekter Antworten.

Überlegen Sie stattdessen in Ruhe vor dem Gespräch:

• Welche drei Erfahrungen qualifizieren mich besonders für diese Position?
• Welche konkreten Projekte oder Erfolge kann ich nennen – und welche davon kann ich mit Zahlen oder Ergebnissen belegen?
• Welche fachlichen Themen könnten für diese Rolle relevant sein?
• Warum möchte ich genau diesen nächsten Karriereschritt gehen?
• Welche Fragen möchte ich dem Unternehmen stellen?

Außerdem sollten Sie Ihren eigenen Lebenslauf und die darin enthaltenen Angaben sehr gut kennen. Recruiter:innen fragen häufig dort genauer nach, wo Tätigkeiten, Wechsel oder Verantwortlichkeiten nicht unmittelbar ersichtlich sind. Tipp: Bereiten Sie sich mit ChatGPT auf Ihr Vorstellungsgespräch vor

Findet das erste Gespräch mit einer Personalberatung statt, steht zunächst häufig die grundsätzliche Passung zwischen Kandidat:in und der vakanten Position im Mittelpunkt.

Neben der fachlichen Erfahrung können beispielsweise folgende Punkte mit der Personalberaterin oder dem Personalberater besprochen werden:

• Wechselmotivation,
• gewünschte Aufgaben,
• Führungsverantwortung,
• bevorzugte Unternehmensgröße,
• Branche,
• Standort und Mobilität,
• Homeoffice beziehungsweise Arbeitsmodell,
• Gehaltsvorstellungen,
• Kündigungsfrist und möglicher Eintrittstermin.

Eine Personalberatung kann darüber hinaus zusätzliche Informationen zur Position, zum Unternehmen und zum weiteren Bewerbungsprozess geben.

Ziel ist nicht nur festzustellen, ob Kandidat:innen die Anforderungen erfüllen, sondern auch, ob die Position tatsächlich zu ihren Vorstellungen und ihrem nächsten Karriereschritt passt.

Ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch im Finance-Bereich besteht aus mehr als der richtigen Antwort auf einzelne Fachfragen.

Unternehmen und Recruiter:innen möchten ein Gesamtbild erhalten: Welche Erfahrung bringen Kandidat:innen mit? Wie arbeiten sie? Wie kommunizieren sie? Welche Verantwortung haben sie bereits übernommen und wohin möchten sie sich entwickeln?

Wer die eigene Erfahrung anhand konkreter Beispiele erklären und gleichzeitig nachvollziehbar vermitteln kann, warum die ausgeschriebene Position zum eigenen Karriereweg passt, schafft eine gute Grundlage für ein erfolgreiches Gespräch.