Aufgaben: Was macht ein:e Bilanzbuchhalter:in?
Kurz zusammengefasst: Was macht ein Bilanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalterin?
Bilanzbuchhalter erstellen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und übernehmen anspruchsvolle Aufgaben in Bilanzierung, Rechnungswesen und Steuerfragen. In Österreich zählen sie zu den gefragten Finance-Fachkräften und arbeiten unter anderem mit Geschäftsführung, Controlling, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zusammen. Je nach Erfahrung, Unternehmensgröße und Verantwortung unterscheiden sich auch die Gehaltsmöglichkeiten deutlich.
Was sind die Aufgaben in der Bilanzbuchhaltung?
Das Berufsbild des Bilanzbuchhalters/der Bilanzbuchhalterin baut auf dem des Buchhalters/der Buchhalterin auf. Mehr zum Beruf Buchhalter:in Gehalt, Ausbildung, Karriere in Österreich
Während Buchhalter:innen die laufende Buchhaltung bis Rohbilanz übernehmen, verantworten Bilanzbuchhalter:innen die darauffolgenden Abschlussbuchungen und erstellen den Jahresabschluss. In einigen Unternehmen sind Bilanzbuchhalter:innen wiederum sowohl für die laufende Buchhaltung, als auch für die Abschlussbuchungen zuständig.
Das Tätigkeitsfeld in der Bilanzbuchhaltung ist breit und abwechslungsreich. Neben klassischen Abschlussbuchungen gehören dazu:
- Abschreibungen, Rückstellungen und Abgrenzungen
- Bewertung von Forderungen, Waren und Vorräten
- Bildung latenter Steuern und Mehr-Weniger-Rechnung (steuerliches Anpassungsergebnis)
- Steuererklärungen: Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer, Lohnsteuer, Einkommensteuer – oft in enger Abstimmung mit Steuerberater:innen
- Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB, teilweise nach IFRS
- Bilanzanalyse und Kennzahlenaufbereitung für Geschäftsführung und Controlling
- Koordination mit Wirtschaftsprüfer:innen und Behörden
In größeren Unternehmen übernehmen Bilanzbuchhalter:innen zusätzlich Konzernabschlüsse, Cashflow-Berechnungen, Reporting und ESG-Offenlegungspflichten. Zudem fungieren Bilanzbuchhalter:innen als Ansprechpersonen für den Wirtschaftsprüfer.
Wie wird man Bilanzbuchhalter:in in Österreich? Ausbildung & Voraussetzungen
Der Weg in die Bilanzbuchhaltung führt in Österreich typischerweise über:
- Praxis in der Buchhaltung (mehrjährige Erfahrung, oft rund 3 Jahre)
- Buchhalterprüfung – meist beim WIFI, BFI oder bei der Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
- Bilanzbuchhalterprüfung als gesetzlich geregelter Nachweis der Qualifikation
- Möglichkeit zur Bestellung als öffentliche:r Bilanzbuchhalter:in
- Weiterführend: der Schritt zum Steuerberater
Fortbildung ist dabei das A & O: Ob Controller Institut, Fachseminare oder Inhouse-Trainings – Bilanzbuchhalter:innen müssen laufend gesetzliche Änderungen, neue Standards und Digitalisierungstrends im Blick behalten.
Interessante Lehrgänge für die Bilanzbuchhaltung bieten unter anderem die Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen (Diplom Steuersachbearbeitung / Bilanzbuchhaltung) sowie das Controller Institut (Certified Group Accountant) an.
Akademischer Weg: Der akademische Weg für den Berufseinstieg in die Bilanzbuchhaltung führt bspw. durch ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Accounting und Steuern.
Schulmeister Personalberater:in für Finance & Accounting
Was ist der Unterschied zwischen Buchhalter:in und Bilanzbuchhalter:in?
Buchhalter:in | Bilanzbuchhalter:in |
| laufende Buchhaltung | Abschlussbuchungen |
| Buchungen laufender Geschäftsfälle | Monats-/Jahresabschluss |
| UVA, Zahlungsverkehr etc. | Bilanzierung & Bewertung |
| häufig bis Rohbilanz | Erstellung des Jahresabschlusses |
Was verdient ein:e Bilanzbuchhalter:in in Österreich?
Das Gehalt von Bilanzbuchhalter in Österreich hängt vor allem von Berufserfahrung, Unternehmensgröße, Branche und Verantwortungsbereich ab. Mit zunehmender Erfahrung, zusätzlichen Qualifikationen und Führungsverantwortung steigt das Gehalt deutlich. Besonders gefragt sind erfahrene Bilanzbuchhalter mit Kenntnissen in UGB, IFRS sowie gängigen ERP-Systemen wie SAP oder BMD.
| Einstieg | ab € 4.600 brutto/Monat |
| Berufserfahrung oder Senior | € 4.600 – € 5.500 brutto/Monat |
| Bilanzbuchhalter:in mit Leitungsfunktion | b € 5.500 brutto/Monat |
Arbeitsalltag:
- Hohe Eigenverantwortung, aber meist geregelte Arbeitszeiten
- Homeoffice ist vielerorts möglich
- Wenig Reisetätigkeit – ein Plus gegenüber Berufen im Vertrieb oder Consulting
- Spitzenzeiten im Jahresabschluss: Urlaubssperren sind dann üblich, der Job kann in diesen Phasen intensiver werden
Aktuelle Jobs für Bilanzbuchhalter:innen in Österreich
Bilanzbuchhalter:innen werden in Steuerberatungskanzleien ebenso gesucht wie in mittelständischen Unternehmen und internationalen Konzernen. Bei Schulmeister findest du laufend offene Stellen in der Bilanzbuchhaltung – vom Einstieg nach der Bilanzbuchhalterüfung über Senior-Positionen bis hin zu Rollen mit Team- oder Leitungsverantwortung.
