Warum ein Quereinstieg ins Rechnungswesen attraktiv ist
Was bedeutet Quereinstieg?
Kurzantwort: Der Begriff Quereinstieg beschreibt den Wechsel in eine Branche oder Position, in der man bisher wenig oder keine direkte Erfahrung gesammelt hat.
Gerade im Finanz- und Rechnungswesen ist dieser Karriereweg oft möglich, weil viele Fähigkeiten auch aus anderen Berufen übertragen werden können.
Neue Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein Quereinstieg ermöglicht es dir, deine bisherigen Erfahrungen mit neuen Kompetenzen zu kombinieren. Viele Fähigkeiten – etwa Organisationstalent, analytisches Denken oder Kommunikationsfähigkeit – sind auch in der Buchhaltung und im Rechnungswesen gefragt.
Gute Jobchancen durch Fachkräftemangel
Der Fachkräftemangel im Finanzbereich ist in Österreich deutlich spürbar. Besonders gesucht werden beispielsweise:
- Buchhalter:innen
- Personalverrechner:innen
- Mitarbeiter:innen im Rechnungswesen
- Junior Controller:innen
Gerade deshalb sind Unternehmen häufig offen für motivierte Quereinsteiger:innen in der Buchhaltung oder Finance-Abteilungen, die bereit sind, sich fachlich weiterzubilden.
Mehr Sinn und Zufriedenheit im Beruf
Viele Menschen entscheiden sich für einen Karrierewechsel ins Rechnungswesen, weil sie sich mehr Stabilität, Struktur oder Entwicklungsmöglichkeiten wünschen. Ein Wechsel kann helfen, eigene Interessen stärker mit der beruflichen Tätigkeit zu verbinden und langfristig zufriedener im Job zu sein.
- Wann ist ein Jobwechsel sinnvoll? Unsere Personalberatungs-Expert:innen haben in unserem Karriereblog eine Entscheidungshilfe zusammengefasst. Checkliste: Soll ich meinen Job wechseln?
Hiring Trends Update: Suche nach Quereinsteiger:innen boomt 2026
Laut einer aktuellen Analyse von Stepstone (Hiring Trends Update Juli 2026), bei der über 400.000 Stellenanzeigen ausgewertet wurden, suchen immer mehr Unternehmen in Österreich nach Quereinsteiger:innen, um dem anhaltenden Fachkräftemangel entgegenzuwirken.
- Stellenanzeigen nach Quereinsteiger:innen haben sich seit 2019 vervierfacht und auch für 84% der Beschäftigten ist ein Branchen- und Tätigkeitswechsel in Zukunft grundsätzlich vorstellbar.
- Der klassische Lebenslauf verliert an Bedeutung, während Unternehmen verstärkt auf Potenzial sowie übertragbare Skills und Kompetenzen bei der Personalsuche setzen.
- Die größte Herausforderung im Recruiting bleibt die Identifikation und Gewinnung passender Kandidatinnen und Kandidaten mit passenden Kompetenzen.
- Wechselbereitschaft erreicht neuen Höchstwert: Fast 60% sucht aktuell aktiv nach einem neuen Job. Rund zwei Drittel der Befragten meinen, dass der Arbeitsmarkt in Österreich derzeit nur begrenzt passende Stellen für sie bietet. Und 31 % der Beschäftigten haben sich im letzten Jahr auch auf einen Job außerhalb ihres derzeitigen Jobprofils beworben.
- 26 % der beschäftigten Personen haben Sorge, dass ihre heutigen Fähigkeiten und Kompetenzen in den nächsten drei Jahren nicht mehr gefragt sein werden.
„Quereinstieg entwickelt sich zunehmend zu einer Chance für beide Seiten: Unternehmen erschließen neue Talentpools und besetzen offene Stellen flexibler, während Beschäftigte neue Karrierewege für sich entdecken. Immer stärker zählen dabei Potenzial und übertragbare Kompetenzen statt ausschließlich klassische Lebensläufe“,
so Nikolai Dürhammer, Managing Director Stepstone Austria & Switzerland
Finanzwesen vs. Rechnungswesen: Wo liegt der Unterschied?
Finanz- und Rechnungswesen – was ist das?
Das Finanzwesen eines Unternehmens umfasst mehrere Bereiche, darunter:
- Rechnungswesen
- Controlling
- Finanzierung
- Treasury
Das Finanz- und Rechnungswesen ist ein großer Bereich. Doch was beinhaltet dieser eigentlich? Zunächst einmal ist das Rechnungswesen neben der Finanzierung, dem Controlling und Treasury ein Teilbereich des Finanzwesens.
Das Rechnungswesen selbst lässt sich wiederum in zwei zentrale Bereiche unterteilen.
Internes Rechnungswesen (Controlling)
Das interne Rechnungswesen unterstützt die Unternehmenssteuerung und beschäftigt sich vor allem mit:
- Reporting
- Budgetplanung
- Forecasts
- Kennzahlenanalysen
Hier liegt der Fokus stark auf zukünftigen Entwicklungen und strategischen Entscheidungen.
Externes Rechnungswesen
Das externe Rechnungswesen dokumentiert alle finanziellen Geschäftsvorgänge eines Unternehmens und ist gesetzlich verpflichtend.
Typische Aufgaben sind:
- Fakturierung
- laufende Buchhaltung
- Personalverrechnung
- Jahresabschlüsse
- Konzernabschlüsse
Während das externe Rechnungswesen vergangenheitsbezogen arbeitet, richtet sich das interne Rechnungswesen stärker auf die Zukunft aus.
- Side Fact: Das externe Rechnungswesen ist für Unternehmen verpflichtend, das interne meistens nicht.
Beim Quereinstieg in kaufmännische Berufe sind bestimmte Fähigkeiten besonders gefragt. Obwohl du möglicherweise keine direkte kaufmännische Erfahrung hast, kannst du mit anderen Qualitäten punkten:
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Problemlösungsfähigkeit
- Zahlenaffinität
Welche Fähigkeiten brauchen Quereinsteiger im Rechnungswesen?
Auch ohne klassische kaufmännische Ausbildung kannst du im Rechnungswesen erfolgreich sein. Entscheidend sind bestimmte Grundkompetenzen, die viele Quereinsteiger:innen bereits aus anderen Berufen mitbringen.
Besonders gefragt sind die folgenden Skills in der Finance:
- Zahlenaffinität
Ein gutes Verständnis für Zahlen, Strukturen und Zusammenhänge ist im Rechnungswesen unerlässlich. - Organisationstalent
Buchhaltung und Personalverrechnung erfordern Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. - Problemlösungskompetenz
Finanzdaten müssen analysiert und interpretiert werden – analytisches Denken ist daher ein großer Vorteil. - Kommunikationsfähigkeit
Auch im Finanzbereich ist Abstimmung wichtig, etwa mit Steuerberater:innen, Führungskräften oder anderen Abteilungen.
"Ein:e Buchhalter:in sollte Routinearbeiten schätzen, da der Beruf viele repetitive Tätigkeiten mit sich bringt. Hohe Genauigkeit und ein gewisses Gespür für Zahlen sind ebenso unerlässlich für den Job. Dennoch wandelt sich das Bild: KI befreit von der Last des reinen Abtippens und schafft Raum für Analyse."
Christian Obenaus, Personalberater für Finanz- und Rechnungswesen bei Schulmeister
Buchhaltung lernen als Quereinsteiger: 3 praktische Tipps
Tipp 1 - Nutze den Fachkräftemangel
Gerade in der Steuerberatung und Wirtschaftstreuhand werden regelmäßig Einsteiger:innen gesucht.
Typische Einstiegspositionen sind zum Beispiel:
- Junior Buchhalter:in
- Personalverrechner:in
- Front Office Assistenz in Steuerkanzleien
- Sachbearbeiter:in Rechnungswesen
Diese Positionen bieten oft eine gute Kombination aus Praxis und Weiterbildung.
Tipp 2 – Facheinschlägige Weiterbildung absolvieren
Ganz wichtig: Ein Studium ist für den Einstieg in das Finanz- und Rechnungswesen keineswegs eine Voraussetzung.
Das Kursangebot in Österreich ist sehr breit und vielfältig. Zahlreiche Institute, darunter das WIFI oder auch das BFI, bieten Kurse in der Buchhaltung sowie auch in der Personalverrechnung an. Die Akademie der WTH bietet spezialisierte Kurse für Buchhaltung und Personalverrechnung an. Nach dem Einstieg ins Rechnungswesen kann die Entwicklung zur Bilanzbuchhalter:in ein attraktiver nächster Karriereschritt sein.
Hier kannst du beispielsweise lernen:
- Grundlagen der Buchhaltung
- Personalverrechnung
- Bilanzierung
- Steuerrecht
Die Kosten variieren je nach Ausbildung:
- Basiskurse in der Buchhaltung liegen normalerweise zwischen €300 und €500,
- Diplom-Lehrgänge kosten oft mindestens €2.500
Zusätzlich bietet der WAFF (Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds) viele Förderungen an, die dir bei der Finanzierung deiner Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen helfen können.
Wir haben für dich eine Übersicht mit hilfreichen Links erstellt. Hier findest du relevante Informationen und kannst dich ins Detail einlesen.
HILFREICHE LINKSAMMLUNG: KURSE, LEHRGÄNGE & SEMINARE
Tipp 3 – Praxiserfahrung sammeln
Praktische Erfahrung ist ein wichtiger Schritt für den erfolgreichen Quereinstieg in die Buchhaltung: Einerseits, um erste praktische Erfahrungen in dem Bereich zu sammeln und zweitens, um den gewünschten Bereich besser kennenzulernen.