Welche Fähigkeiten und Kenntnisse sind für den Beruf wichtig?
Eine ganz klare Grundvoraussetzung für die Bilanzbuchhaltung ist eine Vorliebe für Zahlen. Im Zeitalter der Digitalisierung sollte auch eine gewisse IT-Affinität bestehen.
Welche Fähigkeiten sind gefragt?
Neben Fachwissen sind heute Soft Skills und IT-Skills entscheidend:
- Genauigkeit & Organisationstalent – unabdingbar bei komplexen Abschlüssen
- Analytisches Denken – Zahlen interpretieren, nicht nur erfassen
- Kommunikationsfähigkeit – Ergebnisse verständlich aufbereiten für Management & Prüfer:innen
- Digitale Kompetenz – sichere Anwendung von SAP, BMD, Excel, BI-Tools
- Entscheidungsstärke – gerade bei kniffligen Bilanzierungsfragen
Zukunft des Berufs: Digitalisierung & ESG
Die Rolle des Bilanzbuchhalters verändert sich rasant:
- Digitalisierung & KI: ERP-Systeme (z. B. BMD, SAP S/4HANA) und RPA-Tools übernehmen Routinen. Bilanzbuchhalter:innen entwickeln sich zu Analyst:innen und Berater:innen.
- Nachhaltigkeitsreporting (ESG/CSRD): Bilanzbuchhalter:innen liefern die Grundlage für die wachsenden Anforderungen an ESG-Berichte.
- IFRS 18: Ab 2027 werden Management Performance Measures verpflichtend dargestellt – das schafft neue Aufgabenfelder.
Welche Perspektiven gibt es für den Beruf Bilanzbuchhalter:in?
Ein:e Bilanzbuchhalter:in kann sich – mit viel Ehrgeiz – in folgende Richtungen im Finance & Accounting entwickeln:
- Leiter:in der Buchhaltung
- Leiter:in der Bilanzbuchhaltung
- Leiter:in Finanzen
- Bestellung zum/zur öffentlichen Bilanzbuchhalter:in
Die Bestellung zum/zur öffentlichen Bilanzbuchhalter:in setzt die erfolgreiche Absolvierung von zwei schriftlichen und einer mündlichen kommissionellen Fachprüfung gemäß des Bilanzbuchhaltungsgesetzes voraus. Schafft man dies, kann anschließend auch der Werdegang zum/zur Steuerberater:in einschlagen werden – Anstrengung lohnt sich also!
Fazit zum Job in der Bilanzbuchhaltung
Als Bilanzbuchhalter:in durchstarten? Kein Problem mit Schulmeister Personalberater:innen an Ihrer Seite. Schauen Sie bei unseren offenen Stellenaussschreibungen vorbei, vielleicht haben wir die perfekte Position für Bilanzbuchhalter:innen schon online.
FAQs- Häufig gestellte Fragen zum Berufsbild Bilanzbuchhalter:in
Buchhalter:innen erfassen laufende Geschäftsfälle bis zur Rohbilanz. Bilanzbuchhalter:innen erstellen darauf aufbauend den Jahresabschluss und kümmern sich um steuerliche und regulatorische Themen.
In der Regel rund 1–2 Jahre zusätzlich, nach mehrjähriger Praxis und bestandener Buchhalterprüfung.
Vom kleinen Mittelstandsunternehmen bis zum internationalen Konzern – überall dort, wo Abschlüsse und steuerliche Pflichten zu erfüllen sind.
Sehr gut: Fachkräftemangel, Digitalisierung und neue ESG-Anforderungen sorgen für hohe Nachfrage.
Das Gehalt von Bilanzbuchhalter in Österreich hängt vor allem von Berufserfahrung, Unternehmensgröße, Branche und Verantwortungsbereich ab. Mit zunehmender Erfahrung, zusätzlichen Qualifikationen und Führungsverantwortung steigt das Gehalt deutlich. Besonders gefragt sind erfahrene Bilanzbuchhalter:innen mit Kenntnissen in UGB, IFRS sowie gängigen ERP-Systemen wie SAP oder BMD.
Ja. Qualifizierte Bilanzbuchhalter:innen werden sowohl von Steuerberatungskanzleien als auch von mittelständischen Unternehmen und Konzernen gesucht. Besonders gefragt sind Accounting Fachkräfte mit Berufserfahrung, Abschlusskenntnissen nach UGB beziehungsweise IFRS und Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder BMD.