Es ist auch hilfreich, wenn du bereits kaufmännische Aufgaben in deinem aktuellen Job übernimmst, wie zum Beispiel vorbereitende Buchhaltung und Projektverwaltung, Rechnungsstellung, Honorarabrechnungen oder Kostenkalkulationen. Dadurch kannst du dich gezielter auf den gewünschten Bereich spezialisieren und deine Fähigkeiten weiterentwickeln.
Möglichkeiten für Praktika sind zum Beispiel:
- Praktika im Rechnungswesen
- Werkstudentenstellen
- erste kaufmännische Aufgaben im aktuellen Job
Typische Tätigkeiten können sein:
- vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungsstellung
- Kostenkalkulation
- Projektadministration
Solche Erfahrungen erleichtern später den Einstieg in eine Junior-Position im Finanzbereich.
Fazit: Lohnt sich der Quereinstieg ins Rechnungswesen?
Der Quereinstieg ins Finanz- und Rechnungswesen bietet hervorragende Chancen für Menschen, die beruflich neue Wege gehen möchten, und bereit sind, ihre Komfortzone zu verlassen. Als Personalberatung können wir nur sagen: Ja, es lohnt sich! Neue Herausforderungen, berufliche Weiterentwicklung und die Verwirklichung von Leidenschaften sind nur einige Vorteile.
Mit der richtigen Kombination aus
- Weiterbildung
- praktischer Erfahrung
- Motivation
ist der Einstieg in Bereiche wie Buchhaltung, Personalverrechnung oder Controlling auch ohne klassischen Werdegang gut möglich. Gerade aufgrund des Fachkräftemangels stehen die Chancen für Quereinsteiger:innen im Rechnungswesen derzeit besonders gut.
FAQ: Quereinstieg ins Rechnungswesen
Ja, ein Einstieg in die Buchhaltung ist auch ohne klassische kaufmännische Ausbildung möglich. Viele Unternehmen stellen Quereinsteiger:innen im Rechnungswesen ein, wenn sie grundlegende Fähigkeiten wie Zahlenaffinität, Genauigkeit und Organisationstalent mitbringen. Häufig erfolgt der Einstieg über Junior-Positionen oder Assistenzstellen, kombiniert mit einer berufsbegleitenden Weiterbildung.
- Auf Jobsuche in Österreich? Alle unseren offenen Positionen in Finance, IT und mehr
Für einen Quereinstieg ins Rechnungswesen sind praxisorientierte Kurse besonders hilfreich. In Österreich bieten unter anderem folgende Institute entsprechende Weiterbildungen im Finanzbereich an:
Typische Ausbildungen sind:
- Buchhaltungskurse
- Personalverrechnung
- Bilanzbuchhaltung
- Grundlagen des Rechnungswesens
Diese Weiterbildungen vermitteln die wichtigsten Kenntnisse für Tätigkeiten in Buchhaltung, Lohnverrechnung oder Controlling, die für den Quereinstieg ins Rechnungswesen besonders gefragt sind.
Die Dauer hängt von der Ausbildung ab. Ein Grundkurs Buchhaltung dauert meist wenige Wochen bis einige Monate. Diplomlehrgänge oder umfangreichere Weiterbildungen können 6 bis 18 Monate dauern, insbesondere wenn sie berufsbegleitend absolviert werden. Viele Buchhaltungs-Kurse werden auch online angeboten.
Die Kosten variieren je nach Anbieter und Abschluss:
- Kosten für einen Buchhaltungs-Grundkurs: etwa 300 bis 500 Euro
- Kosten für umfassendere Rechnungswesen-Diplomlehrgänge: ab etwa 2.500 Euro
In Wien können Weiterbildungen oft über den WAFF (Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds) gefördert werden.
Typische Einstiegspositionen im Rechnungswesen für Quereinsteiger sind:
- Junior Buchhalter:in
- Junior Personalverrechner:in bzw. Lohnverrechner:in
- Sachbearbeiter:in Rechnungswesen
- Assistenz in Steuerberatungskanzleien
Diese Positionen bieten häufig die Möglichkeit, Praxis und Weiterbildung zu kombinieren und sich langfristig im Finanzbereich zu spezialisieren.
Im Finanz- und Rechnungswesen werden alle finanziellen Prozesse eines Unternehmens dokumentiert, analysiert und gesteuert. Dazu gehören unter anderem Buchhaltung, Personalverrechnung, verschiedene Reportings und Analysen, Budgetplanung und auch Jahresabschlüsse.
Die Grundlagen der Buchhaltung lassen sich mit der richtigen Weiterbildung gut erlernen. Wichtig sind vor allem Zahlenverständnis, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
Ja. In Österreich erfolgt der Einstieg in die Buchhaltung häufig über Weiterbildungen bei WIFI, BFI oder spezialisierten Akademien. Ein Studium oder Matura ist dafür nicht zwingend erforderlich.
Wichtige Kompetenzen sind Zahlenaffinität, analytisches Denken, Genauigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
